Microsoft Excel muuntaa automaattisesti tietosarakkeet muotoon, jonka se pitää parhaana, kun avaat pilkulla erotetut datatiedostot. Niille meistä, jotka eivät halua tietojen muuttumista, voimme muuttaa tätä käyttäytymistä.
Sinulla on CSV-tiedosto, joka todennäköisesti viedään muusta sovelluksesta tai jonka muut ihmiset ovat antaneet sinulle. Haluat avata sen Excelissä, koska tiedät sen hyvin. CSV-tiedosto näyttää tältä (jos avaat tiedoston notepad.exe: ssä):
Tiedostossa on sarakkeita: ProductModelID, Name, SpecialID ja ModifiedDate. Sarake SpeicalID sisältää tietoja johtavalla 0 ja se on erikoistunut koodi, joten haluat säilyttää johtavan 0: n Excelissä. Koska se on CSV-tiedosto, sitä oletusarvoisesti näytetään Windows Explorerissa Excel-tiedostona:Joten kaksoisnapsauta tiedostoa ja avaa tiedosto Excelissa sellaisenaan:Näet, että oletusarvoisesti Excel pyyhkäsi sarakkeen 3 johtavat 0: t "SpecialID" -sivulta. Olet tuonut Excel-sovelluksen ja yrittänyt käyttää File / Openia avataksesi tiedoston manuaalisesti ja se ei toimi. Kuinka voin korjata tämän?
Tavoitteena on nimetä tiedosto uudelleen.TXT-laajennuksella ja tuoda tiedosto Exceliksi. SO ensin tuo esille "Minun Tietokoneeni" ja selaa kansio, johon tiedosto sijaitsee.
Jos et näe tiedostopääteä.CSV (Windowsin tämä asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä), valitse sitten tämä vaihe, jotta tiedostopääte voidaan ottaa käyttöön. Valitse valikko "Työkalut-kansio" -valintaikkunat - valitse sitten "Katsokaa". -välilehdessä, poista valinta kohdasta "Poista tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset". kuten alla olevassa kuvassa:Sitten sinun pitäisi nähdä tiedostopääte sellaisenaan:Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse uudelleennimeäminen, jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, jotta se tulee "Productinfo.txt"Huomaa, että kuvake muuttuu tavalliseksi tekstitiedoston kuvaksi. Älä avaa Exceliä ja käytä "File" -ilmoitusta. komento tuo tiedosto Exceliksi. Kun teet tämän, näyttöön avautuu valintaikkuna:Varmista, että "Rajoitettu" valintanappi on valittu ja napsauta "Seuraava" painiketta jatkaaksesi. Valitse seuraavasta ruudusta ruutu "Comma". ja poista kaikki muut valinnat.Napsauta Seuraava-painiketta. siirtyä seuraavaan näyttöön. Tässä näytössä sinun täytyy klikata "SpecialID" -sivua. sarakkeessa ja valitse "Teksti". radiopainiketta "Kolmannen datamuodon" avulla. osiossa.Napsauta "Lopuksi". niin olet valmis.Näet nyt sarakkeen "SpecialID". on tuotu teksti-sarakkeeksi ja kaikki johtavat 0 ovat säilyneet.
Tätä menetelmää voidaan soveltaa mihin tahansa erityiseen olosuhteeseen, jolla tuodaan CSV-tiedosto Excel-tiedostoon mukaan lukien muut erilliset tiedostot. Jokaisen sarakkeen datatyypin määrittelyyn tietojen tuontiprosessin aikana voit hallita paremmin lopputulosta.
Rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden määrittäminen Excelissä on helppoa, mutta jos haluat mieluummin käyttää näppäimistöä, se ei ole kovin intuitiivinen. Näytämme muutamia eri tapoja määrittää rivin korkeus ja sarakkeen leveys käyttämättä hiirtä.
Oletusarvoisesti, kun luot uuden työkirjan Excelissä, rivin korkeus ja sarakkeen leveys ovat aina samat kaikille soluille. Voit kuitenkin helposti muuttaa yhden tai useamman rivin ja sarakkeen korkeutta ja leveyttä.
Microsoft Bing Barin uusi versio on nyt pois ja arvata, mitä; sitä kutsutaan myös nimellä Bing Bar 7. Ei ole epäilystäkään siitä, että numero 7 on osoittautunut hyvin onnistuneeksi Microsoftille.
Lataa Chrome 13. Se tuo uuden ominaisuuden nimeltä Instant Pages, joka on oletusarvoisesti käytössä. Sisältää myös tulostuksen esikatseluominaisuuden käyttämällä sisäänrakennettua PDF-katseluohjelmaa.
Microsoft Excel Print Titles on tärkeä ominaisuus monisivuisille raportteille, joissa sarakkeet ja rivejä liittyvät tiedot ulottuvat muihin sivuihin. Opi käyttämään tätä ominaisuutta tehokkaasti.
