Mikä on makro?
Makro on oikeastaan vain tallennus useita painikkeita, napsautuksia ja kirjoittamista. Kun tallennat makron, napsautat vain tietueet, suorita vaiheet, jotka haluat automatisoida, lopeta nauhoitus, anna Word luoda ohjelmointi sinulle ja määritä sitten makro painikkeelle tai pikanäppäimelle. Aina, kun haluat suorittaa tämän sarjan toimia tulevaisuudessa, aktivoi vain makro.
Voit käyttää makroja kaikenlaisiin asioihin. Rehellisesti, mahdollisuudet ovat melko rajoittamattomia. Voit esimerkiksi luoda makron, joka luo uuden alatunnisteen yrityksesi tietoihin, muodostaa tekstin haluamaasi kohtaan ja lisää myös sivunumeroita. Joten, miksi ei vain tee tätä käyttämällä mallia jossain boilerplate-tekstissä? No, voit. Mutta mitä tapahtuu, kun sinulla on olemassa oleva asiakirja, johon haluat lisätä näitä tavaroita?
Voit myös luoda makroja lisäämään tietyn kokoisia jo muotoiltuja taulukoita, etsiä tietyn kappaleen tyylin tai lisätä vain teksti.
Aiomme käyttää hyvin yksinkertaista esimerkkiä tekstin lisäämisestä, jotta voit kävellä läpi makron tallentamisen. Käytä kuitenkin mielikuvitusta ja kokeilua. Yllätyt kuinka paljon voit tehdä heidän kanssaan.
Miten tallentaa makron
Luo ensin uusi tyhjä Word-dokumentti, jonka avulla voit tallentaa makrot koko järjestelmän kokoiseen tietokantaan, joten sinun ei tarvitse luoda uusia kustakin käsittelemäsi dokumenttia. Siirrä tyhjästä asiakirjasta nauhan "Näytä" -välilehti, napsauta avattavaa "Makrot" -valikkoa ja napsauta sitten "Tallenna makro" -komento.
Valitse, haluatko määrittää makron painikkeelle tai pikanäppäimelle. Valitse lopuksi, mistä makro tallennetaan. Oletuksena on tallentaa se Word-mallipohjaksi (Normal.dotm-tiedosto), jotta voit käyttää sitä kaikissa asiakirjoissa. Voit kuitenkin tallentaa sen vain nykyiseen asiakirjaan, jos haluat. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet valmis.
Jos valitset "Button" -vaihtoehdon, sinulla on näyttö, jossa voit valita, mihin uusi painike tallennetaan. Oletus on sijoittaa se Quick Access -työkalupalkkiin. Napsauta makron nimeä vasemmalla sarakkeessa ja lisää sitten makro oikealla olevasta työkalurivin painikkeista napsauttamalla Lisää-painiketta. Kun olet valmis, napsauta "OK" -painiketta.
Jokisuomme Star Trek -mainostamme pidämme Ctrl-näppäintä ja painamme L, päästämme L: n jasitten paina T-allia vapauttamatta Ctrl-näppäintä. Tuloksena oleva pikakuvake ilmaistaan nimellä "Ctrl + L, T". Tämä monikirjoituslaajennus on keino välttää ristiriidat tavallisten pikavalintojen kanssa. Kun olet valmis, napsauta "Assign" -painiketta ja napsauta sitten "Sulje" -painiketta.
Esimerkkinä me vain toistamme melko nerdy nimi ja nimi:
Kun olet valmis, avaa pudotusvalikon "Makrot" uudelleen ja napsauta sitten "Lopeta tallennus" -komento.
Voit suorittaa makron napsauttamalla määritettyä painiketta tai napsauttamalla määritettyä pikanäppäintä.Jos valitsit painikkeen vaihtoehdon, näet makropainikkeen Quick Access Toolbar -ikkunassa ikkunan yläosassa.
