Gmailin tuntemus

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-12 05:20

Tämän sarjan tarkoituksena on auttaa hallitsemaan Googlen Gmailin tärkeitä ja hyödyllisiä ominaisuuksia ja sen yksinkertaista mutta älykäs käyttöliittymä. Näiden oppituntien loppuun mennessä viemme sinut rynnäkköstä sähkökäyttäjälle.

Koulun navigointi

Gmailin tuntemus
Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
Kutsut ja loma-vastaajat
Käytä Gmailia tehtäväluettelona
Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
Power Tips ja Gmail Labs

Gmail on yksi suosituimmista webmail-palveluista. Gmail alkoi vuonna 2004, mikä osoittautui laajennetuksi 5 vuoden beta-versioksi, eikä julkisuutta tullut avoinna vuoteen 2007 saakka.

Gmail oli yksi ensimmäisistä web-pohjaisista sähköpostituotteista, jotka tarjosivat gigatavuisen alustallennustilaa, houkuttelivat paljon muita suosittuja verkkopalveluja tuolloin, jotka yleensä tarjosivat 2-4 megatavua. Ajan myötä Google on lisännyt tallennuskapasiteettiaan ja tarjoaa nyt 15 gigatavua alkutallennustilaa, kun rekisteröidyt uuden tilin!

Google rikkoi myös perinteitä tarjoamalla käyttöliittymän, joka järjestää viestit säikeiksi, ja vaikka voit edelleen katkaista nämä viestiketjut yksittäisiin viesteihin (puhumme tästä myöhemmin), se teki välittömästi paljon puhtaampaan postilaatikkoon.

Gmail myös siirtyy uuteen maahan irrottamalla vanhoja koulukansiot kokonaan. Sen sijaan käyttäjät voivat nyt käyttää "tarroja", niin monta kuin he tarvitsivat, ja suodattaa siten viestinsä ilman, että ne jättäisivät sen kansioon. Vaikka etiketit näyttävät toimivan samoina kuin kansioita, ne ovat todellakin paljon monipuolisempia, kuten oppaassa 3 selviää myöhemmin.

Miksi käytät Gmailia?

Puhutaan vielä hieman paremmin Gmailin parhaista ominaisuuksista ja miksi, jos et vielä käytä Gmailia, sinun kannattaa harkita aloittamista.

Gmail tarjoaa runsaasti tallennustilaa

Gmail tarjoaa yli 15 gigatavua vapaata tallennustilaa, jonka avulla voit tallentaa kaikki viestisi tulevaa käyttöä varten. HUOMAUTUS: Tämä 15 Gt jakaa Google Driven ja Google+ -kuvien kanssa.

Parasta kaikesta, Google lisää aina tilisi tallennuskapasiteettia, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tilaa loppuu ja jos et, voit aina ostaa lisää!

Sähköpostiviestien keskustelut järjestetään Threadsiksi

Sähköpostit ryhmitellään automaattisesti aiheen mukaan. Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aiemmat viestit näkyvät kokoontaitettavassa pystysuorassa säikeessä, mikä helpottaa koko keskustelun tarkastelua ja tarkistaa, mitä aiemmin on keskusteltu.

Keskustelemme keskustelunäkymästä perusteellisesti, myöhemmin oppitunnissa 2.

Perusteelliset haittaohjelmat ja virustarkistusominaisuudet

Gmail päivittää jatkuvasti haittaohjelmien ja virustorjuntaohjelmien skannereita, jotta saat mahdollisimman ajan tasalla olevan suojauksen.

Tiedostoliitteitä tallennetaan Googlen palvelimille, mutta jos haittaohjelma tai virus saa sen viestin läpi, Gmail näyttää varoituksen ja välittömästi karanteenii rikkovan viestin.

Virus-suodatusta ei voi poistaa, ja se estää sinua lähettämästä suoritettavaa (.exe) -tiedostoa liitetiedostona. Jos todella tarvitset jotain.exe-tiedostoa, sinun täytyy ensin sijoittaa se esimerkiksi.zip- tai.rar-tiedostoon.

Erinomainen roskapostisuodatus

Gmaililla on melko hyviä roskapostisuodatuksia, satunnaisia viestejä satunnaisesti, mutta suurelta osin et todennäköisesti näe viestejä, joita et halua nähdä.

Gmail selaimessa

Haluamme aloittaa kiertämällä Gmailin rajapintoja, joihin kohtaat. Aloitamme verkkoselaimella, jonka useimmat Gmail-käyttäjät tuntevat heti. Voit käyttää Gmailia millä tahansa verkkoselaimella, mutta How-To Geek suosittelee Google Chromea, ja se on selaimemme, jota käytämme tässä sarjassa.

Oppiaiheessa 2 jatkamme keskittymällä mobiiliin Android-sovellukseen.

Etsi nopeasti ja helposti viestejä hakukentän avulla

Löydät nopeasti sähköpostiviestejä Google-haun voimalla, joka on sidoksissa Gmailisi ja mahdollistaa välittömät tulokset. Syötä hakukriteerit hakukenttään ja napsauta sinistä painiketta tai paina "enter".

Tarkennettu haku -operaattorit ovat kyselysanoja tai -merkeitä, joiden avulla voit tarkentaa haun. He tekevät erityistoimia, joiden avulla voit etsiä etsimäsi nopeasti ja helposti (katso Googlen edistyneiden hakujen ohjesivu, jossa on luettelo hyödyllisimmistä operaattoreista).

Saat lisää hakuvaihtoehtoja napsauttamalla hakukentän nuolta.

Käytä muita Gmail-ominaisuuksia Mail-valikon avulla

Napsauta "Sähköposti" -valikkoa muiden Gmail-ominaisuuksien, kuten Google-yhteystietojen ja Google-tehtävien, käyttämiseen.

Tee viestien yhteiset toiminnot toimintopainikkeiden avulla

Toimintopainikkeilla voit tehdä toimenpiteitä viesteissäsi. Voit esimerkiksi napauttaa, poistaa tai merkitä yhden tai useamman viestin roskapostiksi painikkeiden avulla.Toimintopainikkeet sijaitsevat hakukentän alla ja viestejasi yläpuolella.

Joitakin painikkeita, kuten "Arkisto", "Ilmoita roskapostista" ja "Tarrat" ovat käytettävissä vain, jos olet valinnut yhden tai useamman viestin tai avannut viestin.

"Valitse" -painikkeella voit nopeasti ja helposti valita kaikki viestit, kaikki lukemat tai lukemattomat viestit tai kaikki tähdellä merkityt tai ei-tuetut viestit. Napsauta nuolipainiketta "Valitse" -painiketta, niin pääset käsiksi eri vaihtoehdoksi viestien valitsemiseen.

Jos haluat nopeasti valita kaikki viestisi, napsauta "Valitse" -painikkeen tyhjää valintaruutua. Kun "Valitse" -painikkeen valintaruudussa on sisäänkirjaus, kaikki viestit on valittu. Napsauta valintaruutua "Valitse" -painiketta, kun se sisältää valintaruudun, poista kaikki viestit nopeasti.

Arkisto-painikkeen avulla voit poistaa viestejä postilaatikosta, mutta pitää ne Gmail-tilissäsi myöhempää käyttöä varten. Voit ajatella arkistointia, kuten siirtämällä tärkeän tiedoston työpöydällesi arkistokaappiisi eikä roskakoriin.

Jos olet saanut viestejä, jotka näyttävät olevan roskasisältöä, lähetä se Googlelle Ilmoita roskapostista -painikkeen avulla. Vaikka Gmailin roskapostisuodattimet toimivat hyvin, ne eivät ole täydellisiä ja virheelliset viestit tulevat läpi aina silloin tällöin. Tämä ominaisuus auttaa heitä parantamaan haitallisten, ei-toivottujen viestien suodattamista. Jos haluat ilmoittaa viestin roskapostiksi, valitse viestin vieressä oleva valintaruutu tai avaa viesti ja napsauta sitten työkalupalkin "Ilmoita roskapostia" -painiketta.

Jos sinä (tai Google) on vahingossa merkinnyt viestin roskapostiksi, voit palauttaa sen. Napsauta vasemmalla olevassa luettelossa olevaa "Roskaposti" -merkkiä. Valitse viesti, joka ei ole roskapostia, ja napsauta työkalupalkin "Ei roskapostia" -painiketta.

Muista, että mitä roskapostiviestejä ilmoitat, sitä parempi Google saa suodattaa nämä ei-toivotut viestit.

Siirrä viestejä roskakoriin painamalla Poista-painiketta. Roskakoriin liittyvät viestit poistetaan pysyvästi automaattisesti 30 päivän kuluttua. Kun viesti on poistettu pysyvästi roskakorista, sitä ei voi palauttaa.

Jotta voit palauttaa viestin, siirrä viesti, vedä se "Saapuneet-kansioon" tai toiseen etikettiin. Voit poistaa kaikki "Roskakori" -viestit käsin napsauttamalla luettelon yläosassa olevaa Tyhjennä roskakori-linkkiä.

Gmailin avulla voit poistaa tiettyjä viestejä keskustelufoorumissa. Keskustelemme tästä myöhemmin myöhemmin.

Siirrä-näppäin siirtyy valikkoon, joka on hyvin samanlainen kuin jäljempänä kuvattu "Tarrat" -painike. Kun kuitenkin valitset yhden tai useamman viestin, valitse Siirrä kohteeseen ja valitse sitten otsikko Siirrä -valikkoon. Valittu viesti tai viestit siirretään "Saapuneet-kansioon" kyseiseen tarraan, kuten kansioon.

"Tarrat" -painikkeella voit järjestää viestisi luokkiin. Ne muistuttavat kansioita, mutta ne lisäävät lisäominaisuutta, jota ei ole käytettävissä kansioissa. Voit lisätä viestiin useamman kuin yhden merkin.

Jos haluat lisätä merkinnän viestiin, valitse viesti, napsauta "Tarrat" -painiketta ja valitse tarra luettelosta. Luettelo ei sulkeudu, kun olet valinnut, joten voit helposti käyttää useampaa kuin yhtä merkkiä viestiin.

Vain sinä näet viestit, joihin sovelletaan viestejä. Joten, voit merkitä viestin haluamaasi etikettiin, kuten "Lue myöhemmin" ja viestin lähettäjä ei koskaan tiedä.

Suorita kaikki viestit tai tarkista sähköpostisi nopeasti

Jos viestiä ei ole valittu tai avattu, käytettävissä on vain kolme toimintopainiketta: "Valitse", "Päivitä" ja "Lisää".

"Valitse" -näppäimellä (tyhjällä valintaruudulla) on samat vaihtoehdot kuin se, kun yksi tai useampi viesti on valittu tai viesti on auki.

Käytä "Päivitä" -painiketta (pyöreä nuoli) tarkistaaksesi uuden sähköpostiviestin.

Kun mitään viestejä ei ole valittu tai auki, "Lisää" -painikkeen avulla voit vain merkitä kaikki viestit luettaviksi.

Näytä teksti ruutuihin eikä kuvina

Jos haluat lisätä tekstiä kuvakkeiden sijasta "Toiminto" -painikkeilla, voit muuttaa asetusta tämän tekemiseksi.

Napsauta "Asetukset" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset". Vieritä alaspäin kohtaan "Napitunnisteet" ja valitse "Teksti" -vaihtoehto.