Kun siirrät suuria arkkeja Excelissä, kannattaa säilyttää joitakin rivejä tai sarakkeiden kaltaisia otsikoita esimerkiksi katseltavissa. Excelin avulla voit jäädyttää asioita yhdellä kolmesta tavasta:
- Voit pysäyttää ylärivin.
- Voit jäädyttää vasemmanpuoleisen sarakkeen.
- Voit jäädyttää ruudun, jossa on useita rivejä tai useita sarakkeita - tai jopa jäädyttää sarakeryhmää ja riviarvoja samanaikaisesti.
Katsotaan siis, miten nämä toimet toteutetaan.
Pysäytä Top Row
Tässä on ensimmäinen laskentataulukko, johon meillä on sekaisin. Se on Inventory List -malli, joka tulee Excelin mukana, jos haluat pelata.
Pysäytä vasen rivi
Joskus vasemmassa sarakkeessa on tietoja, jotka haluat säilyttää näytössä, kun vierität arkkasi oikealle puolelle. Voit tehdä sen siirtymällä Näytä-välilehteen, napsauttamalla avattavan valikon "Jäätymispaneelit" ja valitsemalla sitten "Sulje ensimmäinen sarake".
Kun siirryt oikealle, ensimmäinen sarake pysyy näytöllä. Esimerkissämme sen avulla voimme säilyttää inventaariotunnisteen sarakkeen näkyvissä, kun selataan muiden tietojen sarakkeita.
Jäädytä oma riviesi tai sarakkeiden ryhmä
Joskus tiedot, jotka haluat jäädyttää ruudulla, eivät ole ylärivillä tai ensimmäisellä sarakkeella. Tässä tapauksessa sinun on jäädytettävä ryhmä rivejä tai sarakkeita. Esimerkiksi katso alla oleva laskentataulukko. Tämä on Exceliin sisältyvä Työntekijöiden Osallistumismalli, jos haluat ladata sen.
Valitse ensin rivi rivin alapuolelta, jonka haluat pysyä näytössä. Esimerkissämme haluamme, että viides rivi pysyy näytöllä, joten valitsimme rivin kuusi. Valitse rivi napsauttamalla rivin vasemmalla puolella olevaa numeroa.
Pysäytä sarakkeet ja rivit samanaikaisesti
Meillä on vielä yksi temppu näyttää sinulle. Olet nähnyt, kuinka jäädyttää ryhmän rivejä tai sarakeryhmää. Voit myös jäädyttää rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti. Tarkastelemalla Työntekijöiden osanottajien laskentataulukkoa uudelleen, sanotaan halusimme pitää sekä otsikon arkipäivisin (viisi rivin)ja sarakkeessa kuukausia (sarake B) näytöllä samanaikaisesti.
Voit tehdä tämän valitsemalla ylimmäisen ja vasemmanpuoleisimman solunälä haluat jäädyttää. Täällä halutaan jäädyttää rivin viisi ja sarake B, joten valitsimme solun C6 napsauttamalla sitä.
Excelissä olevien jäädytettyjen rivien tai sarakkeiden tekeminen ei ole vaikeaa, kun tiedät vaihtoehdon olevan olemassa. Ja se voi todella auttaa, kun navigoit suuria, monimutkaisia laskentataulukoita.
