Kuten maapähkinävoita ja suklaata, tekstinkäsittelyohjelma, jossa on muutamia peruslaskentataulukkoa, tekee fantastisen yhdistelmän. Kun haluat jotain melko helppoa numeroiden rypistymistä sisällytetty muuhun tavalliseen tekstitiedostoon, Microsoft Word on korvannut sen siskosovelluksen Excel-ohjelman avulla.
Wordin Excel-laskentataulukoiden toteutus sisältää lähinnä pienen kopion ohjelmasta, heti viikoittaisen uutiskirjeen keskelle Booster's Clubille. Kun muokkaat asiakirjan Excel-osuutta, voit käyttää kaikkia Excel-ohjaimia ikään kuin käytät Exceliä omassa ikkunassaan. Voit lisätä vakioteksti- ja numeroarvosoluja ja ratkaisevasti kaavoja, jotka koskevat erityisesti Excel-mini-ikkunaa.
Jos haluat lisätä Excel-taulukon Word 2016: een, napsauta "Lisää" -välilehteä ikkunan yläosassa ja napsauta sitten "Taulukko" -painiketta. Napsauta avattavasta valikosta "Excel-laskentataulukko" -painiketta.
Tässä on perusesimerkki. Olen täyttänyt Stanley Sprocket -myynnin standardisoidut arvot ja käyttänyt yhtä viimeisimmän sarakkeen soluista yleisimpiä summamuotoja. Niinpä solun F2 "Space Sprockets" -tuotteen "Vuotuinen kokonaissumma" osalta käytän kaavaa "summa (B2: E2)", jolloin kaikki neljä rivin arvoa lisätään ja saat automaattisesti kokonaismäärän. Voit käyttää mitä tahansa Excel-kaavaa, jota pidät tässä ohjelman upotetussa versiossa.Excel-laskentataulukoissa on periaatteessa rajattomat rivit ja sarakkeet, mutta tämä ei ole käytännöllistä, kun käytät näitä tietoja taulukon Word-dokumentissa. Voit muuttaa näkyvien rivien ja sarakkeiden määrää napsauttamalla ja vetämällä ankkipisteet, mustat neliöt, jotka näkyvät Excel-laskentataulukon jokaisessa nurkassa ja keskikohdassa.Kun olet valmis muokkaamaan näitä arvoja, voit napsauttaa minkä tahansa muun Word-asiakirjan osan ja muotoilun oletusasetukset takaisin peruspöydälle, joka sopii tulostukseen tai levitykseen vain luku-muodossa, kuten PDF-muodossa. Tässä voit säätää taulukon leveyttä ja korkeutta, jotta se sopisi paremmin Word-asiakirjan muotoiluun muuttamatta näkyvien sarakkeiden tai rivien määrää.Aloita laskentataulukon muokkaus uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa sen sisällä Excel-ohjainten palauttamiseksi.
On myös mahdollista upottaa olemassa oleva Excel-tiedosto, joka on kätevä, jos yrität jakaa tietoja, jotka olet jo kerännyt. Napsauta Lisää-taulukosta "Objekti" -painiketta (pieni, sinisen reunusmuotoinen neliö "Teksti" -osiossa):
Napsauta avautuvassa ikkunassa "Luo tiedostoista" ja napsauta sitten Browse (Selaa) siirtyäksesi Excel-laskentataulukkoon tietokoneen tallennusasemaan ja avaa se. Sinulla on myös pari muuta vaihtoehtoa. "Link to file" -vaihtoehdon valitseminen pitää taulukossa näkyvän taulukon, joka on linkitetty varsinaiseen Excel-laskentataulukkoon, niin kauan kuin niitä säilytetään samassa paikassa kuin linkit. Kummassakin paikassa tehdyt muutokset näkyvät toisessa. Voit myös valita "Näytä nimellä -kuvakkeen", kun haluat näyttää laskentataulukon Word-asiakirjan yksinkertaisena kuvakkeenä, jonka voit avata laskentataulukon Excelissä.
Kun olet valmis, lisää laskentataulukko napsauttamalla "OK".
Excelissä luotujen uusien työkirjojen oletuksena on yksi laskentataulukko. Jos käytät tavallisesti useampaa kuin yhtä laskentataulukkoa, voit muuttaa oletuksena käytettävien laskentataulukoiden määrää uusissa työkirjoissa yksinkertaisella asetuksella.
Kirjanmerkit Wordissa ovat hyödyllisiä asiakirjan navigoimisessa, joten voit siirtyä nopeasti tiettyihin osiin. Voit lisätä ja poistaa kirjanmerkkejä, mutta Word ei anna sinun nimetä niitä uudelleen. Näytämme kuitenkin sinulle tämän rajoituksen.
Word-tilapalkki on saatavilla asiakirjan ikkunan alareunassa ja näyttää asiakirjan tiedot, kuten sen, mitä sivua olet parhaillaan tarkastelemassa, kuinka monta sanaa on asiakirjassasi ja onko mahdollisia korjausvirheitä löytynyt.
Sataja symboleja, joita ei ole saatavilla näppäimistössä, on saatavana Microsoft Wordissa käytettäväksi asiakirjoissa. Voit esimerkiksi lisätä jakeet (½), asteen symbolin (°), pi (π) tai valuutan symbolit, kuten englannin punta-symboli (£).
Luo mukautettu kuvatiedote luettelosta Microsoft Wordissa. Opi käyttämään symboleja tai kuvia bulletina Wordissa seuraamalla tätä helppoa opetusohjelmaa.
