Kuinka tämä toimii
Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, Office ottaa fonttitiedoston järjestelmästäsi ja upottaa kopion Office-dokumenttiin. Tämä lisää asiakirjan kokoa, mutta kaikki, jotka avaavat asiakirjan, pystyvät näkemään asiakirjan halutulla fontilla.
Voit tehdä tämän vain Microsoft Word-, PowerPoint- ja Publisher-versioissa. Tämä ei toimi Wordin tai PowerPointin Mac-, iPhone-, iPad-, Android- tai Web-versioissa.
Tämä toimii myös vain, jos upottamasi fontti sallii upottamisen. Järjestelmäsi fonttitiedostot sisältävät "upotusoikeudet" niissä. Office kunnioittaa näitä käyttöoikeuksia, joten et voi ehkä upottaa joitain fontteja, tai tuloksena oleva asiakirja ei välttämättä ole muokattavissa fonttien upottamisen jälkeen. Toisin sanoen vastaanottaja voi vain tarkastella ja tulostaa asiakirjaa, ei katsoa sitä. Se riippuu käyttämäsi fontit.
Kuinka upottaa fontit
Jos haluat upottaa fontin, napsauta "Tiedosto" -valikkoa, kun työskentelet dokumentissa Word-, PowerPoint- tai Publisher-versioissa.
Jätä "Älä upottaa yhteisiä järjestelmäfontteja" -asetus käyttöön. Tämä auttaa myös pienentämään tiedoston kokoa jättämällä Windows-järjestelmän fontit, jotka vastaanottaja todennäköisesti on asentanut.