Outlook Web App -ominaisuus - ehdottaa uutta aikaa

Sisällysluettelo:

Outlook Web App -ominaisuus - ehdottaa uutta aikaa
Outlook Web App -ominaisuus - ehdottaa uutta aikaa

Video: Outlook Web App -ominaisuus - ehdottaa uutta aikaa

Video: Outlook Web App -ominaisuus - ehdottaa uutta aikaa
Video: NYT columnist experiences 'strange' conversation with Microsoft A.I. chatbot - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim

Joukkuetapaamisten järjestäminen on kova tehtävä, varsinkin kun järjestäjä toteaa, että ei ole hyvää aikaa, jolloin kaikki voivat tavata. Ongelma voidaan kuitenkin minimoida siinä määrin Outlookin äskettäin käyttöön otettu toiminto Esitä uusi aika. Käyttäjät, jotka käyttävät Microsoft Outlookin työpöytäversioita, saattavat tuntea tämän ominaisuuden. Se on ominaisuus, jonka avulla osallistujat voivat tarkistaa, että kaikki, myös itse, ovat ilmaisia, joten järjestäjä voi järjestää kokouksen helposti ja ilman paljon vaivaa.

Kaikkien osallistujien on tehtävä, on kohteliaasti hylätä ehdotettu aika kokoukseen ja ehdottaa muita sopivaa aikaa kokouksen järjestäjän harkitsemaan. Järjestäjä voi sitten hyväksyä parhaan aikataulun uuden ehdotuksen ja pian pian uudelleen aikataulun kokouksen.

Image
Image

Outlookin ehdotus uuden ajan toiminto toimii

Ensinnäkin kokousjärjestäjä lähettää pyynnön kaikille osallistujille. Kun olet saanut kokouspyynnön, hakijat voivat löytää erilaisia vaihtoehtoja (tentatiivinen, hylätä ja ehdottaa uutta aikaa), joka on listattu tavallisen 'Hyväksy' -painikkeen vieressä Mail-osiossa.

Jos kokoukselle ehdotettu aika on ristiriidassa. Osallistuja voi yksinkertaisesti klikata ehdottaa uutta aikaa -painiketta joko kutsusta tai itse kalenteritapahtumasta.

Kun se on valmis, hän löytää 3 vaihtoehtoa:
Kun se on valmis, hän löytää 3 vaihtoehtoa:
  1. Hyväksy ja ehdota uutta aikaa
  2. Suunnitella ja ehdottaa uutta aikaa
  3. Hylkää ja ehdota uutta aikaa.

Kun olet valinnut jonkin kolmesta ehdottaa uutta aikaa -asetusta, avautuu virtaviivaistettu näkymä ajoituksen avustajasta.

Siellä voit täyttää tarvittavat tiedot ja painaa OK-painiketta. Toimi välittömästi näyttää uuden sähköpostiviestin, joka automaattisesti käsittelee järjestäjää, uuden aikasuunnitelman kanssa. Voit myös lisätä vastaanottajia järjestäjän lisäksi.
Siellä voit täyttää tarvittavat tiedot ja painaa OK-painiketta. Toimi välittömästi näyttää uuden sähköpostiviestin, joka automaattisesti käsittelee järjestäjää, uuden aikasuunnitelman kanssa. Voit myös lisätä vastaanottajia järjestäjän lisäksi.
Kun kokouksen järjestäjä vastaanottaa sähköpostiosoitteen osallistujalta, joka ehdottaa uutta aikaa, kutsu sisältää ilmoituksen, joka osoittaa, että aiemmin lähetettyyn kutsuun on ehdotettu uutta aikaa.
Kun kokouksen järjestäjä vastaanottaa sähköpostiosoitteen osallistujalta, joka ehdottaa uutta aikaa, kutsu sisältää ilmoituksen, joka osoittaa, että aiemmin lähetettyyn kutsuun on ehdotettu uutta aikaa.
Jos järjestäjä on vastaanottava ehdotettuihin muutoksiin, hän muokkaa tapahtumaa. Aikataulun avustaja antaa hänelle mahdollisuuden tarkastella nykyistä kokousaikaa kaikkien uusien osallistujien vastaanottamien uusien aikasuunnitelmien rinnalla.
Jos järjestäjä on vastaanottava ehdotettuihin muutoksiin, hän muokkaa tapahtumaa. Aikataulun avustaja antaa hänelle mahdollisuuden tarkastella nykyistä kokousaikaa kaikkien uusien osallistujien vastaanottamien uusien aikasuunnitelmien rinnalla.
Tämä yksinkertaistaa hänelle tehtävää löytää, vertailla vaihtoehtoja ja valita joka toimii parhaiten kaikille.
Tämä yksinkertaistaa hänelle tehtävää löytää, vertailla vaihtoehtoja ja valita joka toimii parhaiten kaikille.

Kun uusi ajoitus valitaan kokoukselle, järjestäjä voi lähettää päivitetyn kutsun kaikille osallistujille.

Lähde.

Suositeltava: