Kuinka luoda mukautettuja mallipohjia Excelissä

Sisällysluettelo:

Kuinka luoda mukautettuja mallipohjia Excelissä
Kuinka luoda mukautettuja mallipohjia Excelissä

Video: Kuinka luoda mukautettuja mallipohjia Excelissä

Video: Kuinka luoda mukautettuja mallipohjia Excelissä
Video: AI reaalimaailmassa: miten liiketoimintaa voi tehostaa tekoälyn avulla? - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim
Kertoimet ovat melko hyviä, että luot samanlaisia Excel-laskentataulukoita uudestaan ja uudestaan. Oman mallin luominen voi auttaa tekemään prosessin paljon pehmeämmäksi.
Kertoimet ovat melko hyviä, että luot samanlaisia Excel-laskentataulukoita uudestaan ja uudestaan. Oman mallin luominen voi auttaa tekemään prosessin paljon pehmeämmäksi.

Kun luot samanlaisia laskentataulukoita, monet ihmiset avaavat olemassa olevan arkin, poista ne tiedot, joita he eivät halua, ja tallentavat sen sitten erikseen. Mikä vielä pahempaa, jotkut vain luo tiedoston tyhjästä joka kerta. Mukautettu malli voi tehdä tämän paljon nopeammin. Mallitiedostot ovat enemmän tai vähemmän samanlaisia kuin tavalliset Excel-tiedostot, mutta jo alustettu ja alustatila on jo asetettu. Käytät mallia vain uuden Excel-tiedoston luomiseen ja täytä tiedot. Voit luoda mukautetun mallin tyhjästä tai voit tallentaa nykyisen laskentataulukon mallina ja puhdistaa sen sitten hieman. Ainoa ero on, aloitatko uuden, tyhjän lomakkeen tai jonkin luomasi.

Luo malli

Esimerkkinä aiomme luoda mallin nykyisestä laskentataulukosta. Tässä on standardisivu, jota käytämme How-To Geekissa kustannusraporteissa.

Tiedosto on vain tavallinen Excel-tiedosto, joka on tallennettu.xlsx-laajennuksella. Meidän on jo hienosti muotoiltu, joten meidän on vain poistettava kaikki todelliset tiedot, joita emme tarvitse olla siellä. Jos muokkaat olemassa olevaa arkua (tai luodaan uusi), mene eteenpäin ja puhdista se. Aseta perusarkki, lisää otsikot, sisältää kaavat, muotoile soluja, luo rajoja, mitä tahansa. Lyhyesti sanottuna tee se niin, että kun luot uuden mallin mukaisen tiedoston, voit aloittaa kirjoittamalla tiedot.
Tiedosto on vain tavallinen Excel-tiedosto, joka on tallennettu.xlsx-laajennuksella. Meidän on jo hienosti muotoiltu, joten meidän on vain poistettava kaikki todelliset tiedot, joita emme tarvitse olla siellä. Jos muokkaat olemassa olevaa arkua (tai luodaan uusi), mene eteenpäin ja puhdista se. Aseta perusarkki, lisää otsikot, sisältää kaavat, muotoile soluja, luo rajoja, mitä tahansa. Lyhyesti sanottuna tee se niin, että kun luot uuden mallin mukaisen tiedoston, voit aloittaa kirjoittamalla tiedot.

Kun sinulla on asioita, jotka haluavat haluamasi, sinun on tallennettava tiedosto mallina. Avaa "Tiedosto" -valikko ja valitse sitten Tallenna nimellä -vaihtoehto.

Valitse tiedostotyypin pudotusvalikosta (vain tiedostonimen tekstikentän alapuolella) "Excel-mallipohja (.xltx)".
Valitse tiedostotyypin pudotusvalikosta (vain tiedostonimen tekstikentän alapuolella) "Excel-mallipohja (.xltx)".
Oletusarvoisesti Excel haluaa tallentaa malleja Documents Custom Office -malleihin, mutta voit tallentaa ne missä tahansa mielessäsi.
Oletusarvoisesti Excel haluaa tallentaa malleja Documents Custom Office -malleihin, mutta voit tallentaa ne missä tahansa mielessäsi.
Jos haluat entistä organisoitua lähestymistapaa, voit muuttaa oletuspaikkaa, jossa Excel tallentaa malleja. Napsauta "Tiedosto" -valikossa "Asetukset" -komentoa. Valitse Excel-vaihtoehdoista vasemmassa sarakkeessa Tallenna-luokka.
Jos haluat entistä organisoitua lähestymistapaa, voit muuttaa oletuspaikkaa, jossa Excel tallentaa malleja. Napsauta "Tiedosto" -valikossa "Asetukset" -komentoa. Valitse Excel-vaihtoehdoista vasemmassa sarakkeessa Tallenna-luokka.
Oikealla näet "Oletushäiriöiden sijaintipaikka" -ruudun, jossa voit kirjoittaa polun mukautettuun tallennuspaikkaan malleihin. Selaus -painiketta on jostain syystä kirjoitettu, joten kirjoita kansio, jonka haluat käyttää tai kopioi ja liitä tiedosto Explorer-osoiteriviltä.
Oikealla näet "Oletushäiriöiden sijaintipaikka" -ruudun, jossa voit kirjoittaa polun mukautettuun tallennuspaikkaan malleihin. Selaus -painiketta on jostain syystä kirjoitettu, joten kirjoita kansio, jonka haluat käyttää tai kopioi ja liitä tiedosto Explorer-osoiteriviltä.
Image
Image

Luo uusi asiakirja käyttämällä mallia

Nyt kun olet tallentanut mallisi, voit luoda sen uusien asiakirjojen avulla. Ja voit tehdä tämän yhdellä kahdella tavalla.

Jos tallennat malleja virallisiin mukautettuihin malleihin -kansioon, jota Office käyttää (riippumatta siitä, onko tämä oletusarvoinen Documents Custom Office Templates -asema tai olet määrittänyt uuden tallennuspaikan Asetuksissa), nämä mallit tulevat näkyviin Office-tilkkutyöruudussa. Tämä näyttö näyttää oletettuja malleja oletusarvoisesti, mutta näet tallennetut mallit valitsemalla Henkilökohtainen-linkin.

Napsauta vain haluamaasi mallia ja Excel luo sinulle uuden mallin mukaisen asiakirjan.

Voit myös luoda uuden tiedoston malliin perustuen vain kaksoisnapsauttamalla mallipohjaa tiedostoselaimessa. Template-tiedostojen oletustoiminto on luoda uusi tiedosto sen sijaan, että se avaisi mallitiedoston, joten kaksoisnapsauttamalla mallia avautuu välittömästi uusi Excel-tiedosto sinulle.
Voit myös luoda uuden tiedoston malliin perustuen vain kaksoisnapsauttamalla mallipohjaa tiedostoselaimessa. Template-tiedostojen oletustoiminto on luoda uusi tiedosto sen sijaan, että se avaisi mallitiedoston, joten kaksoisnapsauttamalla mallia avautuu välittömästi uusi Excel-tiedosto sinulle.

Jos haluat avata varsinaisen mallitiedoston sen muokkaamiseksi, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten "Avaa" pikavalikosta.

Suositeltava: