Koulun navigointi
- Gmailin tuntemus
- Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
- Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
- Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
- Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
- Kutsut ja loma-vastaajat
- Käytä Gmailia tehtäväluettelona
- Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
- Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
- Power Tips ja Gmail Labs
Gmail-käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia hyödyllisiä ja helppokäyttöisiä ominaisuuksia. Voit tarkistaa Gmailin lähes missä tahansa (kunhan sinulla on hyvä datayhteys) matkapuhelimesi tai tablet-laitteesi avulla.
Pääset siihen jatkamalla Gmail-kiertomatkamme. Koska Android on maailman suosituin matkapuhelimen käyttöjärjestelmä, näytämme Gmail-käyttöliittymän Android-puhelimessa.
Mobiilisovelluksen kierros
Oletusarvoisesti Gmail-sovellus avautuu postilaatikkoosi.
Muuta tilit ja valitse välilehdet ja tarrat
Gmail-valikko, joka on käytettävissä koskettamalla Gmail-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa, voit tarkastella Gmail-tilejäsi, käyttää eri välilehtien postilaatikkoosi ja tarkastella viestejä otsikon mukaan.
Muuta asetuksia, päivitä postilaatikko ja Hae ohje
Kun painat puhelimen valikkopainiketta, voit muuttaa yleisiä ja tarra-asetuksia, päivittää postilaatikkoasi, jotta saat uudet viestit, lähetä palautetta ja saat apua.
Kosketa "Yleiset asetukset" avataksesi näytön, jonka avulla voit määrittää eri asetuksia, jotka koskevat kaikkia Gmail-tilejä.
Jos haluat muuttaa tietyn Gmail-tilin asetuksia, kosketa haluamasi tilin sähköpostiosoitetta pääasetusten "Asetukset" -näytössä. Valitun Gmail-tilin asetusten näytöllä voit muuttaa asetuksia, kuten "Saapuneet viestit", "Allekirjoitus" ja "Viesti vastaaja".
Kirjoita sähköpostiviesti Gmail Mobilessa
Sähköpostin luominen Gmailissa Android-puhelimellasi on helppoa. Kosketa vain kirjekuoripainiketta plus-merkillä näytön yläosassa.
Jos olet määrittänyt allekirjoituksen (käsitellään oppitunnissa 5), se lisätään automaattisesti viestisi kehoon. Lähetä sähköpostiviesti koskettamalla näyttöruudun yläosassa olevaa nuolta.
Helppo haku Gmail-viestiesi kautta
Vaikka voit järjestää sähköpostiviestejä käyttämällä etikettejä ja suodattimia (käsitellään oppitunnin 3 ja 4 oppitunnissa), jotta sähköpostiviestien löytäminen on helppoa, jos sinun on nopeasti löydettävä tietty sähköpostiosoite, voit etsiä kaikkia Gmail-viestejäsi avainsanoilla. Kosketa vain suurennuslasikuvaketta ruudun oikeassa yläkulmassa.
Anna hakutermi ja kosketa suurennuslasia ruudulla näkyvällä näppäimistöllä suorittamalla haku. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.
Jatketaan nyt esittämällä sinut kirjoittamaan sähköpostiviesti ja siirtymällä sitten keskustelupalaan Gmailissa ja siitä, miten se eroaa perinteisemmistä sähköpostirajapinnoista.
Kirjoita sähköpostiviesti Gmailissa
Tietenkin yksi sähköpostin tärkeimmistä tarkoituksista on lähettää ihmisten viestejä, emmekä halua mennä kauemmas kattamatta sitä. Selaimessa oleva Gmailin "Luo" -ominaisuus on helppokäyttöinen ja sillä on monia hyödyllisiä vaihtoehtoja.
Jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin Gmailissa selaimessa, napsauta Gmailin ruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa punaista "Kirjoita" -painiketta.
Jos haluat lisätä vastaanottajan, napsauta "To" -kenttään. Jos vastaanottaja on osoitekirjassasi, aloita vastaanottajan nimen kirjoittaminen näyttämään vastaavia yhteystietoja. Voit lisätä henkilön vastaanottajaksi napsauttamalla tulosten luetteloa koskettamista.Jos lähetät sähköpostia muille kuin yhteystietoluettelossasi, kirjoita täydellinen sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia "To" -kenttään.
Napsauta "Cc" ja "Bcc", jos haluat lisätä vastaanottajia, jotka haluat kopioida hiilellä tai hiirellä.
Gmailin avulla voit lähettää jonkin verran perusmuotoilua sähköpostin kehoon, kuten erilaisiin fontteihin ja kokoihin, lihavointiin, kursivointiin, tekstin väriin ja luetteloitaviin ja numeroitaviin luetteloihin. Voit avata muotoilutyökalupalkin napsauttamalla "Kirjoita" -ikkunan alareunassa olevaa "Muotoiluvaihtoehdot" -painiketta.
Jos haluat piilottaa alustuksen työkalupalkin, napsauta uudelleen "Muotoiluasetukset" -painiketta.
HUOMAUTUS: Gmailin avulla voit kirjoittaa useamman kuin yhden sähköpostiviestin kerrallaan. Napsauta vain "Kirjoita" -painiketta, niin voit avata toisen "Kirjoita" -ikkunan. Monitorin koosta riippuen Gmail voi sijoittaa useita "Luo" -ikkunoita päällekkäin. Tämä on silloin, kun minimoidaan "Luo" ikkunat voivat tulla hyödyllisiksi. Otsikkopalkki kutistuu, kun se minimoidaan, joten "Lisää" ikkunat sopivat näytön yli. Aihe-rivi ilmestyy kunkin ikkunan otsikkoriville, joten voit selvittää mikä viesti on mikä.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää samaa painiketta ("Koko näyttö" tai "Lopeta koko näyttö") "pudottamalla" "Luo" -ikkuna tai tehdä se erilliseksi ikkunaksi. Voit tehdä tämän pitämällä "Shift" -näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten "Full-screen" tai "Exit full-screen" -painiketta.
Vastaa ja välittää viestejä
Gmailissa vastaanotettujen viestien vastaaminen on helppoa. Valitse vain "Vastaa" avoimen viestin oikeassa yläkulmassa olevasta nuolipainivalikosta.
Gmailin avulla voit muuttaa aiheen rivillä vastaamalla tai lähettämällä viestiä. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaanottajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Muokkaa aihe".
Seuraa helposti vastauksia sähköpostiviesteihin keskustelunäkymällä
Kun lähetät ja vastaanotat viestejä, sähköpostit ryhmitellään automaattisesti niiden aiheen mukaan. Tämä luo keskusteluja tai säikeitä. Vastaukset viestiin ryhmitellään ja näytetään alkuperäisen viestin kanssa.
Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aiemmat viestejä näytetään viitekehyksessän kokoonpainuvassa säikeessä. Näin voit nopeasti viitata siihen, mitä aiemmin on keskusteltu sen sijaan, että käytit aikaasi haettaessa aikaisempia viestejä, kun kirjoitit viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia sitten. Tämä on korvaamatonta, jos kommunikoida useiden ihmisten kanssa sähköpostilla ja pitää seurata kunkin keskustelun yksityiskohdat.
Keskustelu postilaatikossasi on merkitty numerolla suluissa, joka kertoo, kuinka monta viestiä tällä hetkellä on kyseisessä keskustelussa.
Näytä kaikki viestit keskusteluissa kerralla
Kun avaat keskustelun, kaikki siihen liittyvät viestit pinotaan, ja viimeisin vastaus on edessä. Jos haluat nähdä alkuperäisen viestin ja kaikki vastaukset kerralla, napsauta viestin yläosassa olevaa kohtaa Laajenna kaikki.
Ota keskustelunäkymä käyttöön ja poista se käytöstä
Jos et pidä keskustelunäkymästä, voit poistaa sen käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset".
HUOMAUTUS: Tämän sarjan kaikki oppitunnit ja seuraavat oppitunnit viittaavat "Asetukset" -näyttöön. Tämä on tapa käyttää "Asetukset" -näyttöä kaikissa tapauksissa.
Poista yksittäinen viesti keskustelusta
Voit poistaa tietyn viestin keskustelusta, vaikka "Conversation View" on.
Voit tehdä tämän avaamalla keskustelun ja napsauttamalla poistettavan luettelon viestiä, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten "Vastaa" -painiketta nuolta ja valitse avattavasta valikosta "Poista tämä viesti". Jäljellä olevat keskustelun viestit eivät muutu.
Tulossa seuraavaksi …
Tämä päättyy toisen oppiaiheemme tässä How-To Geek School -sarjassa. Sinulla on oltava laaja hyväksyntä Gmail-käyttöliittymälle, sekä selaimelle että mobiilisovellukselle. Sinun tulisi myös tuntea olonsa mukavaksi nyt hyppäämään ja kirjoittamaan, vastaamaan ja välittämään viestejä. Toivomme, että tunnet olosi mukavaksi Gmailin keskustelupuhelun avulla, mutta ainakin tiedät, miten voit poistaa sen käytöstä!
Seuraavassa oppitunnossa ohjataan postilaatikon hallintaa, kuten luokittelua postilaatikkoosi konfiguroitavilla välilehdillä, järjestämällä postilaatikkoasi tyylit ja asetukset mukaan lukien, ja lopuksi aloitamme etikettien pitkäjänteisen etsinnän, erityisesti luomalla, soveltamalla ja suodatusviestejä.