Kun luot samanlaisia laskentataulukoita, monet ihmiset avaavat olemassa olevan arkin, poista ne tiedot, joita he eivät halua, ja tallentavat sen sitten erikseen. Mikä vielä pahempaa, jotkut vain luo tiedoston tyhjästä joka kerta. Mukautettu malli voi tehdä tämän paljon nopeammin. Mallitiedostot ovat enemmän tai vähemmän samanlaisia kuin tavalliset Excel-tiedostot, mutta jo alustettu ja alustatila on jo asetettu. Käytät mallia vain uuden Excel-tiedoston luomiseen ja täytä tiedot. Voit luoda mukautetun mallin tyhjästä tai voit tallentaa nykyisen laskentataulukon mallina ja puhdistaa sen sitten hieman. Ainoa ero on, aloitatko uuden, tyhjän lomakkeen tai jonkin luomasi.
Luo malli
Esimerkkinä aiomme luoda mallin nykyisestä laskentataulukosta. Tässä on standardisivu, jota käytämme How-To Geekissa kustannusraporteissa.
Kun sinulla on asioita, jotka haluavat haluamasi, sinun on tallennettava tiedosto mallina. Avaa "Tiedosto" -valikko ja valitse sitten Tallenna nimellä -vaihtoehto.
Luo uusi asiakirja käyttämällä mallia
Nyt kun olet tallentanut mallisi, voit luoda sen uusien asiakirjojen avulla. Ja voit tehdä tämän yhdellä kahdella tavalla.
Jos tallennat malleja virallisiin mukautettuihin malleihin -kansioon, jota Office käyttää (riippumatta siitä, onko tämä oletusarvoinen Documents Custom Office Templates -asema tai olet määrittänyt uuden tallennuspaikan Asetuksissa), nämä mallit tulevat näkyviin Office-tilkkutyöruudussa. Tämä näyttö näyttää oletettuja malleja oletusarvoisesti, mutta näet tallennetut mallit valitsemalla Henkilökohtainen-linkin.
Napsauta vain haluamaasi mallia ja Excel luo sinulle uuden mallin mukaisen asiakirjan.
Jos haluat avata varsinaisen mallitiedoston sen muokkaamiseksi, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten "Avaa" pikavalikosta.