Sano pomo pyytää sinua lähettämään sähköpostiviestin tulevasta kokouksesta ja hän haluaa tietää vastauksista, jotka tulevat ihmisiltä, jotka sanovat, etteivät he voi osallistua. Voit lähettää kaikki vastaukset hänelle, lähettää hänelle yhteenvedon kaikista vastauksista tai voit vain saada vastaukset menemään hänelle itsellesi.
Jos käytät yhtä sähköpostiosoitetta sähköpostiviestien lähettämiseen, mutta haluat aina vastaanottaa vastauksia toisella sähköpostiosoitteella, voit vaihtaa sähköpostiviestin vastauksen sähköpostiosoitteeseen, joten vastaus kaikkiin tiliin lähetetyistä sähköposteista on ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Jos sähköpostitili on Exchange-tili, joka on tyypillisesti Microsoft Exchange Server -palvelun kautta toimiva työ- tai koulusähköposti, et todennäköisesti näe vaihtoehtoja vastauksen vaihtamiseksi tässä artikkelissa käsiteltävään osoitteeseen.
Näytämme sinulle, kuinka voit vaihtaa vastauksen osoitteeseen ensin yksittäisille sähköpostiviesteille ja sitten kaikille tietylle tilille lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Miten yksilöllistä sähköpostiviestiä vastaava osoite muuttuu
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta, johon vastaukset lähetetään yksittäiselle sähköpostiviestille, avaa Outlook ja valitse tili vasemmasta ruudusta, josta haluat lähettää sähköpostiviestin. Napsauta sitten "Uusi sähköposti" -painiketta Koti-välilehden Uusi osio.
Varmista, että "Vastaa lähetetyt" -kenttään on valittu (sen pitäisi olla oletusarvoisesti). Tällä hetkellä valitun tilin sähköpostiosoite lisätään automaattisesti muokkausruutuun "Vastaa lähetettyihin". Voit joko lisätä muita osoitteita tähän luetteloon tai poistaa alkuperäisen. Aiomme lisätä osoitteen, johon vastaukset lähetetään, joten jätä nykyinen osoite ruutuun ja klikkaa "Valitse nimet" -painiketta.
Jos sähköpostiosoitetta, jonka haluat lisätä, ei ole osoitekirjassa, kirjoita puolipiste (;) nykyisen sähköpostiosoitteen jälkeen (jos pidät sitä) ja kirjoita sitten uusi sähköpostiosoite. Jos haluat syöttää useita ylimääräisiä osoitteita käsin, erota ne kukin puolipisteellä (;).
Miten muutetaan oletusarvoisen vastauksen osoitteeseen kaikille tietylle tilille lähetetyistä sähköpostiviesteistä
Jos haluat, että kaikki vastaukset tietyltä tililtä lähetettyihin sähköpostiviesteihin lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit muuttaa tilille antamasi vastauksen tiliin. Huomaa, että voit asettaa vain yhden vastauksen osoitteeseen asetuksissa. Jos tarvitset useita vastauksia osoitteisiin, käytä edellisen osan menetelmää yksittäisille sähköpostiviesteille.
Jos haluat muuttaa tietyn tilin osoitteen vastauksen, napsauta pääikkunan Outlook-ikkunan "Tiedosto" -välilehteä.
