Pudotuslistat helpottavat ja tehokkaampia syöttää tietoja laskentataulukkoosi. Napsauta nuolta ja valitse vaihtoehto. Voit lisätä pudotuslistat Excel-soluihin, jotka sisältävät vaihtoehtoja, kuten Kyllä ja Ei, Mies ja Nainen tai mikä tahansa muu mukautettu vaihtoehto.
On helppo lisätä pudotusluettelo Excel-soluun, mutta prosessi ei ole intuitiivinen. Pudotusluettelot luodaan Data Validation -ominaisuuden avulla. Aiomme luoda avattavaa luetteloa valikoimalla ikäjakaumia, jotta voimme näyttää, miten se on tehty.
Aloita kirjoittamalla ikäryhmien luettelo peräkkäisiin soluihin alaspäin sarakkeesta tai rivillä. Menimme ikäjakaumamme soluihin A9-A13 samaan laskentataulukkoon, kuten alla on esitetty. Voit myös lisätä vaihtoehtoluettelon toiseen laskentataulukkoon samassa työkirjassa.
=Age
"Lähde" -ruudussa (jos nimennyt solualueen jonkin muun, vaihda "Ikä" kyseisen nimen kanssa). Varmista, että "In-cell dropdown" -ruutu on valittuna.
Valitsemalla "Ohita tyhjä" -valintaruutu on oletusarvoisesti valittu. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä voi valita solun ja poistaa solun valinnan valitsematta kohdetta. Jos haluat pyytää käyttäjää valitsemaan vaihtoehdon avattavasta luettelosta, poista valinta Ohita tyhjä valinta -valintaruutu.
