Kaavan määrittely ja luominen

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-31 12:51

Tässä oppitunnissa esitämme perusohjeet kaavojen luomisesta ja toimintojen käytöstä. Mielestämme yksi parhaista oppimistavoista on käytännön kautta, joten tarjoamme useita esimerkkejä ja selostamme niitä yksityiskohtaisesti. Käsiteltävät aiheet ovat:

Koulun navigointi

Miksi tarvitset lomakkeita ja toimintoja?
Kaavan määrittely ja luominen
Suhteellinen ja absoluuttinen soluviite ja muotoilu
Hyödyllisiä toimintoja sinun tulisi tuntea
Hakuja, kaavioita, tilastoja ja pivot-taulukoita

rivejä ja sarakkeita
Esimerkki matemaattisesta toiminnosta: SUM ()
toimijoiden
operaattorin etusija
esimerkiksi taloudellinen tehtävä: PMT (), lainojen maksaminen
käyttämällä "merkkijono" -toimintoa ("merkkijono" on lyhennetty "tekstin merkkijono") kaavan ja pesimitoimintojen sisällä

Formulaat ovat "toimintojen", "operaattoreiden" ja "operandien" sekoitus. Ennen kuin kirjoitamme muutaman kaavan, meidän on luotava funktio, mutta ennen kuin voimme luoda toiminnon, meidän on ensin ymmärrettävä rivi- ja sarakemerkinnät.

Rivit ja sarakkeet

Jotta ymmärtäisit kaavojen ja toimintojen kirjoittamisen, sinun on tiedettävä rivit ja sarakkeet.

Rivit kulkevat vaakasuunnassa ja sarakkeet kulkevat pystysuoraan. Jos haluat muistaa, mikä on, ajattele, että kattopylväät ponnahdusikkuna nousevat ylöspäin, jolloin rivit menevät vasemmalle ja oikealle.

Sarakkeet on merkitty kirjaimilla; rivejä numeroiden mukaan. Laskentataulukon ensimmäinen solu on A1-merkintä sarake A, rivi 1. Sarakkeet on merkitty A-Z: lla. Kun aakkoset loppuvat, Excel sijoittaa eteenpäin toisen kirjeen: AA, AB, AC … AZ, BA, BC, BC jne.

Esimerkki: Toimintojen summa ()

Osoitetaan nyt, kuinka käyttää funktiota.

Käytät toimintoja kirjoittamalla ne suoraan ohjatun toiminnon avulla tai käyttämällä niitä. Ohjattu toiminto avautuu, kun valitset toiminnon funktiokirjaston "Formulas" -valikosta. Muussa tapauksessa voit kirjoittaa = soluun ja kätevä pudotusvalikko, jonka avulla voit valita toiminnon.

Ohjattu toiminto kertoo, mitä argumentteja sinun on annettava jokaiselle toiminnolle. Se tarjoaa myös linkin online-ohjeisiin, jos tarvitset apua ymmärtää, mitä toiminto tekee ja miten sitä käytetään. Jos esimerkiksi kirjoitat summan soluun, in-line-ohjattu toiminto näyttää, mitä argumentteja tarvitaan SUM-toiminnolle.

Kun kirjoitat toiminnon, ohjattu toiminto on sisäänpäin tai oikealla sormella. Kun valitset toiminnon "Formulas" -valikosta, ohjattu toiminto on ponnahdusikkuna. Tässä on SUM () -toiminnon ponnahdusikkuna.

Ensimmäisen toiminnon käyttämiseksi käytämme SUM (), joka lisää luettelon numeroista.

Oletetaan, että tämä laskentataulukko sisältää suunnitelmia budjetoida perheesi loma:

Laskettaessa kokonaiskustannuksia voit kirjoittaa = b2 + b3 + b4 + b5, mutta on helpompi käyttää SUM () -toimintoa.

Excelissä etsi Excel-näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa symbolia Σ AutoSum-painikkeen löytämiseksi (matemaatikot käyttävät Kreikan kirjainta Σ lisäämällä sarjanumeroita).

Jos kohdistin on perhebudjettien alapuolella, Excel on riittävän älykäs, jotta tiedät, että haluat summata numeroluettelon, jonka yläpuolella kursori on sijoitettu, joten se korostaa numeroita.

Hyväksy Excelin valitsema alue painamalla "Enter" tai käytä kursoria muuttamalla valitut solut.

Jos katsot, mitä Excel laittaa laskentataulukkoon näet, että se kirjoitti tämän toiminnon:

Tässä kaavassa Excel summaa numerot B2: sta B9: een. Huomaa, että jätimme jonkin verran tilaa alle rivin 5, jotta voit lisätä perheen loma-budjetin - kustannukset varmasti nousevat, kun lasten luettelo siitä, mitä he haluavat tehdä ja missä he haluavat mennä kasvaa pidempään!

Matemaattiset toiminnot eivät toimi kirjaimilla, joten jos kirjoitat kirjaimet sarakkeeseen, tulos näytetään nimellä "#NAME?" Alla olevan kuvan mukaisesti.

#NIMI? osoittaa, että on jonkinlainen virhe. Se voi olla mikä tahansa muu asia, kuten:

huono soluviite
kirjainten käyttäminen matematiikkatoiminnoissa
jättäen vaaditut perustelut
kirjoitustoiminnon nimi on väärä
laiton matemaattiset operaatiot, kuten jako 0: llä

Laskennassa käytettävien argumenttien helpoin tapa on käyttää hiirtä. Voit lisätä funktion argumenttien luetteloon tai poistaa sen lisäämällä tai pienentämällä Excelin vetämää laatikkoa, kun siirrät hiiren tai napsautat toisessa solussa.

Olemme napsauttaneet Excelin piirittämän neliön yläosassa ottamaan "lentoliput" pois budjetista. Näet hiusrajan symbolin, jonka voit piirtää valitun alueen suuremmaksi tai pienemmäksi.

Laskentatoimittajat

Operaattoreita on kahdenlaisia: matematiikka ja vertailu.

Matemaattinen operaattori	Määritelmä
+	lisäys
–	vähennyslasku tai negaatio, esim. 6 * -1 = -6
*	kertolasku
/	jako
%	prosentti
^	eksponentti, esim. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16

On olemassa muita toimijoita, jotka eivät liity matematiikkaan, kuten "&", mikä tarkoittaa, että ketjutetaan (liitä päästä päähän) kaksi merkkijonoa. Esimerkiksi = "Excel" &"on Fun" on sama kuin "Excel on hauskaa".

Nyt tarkastelemme vertailuoperaattoreita.

Vertailuoperaattori	Määritelmä
=	yhtälö, esim. 2 = 4 tai "b" = "b"
>	suurempi kuin esim. 4> 2 tai "b"> "a"
<	vähemmän kuin esim. 2 <4 tai "a" <"b"
>=	suurempi tai yhtä suuri - toinen tapa ajatella tätä on> = tarkoittaa jompikumpi > tai =.
<=	Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin.
	ei ole yhtä suuri kuin esim. 4 <> 6

Kuten edellä näet, vertailuoperaattorit toimivat lukujen ja tekstin kanssa.

Huomaa, että jos syötät soluun "a"> "b", sanotaan "FALSE", koska "a" ei ole suurempi kuin "b". "B" tulee "a": n jälkeen aakkostossa, joten "a" > "B" tai "B"> "a."

Operaattorin tilausjärjestys

Tilauksen etusija on matematiikan idea. Excelin on noudatettava samoja sääntöjä kuin matematiikka. Tämä aihe on monimutkaisempi, joten ota hengähdys ja anna sukeltaa sisään.

Tilauksen etusija tarkoittaa järjestystä, jossa tietokone laskee vastauksen. Kuten selostimme oppitunnissa 1, ympyrän alue on πr², joka on sama kuin π * r * r. se on ei (Πr)².

Joten sinun on ymmärrettävä tilauksen etusija, kun kirjoitat kaavan.

Yleensä voit sanoa tämän:

Excel arvioi ensin sulkeissa olevia kohteita sisältäviä kohteita.
Sitten se käyttää matematiikan järjestyssääntöjä.
Kun kahdella eri kohteella on sama etusija, Excel toimii vasemmalta oikealle.

Matemaattisten operaattoreiden etusija on esitetty alla laskevassa järjestyksessä.

(ja)	Kun käytetään sulkeja, ne ohittavat tavanomaiset prioriteettisäännöt. Tämä tarkoittaa, että Excel tekee ensin tämän laskutoimituksen. Seuraavassa selostetaan tätä.
–	Negation, esim. -1. Tämä on sama kuin moninkertaistaa numero -1: llä. -4 = 4 * (-1)
%	Prosentti, tarkoittaa kertoja 100. Esimerkiksi 0,003 = 0,3%.
^	Eksponentti, esim. 10 ^ 2 = 100
* ja /	Kerro ja jakaa. Kuinka kaksi operaattoria voi olla sama etusija? Se tarkoittaa vain sitä, että jos kaavalla on kaksi muuta toimijoita, joilla on sama etusija, laskeminen tapahtuu vasemmalta oikealle.
+ ja -	Yhteen-ja vähennyslasku.

Muita merkkijonoihin ja viiteoperaattoreihin liittyviä etusijajärjestelmiä on olemassa. Tällä hetkellä me pidämme kiinni vain siitä, mitä juuri meillä on. Katsokaamme nyt muutamia esimerkkejä.

Esimerkki: Ympyrän alueen laskeminen

Ympyrän alue on = PI () * säde ^ 2.

Yllä olevassa taulukossa katsotaan, että eksponentit tulevat ennen kertolaskua. Joten tietokone ensin laskee säteen ^ 2 ja sitten kertoo Pi: n tuloksen.

Esimerkki: palkan noston laskeminen

Sanotaan, että pomo päättää, että teet hienoa työtä ja hän antaa sinulle 10% korotuksen! Miten laskeisit uuden palkkanne?

Ensinnäkin, muista, että kertolasku tulee ennen lisäystä.

Onko se = palkka + palkka * 10% vai onko palkka + (palkka * 10%)?

Oletetaan, että palkkasi on 100 dollaria. 10% korotuksella uusi palkka on:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Voit myös kirjoittaa sen seuraavasti:

=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Toisessa tapauksessa olemme suorittaneet ensisijaisuuden järjestyksen selkeällä sulkeilla. Muista, että suluissa arvioidaan ennen muuta toimintaa.

Muuten yksinkertaisempi tapa kirjoittaa tämä on = palkka * 110%

Liitännät voivat olla sisäkkäisiä toisiinsa. Joten kun kirjoitamme (3 + (4 * 2)), työskentelemme sisäpuolelta ulkopuolelle ensin lasketaan 4 * 2 = 8, lisää sitten 3 + 8 saadaksesi 11.

Muutama esimerkki

Tässä on toinen esimerkki: = 4 * 3 / 2. Mikä on vastaus?

Edellä olevasta taulukosta käy ilmi, että * ja / on yhtäläinen etusija. Joten Excel toimii vasemmalta oikealle, ensin 4 * 3 = 12, sitten jakaa sen 2: llä saaden 6.

Jälleen voit tehdä sen selväksi kirjoittamalla = (4 * 3) / 2

Entä = 4 + 3 * 2?

Tietokone näkee sekä * että + operaattorit. Joten edellä olevien sääntöjen mukaisesti (kertolasku tulee ennen lisäystä) se laskee ensin 3 * 2 = 6, sitten lisää 4 saavuttamaan 10.

Jos haluat muuttaa prioriteettiluokkaa, kirjoittaisit = (4 + 3) * 2 = 14.

Entä tämä yksi = -1 ^ 3?

Sitten vastaus on -3, koska tietokone lasketaan = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Muista, että kielteiset ajat negatiiviset ovat positiivisia ja negatiiviset ajat positiivinen on negatiivinen. Näet tämän näin (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Joten on olemassa muutamia esimerkkejä matemaattisesta järjestyksestä ja ensisijaisuudesta, toivomme, että tämä auttaa selkeyttämään muutamia asioita siitä, miten Excel tekee laskelmia (ja se on luultavasti matematiikka, joka kestää eliniän joillekin teistä).

Esimerkki: Toiminnan laina-maksu (PMT)

Katsotaan esimerkkiä laskea lainan maksu.

Aloita luomalla uusi laskentataulukko.

Muodosta numerot dollari-merkkeihin ja käytä nolla desimaalin tarkkuutta, koska emme ole kiinnostuneita sentistä juuri nyt, koska niillä ei ole väliä paljon, kun puhut dollareista (seuraavassa luvussa tutkitaan, miten numeroiden muotoilu yksityiskohtaisesti). Jos haluat esimerkiksi muotoilla koron, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "solujen muotoilua". Valitse prosenttiosuus ja käytä 2 desimaalin tarkkuutta.

Samoin muotoile muut solut "valuutalle" prosenttiosuuden sijaan ja valitse "määrä" laina-ajaksi.

Nyt meillä on:

Lisää SUM () -toiminto kuukausittaisiin kokonaiskustannuksiin.

Huomaa, että kiinnitys solu ei sisälly kokonaisuuteen. Excel ei tiedä, että haluat lisätä kyseisen numeron, koska siellä ei ole arvoa. Joten ole varovainen, pidennä SUM () -toimintoa ylhäältä joko käyttämällä kohdistinta tai kirjoittamalla E2, jossa se sanoo E3: n sisällyttämään kiinnityksen summaan.

Aseta kohdistin maksukennolle (B4).

Valitse Kaavojen valikosta avattava "Talous" ja valitse PMT-toiminto. Apuohjelma avautuu:

Valitse kohdistin "nopeus", "nper" (laina-aika), "Pv" ("nykyarvo" tai lainan määrä). Huomaa, että joudut jakamaan koron 12: lla, koska korko lasketaan kuukausittain. Myös sinun täytyy moninkertaistaa laina aikavälillä vuosia 12 saada lainan aikavälin kuukausina. Tallenna tulos tuloslaskelmaan painamalla "OK".

Huomaa, että maksu näytetään negatiivisena numerona: -1013.37062. Jotta se olisi positiivinen ja lisätään sen kuukausittaisiin kuluihin, viittaavat kiinnityskohtiin (E2). Kirjoita "= -" ja käytä kursoria osoittamalla maksukenttää. Tuloksena oleva kaava on = -B4.

Kuukausittaiset kulut ovat $ 1,863 - Ouch!

Esimerkki: Tekstitoiminto

Tässä esitämme, kuinka kaavojen ja tekstitoimintojen sisällä käytetään toimintoja.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva luettelo opiskelijoista. Ensimmäinen ja sukunimi on yhdellä kentällä erotettu pilkulla. Meidän on laitettava viimeiset ja kiinteät nimet erillisiin soluihin. Miten voimme tehdä tämän?

Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on käytettävä algoritmia eli vaiheittaista toimenpidettä tämän tekemiseksi.

Esimerkiksi, katso "Washington, George". Menettely jakaa tämä kahteen sanaan olisi:

Laske merkkijonon pituus.
Etsi pilkun sijainti (tämä osoittaa, missä yksi sana päättyy ja toinen alkaa).
Kopioi merkkijonon vasen puoli pilkulle.
Kopioi merkkijonon oikea puoli pilkusta loppuun.

Pohdimme, miten tämä tehdään "George Washington" Excel-askel askeleelta.

Laske merkkijonon pituus funktiolla = LEN (A3) - tulos on 18.
Löysää pilkun sijaintia syöttämällä tämä toiminto = HAKU (",", A3 ") - tulos on 11.
Siirrä nyt vasemmanpuoleinen osa pilkkaan saakka ja luo tämä sisäkkäinen kaava käyttäen vaiheen 1 tulosta: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Huomaa, että vähennämme 1 pituudesta, koska FIND antaa pilkulle sijainnin.

Tässä on se, mitä kaikki näyttää, kun kaikki toiminnot sijoitetaan yhteen kaavassa. Solussa B3 näet, että tämä kaava vie kaikki tiedot solusta A3 ja syötteet "Washington" siihen.

Joten meillä on "Washington", nyt meidän täytyy saada "George". Miten tämä tehdään?

Huomaa, että olisimme voineet tallentaa tulos vaiheesta 1 itse solussa, eli B6, sitten kirjoittaa yksinkertaisempi kaava = LEFT (A3, B6-1). Mutta se käyttää yhden solun jaksoittaiseen vaiheeseen.

Muista pilkun paikka tai laske se uudelleen.
Laske merkkijonon pituus.
Laske merkkijono merkkijonoista pilkulle.

Ota vaiheesta 3 merkkien määrä ja vähennä pilkulla ja tilaa.

Tehdään tämä askel askeleelta.

Ylhäältä tämä on = LÖYDÄ (",", A3 ")
Merkkijonon pituus on = LEN (A3)
Sinun on käytettävä jotain matematiikkaa etsimään merkkien lukumäärää: = LEN (A3) - HAKU (",", A3) - 1
Haluttu merkkijonon oikea puoli on = OIKEA (A3, LEN (A3) - HAKU (",", A3) - 1)

Laskentataulukkosi pitäisi nyt näyttää samalta kuin alla oleva kuvakaappaus. Kaaviot kopioitiin tekstinä laskentataulukon alaosaan, jotta lukeminen ja näkeminen olisi helpompaa.

Se oli hieman vaikea, mutta sinun tarvitsee vain kirjoittaa nämä kaavat kerran.

Tulossa seuraavaksi …

Tämä päättyy tänään. Sinulla pitäisi olla melko kiinteä ymmärrys nyt kaavoista ja toiminnoista, riveistä ja sarakkeista sekä siitä, miten niitä voidaan käyttää useiden konkreettisten esimerkkien avulla.

Seuraavaksi seuraavan oppitunnin kohdalla keskustelemme soluviitteistä ja muotoilusta sekä kaavojen siirtämisestä ja kopioimisesta, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa kaavoja uudestaan ja uudestaan!