Koulun navigointi
- Mallien käyttäminen yleisen asettelun ja muotoilun varmistamiseksi
- Asiakirjojen muutosten seuranta
- Huomautusten käyttäminen asiakirjan muutosten ilmoittamisessa
- Asiakirjojen ja mallien rajoittaminen ja suojaaminen
- Vertailu, vertailu ja asiakirjojen yhdistäminen
Kun muutat asiakirjaa, kun "Kappaleen muutokset" on käytössä, jokainen asiakirjaan tekemäsi muutos näkyy värillisenä merkinnöinä, jolloin jokaiselle arvioijalle annetaan eri väri.
Poistettu teksti ei katoa - se on ristissä ja lisätään tekstiä alleviivattuina. Näin voit tarkastella kaikkia asiakirjan muutoksia ennen niiden pysyvää muuttamista ja hyväksyä tai hylätä muutokset. Näytämme sinulle, miten hyväksytään ja hylätään muutokset myöhemmin tässä oppitunnissa.
Tässä oppitunnissa näytämme, kuinka voit ottaa käyttöön Track Changes -ominaisuuden ja käyttää erilaisia näkymiä. Voit varmistaa, että muut arvostelijat seuraavat niiden muutoksia. Voit lukita "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden. Kun kaikki muutokset on tehty, jokainen muutos on tarkistettava. Näytämme sinulle, miten hyväksyä ja hylätä muutokset. Mukauta "Raidanmuutokset" -ominaisuus monilla käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla.
Ota käyttöön raidan muutokset
Jos haluat ottaa käyttöön "Seuraa muutoksia", napsauta Review-välilehteä ja napsauta " Jäljitä muutokset."
Muuta Markup View ja Piilota seurattavat muutokset
Kun otat käyttöön "Seuraa muutoksia", voit tarkastella merkintää eri tavoin. Kaikki merkinnät -näkymässä näkyvät kaikki asiakirjojen todelliset tarkistukset, kuten edellä on esitetty. Tämä on oletusnäkymä asiakirjoille, jotka on avattu "Raidan muutokset" päällä. Jos asiakirjassa on kuitenkin paljon tarkistuksia, se saattaa saada hämmentävää lukemaan sen kaikilla tarkistetuilla versioilla.
Voit parantaa asiakirjan luettavuutta käyttämällä yksinkertaista merkintätapaa, joka piilottaa monimutkaiset merkinnät. Huomaa, että jokainen muutos on merkitty pystysuoralla palkilla tekstin vasemmalla puolella. Napsauta tätä palkkia siirtyäksesi "Kaikki merkinnät" -näkymästä "Yksinkertainen merkintä" -näkymään.
HUOMAUTUS: Markup-näkymien vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin asiakirjaan tehtyihin muutettuihin muutoksiin, ei vain siihen, johon napsautit pystysuoraa palkkia.
HUOMAUTUS: "Ei merkintää" ja "Alkuperäiset" -vaihtoehdot auttavat myös tulostettaessa asiakirjaa, joka on merkinnyt muutoksia siihen. Jos piilotat seurattavat muutokset, ne eivät tulostu.
Näytä muutokset palloissa pikemminkin kuin Inline
Oletusarvoisesti useimmat versiot näkyvät rivissä, ja teksti itse on merkitty. Voit kuitenkin näyttää muutokset ilmapalloissa, jotka siirtävät eniten tarkistuksia oikeaan marginaaliin. Tämä voi helpottaa asiakirjan lukemista ja ilmapallot antavat tarkempia tietoja joistakin merkinnöistä.
Voit näyttää ilmapallojen tarkistuksia napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja valitsemalla sitten "Näytä merkinnät" -kohdassa "Seuranta". Valitse avattavasta valikosta "Ilmapallot" ja sitten Näytä muutokset ilmapalloissa.
