Kun olet lopettanut Word-asiakirjan, joka on läpäissyt yrityksen ympärille arvosteluja, voit merkitä asiakirjan lopulliseksi, jotta kollegasi tietävät, että se on lopullinen versio eikä vaadi ylimääräistä muokkausta. Se estää myös henkilöitä tekemästä muutoksia vahingossa asiakirjaan ennen sen toimittamista asiakkaalle.
Ensin sinun on tallennettava se uusiin tiedostonimiin, jos tarvitset muutoksia myöhemmin tai haluat perustaa sen toiseen asiakirjaan.
Jos haluat merkitä asiakirjan lopuksi, napsauta Microsoft Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa, valitse Valmis vasemmasta valikosta ja valitse sitten Merkitse lopuksi.
Nyt kun palaat takaisin ja avaat asiakirjan, jonka olemme juuri merkinneet lopulliseksi, näet, että nauha on harmaantunut eikä tähän asiakirjaan ole tehty muutoksia. Lukijat voivat etsiä tekstiä tai tulostaa asiakirjan.
