Outlookin avulla voit luoda ja mukauttaa kansionäkymiä monin tavoin, kuten sarakkeiden lisääminen ja poistaminen; viestien ryhmittely ja lajittelu; ja jopa soveltaa ehdollista muotoilua. Voit myös muokata, miten Outlook näyttää tiedot tiettyjen sarakkeiden kanssa formaattipylväät vaihtoehto. Katsotaanpa sitä.
Aloitamme avaamalla Advanced View Settings -ikkunan. Vaihda nauhan "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Näytä asetukset" -painiketta.
Sarakkeessa määritetään muotoilun tyyppi, jota voit tehdä. Tärkeys-sarakkeessa voit valita bittikartan (kuvatiedoston, jossa näkyy ylös- tai alas-nuoli korkealle ja matalalle merkitykselle) ja teksti (merkin kirjallinen nimi: korkea, normaali, matala).
Aihe-sarakkeen avulla voit muokata kaikkia vaihtoehtoja (vaikka vain muotoilun vaihtoehto on "Teksti", niin ei ole paljon muutosta siellä).
Siirry kohtaan Näytä asetukset> Lisäasetukset> Muodosta sarakkeet ja valitse "Vastaanotettu" -kenttä. Oletusmuoto on "Paras sovitus", mutta jos napsautat avattavaa valikkoa, näet paljon muita vaihtoehtoja.
Voit valita mikä tahansa formaatti sopii sinulle parhaiten, joten jos olet sellainen henkilö, joka pitää viestisi hallussaan, kannattaa tehdä ilman vuotta. Jos olet Todella voit hallita sähköpostiviestejäsi, voit vain näyttää ajan, jolloin viesti saapui, mutta emme ole valmiita tekemään ilman päivämäärää ja kuukausi vielä.
Voit muuttaa mitä tahansa sarakkeita, jotka näkyvät Format-sarakkeet-paneelissa, ja jos käytät kansionäkymää mihin tahansa muuhun kansioon, muutokset sarakkeen muotoiluun, jonka olet tehnyt, myös siirtävät.
