Koulun navigointi
- Gmailin tuntemus
- Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
- Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
- Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
- Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
- Kutsut ja loma-vastaajat
- Käytä Gmailia tehtäväluettelona
- Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
- Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
- Power Tips ja Gmail Labs
Gmailin sähköpostiosoitin lataa kaikki vanhat sähköpostisi muilta sähköpostitileiltä sekä uusia sähköposteja ja näyttää ne Gmail-viestiesi rinnalla postilaatikossasi. Voit lisätä enintään viisi muuta sähköpostitiliä.
Selitämme myös, miten voit käyttää Gmailia offline-tilassa, koska on mahdollista, että joudut jonnekin ilman Internetiä jossakin vaiheessa. Toki voit käyttää kolmansien osapuolten sähköpostiohjelmia, kuten Apple Mailia, Outlookia tai Thunderbirdia, mutta jos haluat käyttää selaimella, Google Chrome on offline-sovellus.
Määritä sähköpostin hakija vastaanottamaan sähköpostiviesti muista tileistä
Jos haluat määrittää sähköpostin hakijan tarkistaa sähköpostiviestin toisesta tilistä, napsauta "Asetukset" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta Asetukset-näytön yläosassa olevaa Tilit-linkkiä.
Anna toisen sähköpostitilin asetukset, kuten "Käyttäjätunnus", "Salasana", "POP-palvelin" ja "Portti".
Jos haluat silti tarkistaa sähköpostisi toisesta tilistäsi muissa sähköpostiohjelmissa muissa tietokoneissa, valitse "Jätä kopio haetuista viesteistä palvelimelta" -valintaruutu.
Voit myös merkitä toiselle tilille tulevat viestit erityisellä etiketillä, jotta voit selvittää, mitkä viestit ne ovat Gmail-postilaatikossasi. Voit tehdä tämän valitsemalla "Merkitse saapuvat viestit" -valintaruutu ja valitse otsikko avattavasta luettelosta. Luettelon vaihtoehto on luoda uusi tunniste, jos sinulla ei ole tällä hetkellä sopivaa.
Jos et halua saapuvasi Gmail-viestiesi toisesta tilistäsi tulevia viestejä, voit valita "Arkisto saapuvat viestit (Ohita postilaatikko)" -valintaruudun ohittamalla saapuneet ja tallentamalla viestit välittömästi.
HUOMAUTUS: Voit myös määrittää suodattimen, jotta viestit siirretään tarraan. Katso oppitunnin 4 lisätietoja.
Napsauta Lisää tili.
Kun käytät aliaksia, lähettämäsi viestit lähetetään lähettämäsi postilaatikkoon saamattomiksi ja näkyvät myös lähettämässäsi postissa. Lisäksi, kun saat sähköpostiviestin lähettämästä postia osoitteesta ja napsautat viesti "Vastaa", "To" -kenttään on syötetty ensisijainen Gmail-osoite. Näiden ongelmien välttämiseksi poista valinta kohdasta "Kohteeksi alias" ja napsauta sitten "Seuraava vaihe".
"Lisää toinen omistama sähköpostiosoite" -valintaikkuna sulkeutuu automaattisesti. Jos napsautat vahvistusviestin linkkiä, saatat joutua sulkemaan valintaikkunan manuaalisesti napsauttamalla Sulje ikkuna -linkkiä.
Piilota kansiot ja tarrat Gmail IMAP: ssä
Mahdollisuus käyttää kaikkia Gmailia lähes kaikissa sähköpostiohjelmissa ja lähes kaikissa laitteissa on kätevä. Jos sinulla on kuitenkin paljon sähköpostia, et ehkä halua synkronoida kaiken kanssa, kuten All Mail -kansio, joka sisältää viisi gigatavua olevaa sähköpostia.
Jos haluat käyttää vain Gmail-postilaatikkoosi olevia viestejä, eikä sähköpostiohjelmasi anna tilata IMAP-kansiota, voit piilottaa sen sijaan kansioita tai tarroja. Tämä estää kyseisten tarrojen sähköpostin lataamisen.
Microsoft Outlook on esimerkki ohjelmasta, johon voit ladata Gmailia IMAP-protokollalla. Olemme aiemmin näyttäneet, kuinka voit lisätä Gmail-tilisi Outlookiin IMAPin avulla.
Jos haluat piilottaa Gmail-tunnisteen IMAP-käyttöoikeudesta, napsauta "Asetukset" -nupupainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset".
Tee synkronointi Gmailin kanssa IMAPin nopeammin ja vähemmän sähköpostimarkkinoilla
Voit myös tarkistaa sähköpostiosoitteesi toisessa sähköpostiohjelmassa IMAPin nopeammin rajoittamalla Gmailin IMAP-ohjelman jokaisen merkinnän (kansion) näkyvien viestien lukumäärää, joten sähköpostiohjelmassasi on vähemmän latausta, välimuistia ja synkronoitumista.
Jos haluat rajoittaa Gmail-IMAPin kussakin kansiossa näkyvien viestien lukumäärää, napsauta asetusasetuspainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset". Napsauta "Asetukset" -näytön yläreunassa olevaa Lähetä edelleen ja POP / IMAP-linkkiä.
Lähetä viestit toisesta sähköpostitilistä Gmailissa
Kun lähetät uuden sähköpostiviestin tai vastaat sähköpostiviestiin, voit vaihtaa sähköpostiosoitteen, josta haluat lähettää viestin. Valitse osoite avattavasta "From" -luettelosta.
Poista sähköpostitilien poistaminen käytöstä sähköpostitilillä
Jos päätät, ettet halua saada sähköpostia muulta sähköpostitililtäsi Gmailissa enää, voit poistaa postin haun kyseiselle tilille. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset". Napsauta Asetukset-näytön yläosassa olevaa Tilit-linkkiä. Napsauta näytön oikeassa reunassa olevaa "Tarkista sähköpostit muista tileistä (POP3)" -osiosta napsauttamalla "poista" -linkkiä.
Voit myös muokata ylimääräisen sähköpostiosoitteen tietoja käyttämällä "muokkaa tietoa" -linkkiä.
HUOMAA: Mail Fetcher lopettaa uusien viestien hakemisen toisesta sähköpostitilistä, mutta kaikki aiemmin vastaanotetut sähköpostiviestit pysyvät Gmailissa, kunnes poistat sen.
Jälleen vahvistusvalintaikkuna näyttää varmistaaksesi, että haluat poistaa tämän sähköpostitilin osoitteesta Lähetä posti nimellä.
"Huomaa myös, että aiemmin haetut viestit, varsinkin jos niitä oli paljon, saattavat vielä saapua, vaikka olet poistanut käytöstä sähköpostin hakijan. Jos edelleen vastaanotat postia toisesta tilistäsi muutaman tunnin kuluttua Mail Fetcherin käytöstä, toinen tili voi olla määritetty lähettämään sähköpostisi automaattisesti. Kirjaudu sisään toiseen sähköpostitilillesi ja tarkista automaattiset edelleenlähetysasetukset. Jos et ole varma, kuinka katkaista automaattisen edelleenlähetyksen, pyydä lisätietoja toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta."
Toinen vaihtoehto sähköpostiviestien vastaanottamisessa Gmail-tilisi toisesta tilistä on sähköpostin automaattinen edelleenlähettäminen Gmail-osoitteestasi kyseiseltä tililtä. Automaattisen edelleenlähetyksen käyttöönotto vaihtelee sähköpostitilisi mukaan. Tarkista sähköpostisi toimittajalta lisätietoja.
Työskentele Gmailin Offline-tilassa käyttämällä Google Chrome -ohjelmaa
Kun haluat käyttää Gmailia ja sinulla ei ole verkkoyhteyttä, voit silti käyttää synkronoituja viestejä Gmailin offline-tilassa Google Chrome -sovelluksella. Kun olet verkossa, tiedot synkronoituvat taustalla, joten kun sinulla ei ole yhteyttä, saat tarvitsemasi tiedot varmuuskopioituna.
HUOMAUTUS: Jos suljet Google Chrome -ominaisuuden verkossa, tietosi lopettavat synkronoinnin tuolloin.
Voit suorittaa tavallisimpia toimia Gmailissa, kuten sähköpostin lähettämistä, arkistointia, merkitsemistä ja viestejä, kun olet offline-tilassa.Nämä toimet ovat yksinkertaisesti odottavia, odotettaessa, että seuraavalla kerralla internetyhteys on käytettävissä kyseisessä tietokoneessa. Kun tämä tietokone on jälleen yhteydessä Internetiin, kaikki odottamattomat toimet päivitetään Gmailin palvelimille vastaavasti. Muista kuitenkin, että jos työskentelet offline-tilassa yhdellä tietokoneella ja käytät Gmailia verkossa toisesta tietokoneesta, et näe muutoksia offline-tilassa toisessa tietokoneessa, kunnes toinen tietokone on jälleen yhteydessä internetiin.
Asenna Gmailin offline-sovellus Google Chromeon
Jos haluat asentaa Gmailin offline-tilan, avaa Google Chrome, siirry osoitteeseen https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk ja napsauta sinistä ilmaista -painiketta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa. ikkuna.
"Vahvista uusi sovellus" -valintaikkuna avautuu. Jatka sovelluksen asennusta napsauttamalla Lisää.
Hyväksy valinta valitsemalla "Jatka" ja käynnistä Gmail offline -tilassa.
Poista offline-tiedot selaimesi tallennuksesta
Jos päätät olla synkronoimatta Gmail-tiliäsi offline-tilassa, voit poistaa selaimeesi tallennetut offline-tiedot. Voit avata uuden välilehden Chromessa kirjoittamalla osoitekenttään "chrome: // asetukset / evästeet" ja painamalla "Enter", niin "Evästeet ja sivustotiedot" -valintaikkuna avautuu.
Anna hakusanassa "mail.google.com". Kun kirjoitat, luettelo kaventuu vastaaviin tuloksiin. Kun "mail.google.com" -sivusto on löytynyt, siirrä hiirtä kohteen päälle ja napsauta "X."
Poista Gmailin Offline-sovellus Chromesta
Jos olet päättänyt, ettet halua enää työskennellä offline-tilassa, voit poistaa Gmailin offline-sovelluksen Chromelta. Voit tehdä tämän napsauttamalla kirjanmerkkipalkissa olevaa Sovellukset-painiketta.
Tulossa seuraavaksi …
Tämä päättelee oppitunnin 9. Sinun pitäisi nyt tuntua mukavalta vastaanottaa toinen Gmail-Gmail-tili, määrittää asetukset toimimaan tarkemmin IMAP: n kanssa ja työskennellä Gmailin kanssa offline-tilassa.
Seuraavassa oppitunnossa päätämme tämän sarjan useilla hyödyllisillä voimaohjeilla, joita voit käyttää Gmailin uskottavuuden kasvattamiseen sekä Google Labsin tutkimiseen hieman, joten voit lisätä Gmailin käyttökokemusta.