Tietokoneesi kiintolevy voi epäonnistua huomenna tai ohjelmistovirhe saattaa pyyhkiä tiedostot, joten varmuuskopiot ovat kriittisiä. Mutta sinun ei tarvitse varmuuskopioidakaikki tietokoneesi tiedostot. Se vain tuhlaa tilaa ja tekee varmuuskopioista kauemmin loppuun.
Varmuuskopioinnin kaikki tärkeät säännöt
Tärkein varmuuskopiointisääntö on se kaikki tärkeät tiedot pitäisi olla olemassa kahdessa tai useammassa fyysisessä paikassa kerralla. Et voi luoda varmuuskopiota ja poistaa alkuperäisen. Jos et, se ei ole enää varmuuskopio. Sinulla on vain yksi kopio tietojasi - siirryt sen toiseen paikkaan.
Saatat ajatella, että tämä on ilmeistä, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka usein meitä on lähestynyt lukijat, jotka menettivät tietonsa sen jälkeen, kun heidän "varmuuskopio" -asema kuoli.
Kuinka varmuuskopioida tiedostot
Tietojen varmuuskopiointiin, varmuuskopiointiin ulkoiseen asemaan voidaan kopioida tietoja kauko-palvelimelle Internetissä monella tapaa. Voit käyttää Windows-työkaluja tai ladata kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalua. Valitse paras varmuuskopiointiratkaisu, joka toimii sinulle - keskustelemme joistain suosikeistamme täällä.
Suosittelemme myös useiden varmuuskopioiden tyyppien käyttöä tietoturvallisuuden kannalta. Jos esimerkiksi säilytetään ainoa varmuuskopioasema tietokoneen viereen, menetät kaikki tiedostosi kopiot, jos laitteisto on koskaan varastettu tai vaurioitunut tulipalossa. Joten varmuuskopio pilvessä on hyvä idea.
Varmuuskopioi tiedostot, ei koko järjestelmääsi
Voit luoda kahdentyyppisiä varmuuskopioita. Yleisimmät varmuuskopiointityökalut varmuuskopioivat luettelon määritetyistä tiedostoista ja kansioista. Näin voit varmuuskopioida vain tarvitsemasi tiedostot ja kansiot. Sinun varmuuskopiot eivät ole suurempia kuin heidän täytyy olla, ja ne saavat päätökseen nopeasti.
Kuitenkin on myös mahdollista luoda täydet järjestelmäkuvan varmuuskopiot tietokoneen kiintolevyltä sisäänrakennetuilla tai kolmannen osapuolen työkaluilla. Nämä varmuuskopioivat kaiken Windows-järjestelmän hakemistosta ja asennetuista ohjelmatiedostoista henkilökohtaisiin tietoihisi. Nämä varmuuskopiot ovat paljon suurempia ja niiden luominen kestää kauemmin.
Useimmille ihmisille suosittelemme, että pidät kiinni tiedostojen ja kansioiden varmuuskopioinnista. Järjestelmän kuvan varmuuskopiointi kuulostaa hyvältä, mutta on olemassa suuria saaliita. Esimerkiksi järjestelmän kuvaa ei voi helposti palauttaa toiselle tietokoneelle, koska Windows-asennus toimii vain oikein alkuperäisessä järjestelmässä. Sinun on parasta aloittaa uusi Windows-asennus ja asentaa ohjelmat uudelleen.
Järjestelmän kuvan varmuuskopioilla on paikka, mutta vältä niitä, ellet ole varma, että tarvitset niitä. Ne eivät ole paras yleiskäyttöinen varmuuskopiointiratkaisu.
Tiedostot sinun pitäisi varmuuskopioida
Oletusarvoisesti tämä hakemisto sisältää käyttäjätilin datakansioita. Näitä ovat Asiakirjat-kansio, johon asiakirjat tallennetaan oletusarvoisesti, Pictures-kansio, joka todennäköisesti sisältää kaikki sukututkimesi kuvat, Downloads-kansion, johon tiedostot ladataan, Music-kansio, johon musiikkitiedostot todennäköisesti tallennetaan, ja Videot -kansio, johon videot tallennetaan. Jos käytät musiikkia iTunesin kautta, iTunes tallentaa sen musiikkikirjaston oletusarvoisesti musiikkikansioon. Se sisältää jopa Desktopin kansion, jossa monet ihmiset tallentavat tiedostoja.
Se sisältää myös muita tärkeitä kansioita, kuten OneDrive, Dropbox ja Google Drive, joissa pilvitiedostojen offline-kopiot tallennetaan, jos käytät näitä palveluja.
Tässä on myös AppData-kansio, mutta et näe sitä, ellet näytä piilotettuja tiedostoja ja kansioita. Tällöin ohjelmat tallentavat käyttäjätiliisi koskevat asetukset ja tiedot. Voit halutessasi käyttää näitä tietoja yksittäisten ohjelmien asetusten palauttamiseen, jos tarvitset varmuuskopioinnin.
Voit jättää tiettyjä kansioita pois varmuuskopiosta, jos et halua heidän olevan läsnä. Jos esimerkiksi tallennat ladatut videot Videot -kansioon, etkä halua piilottaa niitä uudelleen tulevaisuudessa, poista se varmuuskopiosta. Jos sinulla on monta gigatavua virtuaalikoneita, jotka vie paljon tilaa ja et halua hioa uudelleen tyhjästä, poista virtuaalikoneen kansio käytöstä. Mutta jos nämä virtuaaliset koneet ovat tärkeitä ja se vie sinut hyvältä ajanjaksolta, kun haluat määrittää ne uudelleen, luultavasti haluat varmuuskopioida ne.
Esimerkiksi musiikin, videoiden, latausten, kuvien tai asiakirjojen siirtäminen toiseen tietokoneeseen toiseen on helppo siirtää. Nämä tiedostot voidaan tallentaa esimerkiksi toiseen asemaan.Tai et voi käyttää oletuskansioita ollenkaan ja yksinkertaisesti tiedostojen poistaminen kansion muualta tietokoneen kiintolevyltä. Jos tallennat tiedostot muilla kuin tavanomaisilla tiloilla, on tärkeää tunnistaa tärkeät tiedostot sisältävä kansio ja lisätä ne varmuuskopioon.
Selaimesi kirjanmerkit ja muut asetukset sijaitsevat jonnekin AppData-kansiossa, joten koko käyttäjäkansion varmuuskopio tallentaa myös nämä tiedostot. Voit kuitenkin haluta käyttää selaimesi synkronointitoimintoa ja synkronoida sen asetukset Google-, Firefox- tai Microsoft-tilillä. Tämä säästää sinun tarvitsematta kaivaa AppData-kansion läpi.
Jos käytät työpöydän sähköpostiasiakasta, voit myös varmuuskopioida sähköpostit. Tämä ei ole välttämätöntä, jos käytät nykyaikaista IMAP-protokollaa sähköpostiosoitteesi, koska sähköpostisi pääkopiot säilytetään edelleen etäpalvelimella. Jos olet kuitenkin ladannut sähköpostit POP3-protokollan kautta, on tärkeää, että varmuuskopioit sähköpostit, sillä ne voidaan tallentaa vain tietokoneellesi.
Erityisesti PC-peleissä on tiedostoja kaikkialla paikassa. Monet pelit synkronoivat tallennetut tiedostot verkossa Steam Cloudilla tai vastaavalla palvelulla, joten he eivät tarvitse varmuuskopioita. Monet tallentavat tallennuspelejä dokumentointi- tai AppData-kansioihinsa, kun taas toiset tallentavat tallennetut pelinsä C: ProgramData tai muuhun paikkaan, kuten jossain Steam-kansiossa. PCGamingWiki-verkkosivustolla on hyvä tietokantapelejä, jossa on tietoja siitä, synkronoivatko ne tallennuspelejä vai eivät, ja missä tallennustiedostot sijaitsevat tietokoneellasi.
Varmista, mitä tietoja olet välittänyt - onko se perheellesi otettuja valokuvia, asetuksia kriittistä sovellusta varten tai pelata pelejä sille RPG: lle, jota olet pelannut 100 tuntia - varmuuskopioidaan.
Tiedostot, joita sinun ei pitäisi varmuuskopioida
Windows-hakemisto sisältää Windows-järjestelmätiedostoja, eikä niitä voi siirtää eri PC-laitteiden välillä. Windows asettaa nämä tiedostot, kun ne on asennettu uudelle tietokoneelle, joten niitä ei tarvita.
Ohjelmatiedostot-kansio sisältää asennettujen sovellusten tiedostot. Et yleensä voi kopioida näitä kansioita. Sinun on asennettava useimmat sovellukset uudelleen tyhjästä, joten varmuuskopioimatta tätä kansiota ei yleensä ole mitään syytä.
Kourallinen ohjelmia voidaan helposti siirtää tietokoneiden välillä. Voit esimerkiksi varmuuskopioida Steam- tai Battle.net-hakemistoja ja kopioida ne uudelle tietokoneelle tallentamalla näiden pelien suuren latauksen. Nämä kansiot eivät kuitenkaan ole kriittisiä varmuuskopiointiin. Ne voivat tehdä uuden PC: n perustamisen nopeammin ja säästää osan latausaikasta, mutta ne eivät ole täynnä kriittisiä tiedostoja, joita et koskaan voi palauttaa. Ohjelmat voidaan aina asentaa vain uudelleen, joten ne eivät ole ensisijaisia, jos rajoitat tilaa.
Varmuuskopioi säännöllisesti
Kun olet aloittanut tiedostojen varmuuskopioinnin, sinun on jatkettava säännöllisten varmuuskopioiden luomista. Varmuuskopioi tiedostot päivittäin, jos mahdollista. Tämä on nopea prosessi, jos varmuuskopioit säännöllisesti, koska varmuuskopiointityökalu varmuuskopioi muutamia muutettuja henkilökohtaisia tiedostoja.
Varmuuskopioiden automaattinen varmistaminen varmistaa, että varmuuskopiointi suoritetaan säännöllisesti. Tämä on yksi syy siihen, miksi online-varmistusratkaisut ovat niin hyviä. Ne voidaan konfiguroida automaattisesti varmuuskopioimaan tietokoneesi joka päivä, kun et käytä tietokonetta, joten sinun ei tarvitse edes ajatella sitä.
