Aiomme etsiä suoraan artikkelista File Explorer, vaikka se on vain yksi tapa etsiä tiedostoja Windowsissa. On aikoja, jolloin haluat etsiä äskettäin luotuja tai muokattavia tiedostoja. Ehkä olet äskettäin muuttanut tiedoston, mutta et voi muistaa, mistä olet tallentanut sen. Tai ehkä vahingossa sallit kolmannen osapuolen ohjelmiston asennuksen ja haluat etsiä ne nopeasti. Riippumatta syystä, on helppo löytää tiedostoja niiden aikaleimoihin perustuen.
Tiedoston aikamerkkien ymmärtäminen
Jokainen Windows-järjestelmässä oleva tiedosto sisältää yhden tai useamman aikaleiman. Kolme ensisijaista aikaleimoa, joissa työskentelet, ovat:
- Päivämäärä luotu: Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedoston nykyinen esiintyminen luotiin. Tämä arvo on asetettu ja Windows itse ei muuta arvoa. Jotkut kolmannen osapuolen työkalut antavat sinun muuttaa tätä arvoa.
- Muokattu päivämäärä: Päivämäärä ja kellonaika, jona tiedosto kirjoitettiin viimeiseksi (eli kun sen sisältöä muutettiin viimeiseksi). Tiedoston nimeäminen ei muuta tätä aikaleimaa. Myös tiedostoa ei avaudu tekemättä mitään muutoksia siihen.
- Käytetty aika: Päivämäärä ja NTFS-tiedostot, aika, jolloin tiedostoa viimeksi käytettiin lukemiseen tai kirjoittamiseen.
Windowsissa on myös useita muita aikaleikkeitä, joita käytetään tietyissä tiedostotyypeissä tai tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi päivämäärä otettu aikaleima tallennetaan, kun kuvat otetaan kameran avulla. Tietyt sovellukset voivat luoda ja käyttää muita aikaleimoja. Esimerkiksi varmuuskopiointiohjelmisto voi käyttää päivämäärän arkistoidun aikaleiman ja eräät toimistosovellukset käyttävät päivämäärän täytettyä aikaleimaa, jotta voidaan merkitä valmiin asiakirjan.
Tarkastele aikaleimat File Explorerissa
Voit helposti tarkastella aikatietojen tietoja tiedostojen Explorerissa. Jos haluat tarkastella yksittäisen tiedoston tietoja, napsauta kyseistä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet" pikavalikosta.
Näytä viimeisimmät tiedostot Windows-haun avulla
Jos haluat nähdä kaikki järjestelmän viimeisimmät tiedostot, Windows Search on vastaus.
Aloita avaamalla Tiedostonhallinta ylätason kansioon, jonka haluat etsiä. Jos esimerkiksi valitset Asiakirjat-kansiossasi, haetaan kaikki kyseisessä kansiossa ja kaikissa sen sisältämissä alikansioissa. C: aseman valitseminen etsii kaiken tämän aseman. Ja valitsemalla "Tämä tietokone" etsii kaikki asemat.
Tiedostosovelluksella on kätevä tapa etsiä äskettäin muokatut tiedostot, jotka on rakennettu suoraan Ribbon Haku-välilehteen. Vaihda "Haku" -välilehdelle, klikkaa "Päivämäärä muokattu" -painiketta ja valitse alue. Jos et näe Etsi-välilehteä, napsauta hakukenttää kerran ja se tulee näkyviin.
Kirjoita File Explorer -ikkunaan "datemodified:" hakukenttään. Voit myös kirjoittaa "datecreated:" tai "dateaccessed:" ruutuun, jos haluat etsiä kyseisiä arvoja sen sijaan. Kun kirjoitat kaksoispisteen hakukentän jälkeen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit rajoittaa hakua.Valitse haluamasi päivämäärä kalenteriin, pidä Control-näppäintä alhaalla, kun napsautat valitaksesi ajanjaksoa tai valitse jokin kalenterissa luetelluista ennalta määritetyistä alueista.
datemodified:last week
Voit myös kirjoittaa tietyn päivämäärän säännöllisin päivämäärämuotoin. Käytettävät tiedostomuodot riippuvat järjestelmän asetuksista, mutta jos olet määrittänyt Yhdysvaltain päivämäärämuodot, voit käyttää useita muunnelmia. Voit esimerkiksi etsiä tiedostoja, jotka on muokattu 8. helmikuuta 2018, kirjoittamalla seuraava haku:
datemodified:02/08/18
Voit myös käyttää:
datemodified:2/8/2018
tai jopa:
datemodified:Feburary, 8 2018
Voit myös kirjoittaa päivämäärän, käyttää vain kahta jaksoa kahdella jaksoilla. Esimerkiksi etsimällä tiedostoja, jotka on muokattu 6.-8. Helmikuuta 2018, käytät:
datemodified:02/06/18..02/08/18
Tallenna hakuja helppokäyttöisemmäksi
Viimeisten tiedostojen hakujen tekeminen on melko suoraviivaista, mutta jos haluat tehdä asioista vielä helpompaa, voit mielellään tietää, että voit tallentaa hakuja, jotta voit nopeasti toistaa ne myöhemmin. Tutustu artikkeliimme aiheesta täydestä menettelystä, mutta tässä on lyhyt versio. Kun olet suorittanut haun, palaa File Explorerin Haku-välilehteen ja napsauta "Tallenna haku" -painiketta.
Oletusarvon mukaan haut tallennetaan kansioon nimeltä "Haku", joka löytyy käyttäjän kansion sisällä, yleensä "C: users
Haku-kansio on kätevä paikka tallentaa ne, mutta se on jopa hämämpää, jos napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse pikavalikosta "Nopea pääsy". Sitten se näkyy File Explorerin vasemmassa sivupalkissa.
