Oletuksena pikalähetyksen työkalupalkki Microsoft Word 2013 ja Microsoft Excel 2013 sisältää vain kolme vaihtoehtoa - Tallenna, Kumoa ja Toista. Mutta mitä sanoin, että on mahdollista lisätä lisää mukautettuja painikkeita? Toisaalta kirjoituksessamme käytetään usein eri muotoja, kuten lihavoituja, kursiivisia, alalehtisiä, otsikkoa 1, otsikkoa 2 jne.. Joskus meidän on useampia kertoja sovellettava useampaan kuin yhteen muotoon (lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu tai lihavoitu ja otsake 1 jne.). Oletetaan, että sinun tarvitsee tehdä niin 50 kertaa. Tämä merkitsee sitä, että yhden tyylin viimeisteleminen edellyttää, että napsautat kolmea painiketta tai niin.
Jotta voit päästä eroon tästä aikaa vievästä työstä, voit tallentaa makron ja luoda pikakuvakkeen, jolla voit toteuttaa useita muotoja kerralla. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.
Tallenna Macro-Luo -painike lisätäksesi useita muotoja
Tämä on erittäin helppoa, eikä aikaa vievää. Voit tehdä tämän myös Word 2013: ssa ja Excel 2013: ssa. Seuraavat vaiheet tehdään Word 2013: n kanssa, mutta Excel-käyttäjät voivat myös noudattaa näitä vaiheita, koska ne ovat samat.
Avaa ensin Word 2013 -sovellus ja siirry näkymä välilehti. Sen jälkeen klikkaa makrot ja valitse Tallenna makro.
Sinun on annettava nimi ja kuvaus, jotta voit tunnistaa sen nopeasti. Varmista myös, että Kaikki asiakirjat (Normal.dotm) on valittu. Kun olet syöttänyt kaikki nämä detsila, paina kunnossa painiketta. Tämän jälkeen kohdistin näyttää tältä -
Kun olet valinnut kaikki kyseiset tiedostomuodot, napsauta niitä Stop -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Wordin pohjassa.
Jos haluat nauhoittaa tallennetun makron Quick Access -työkaluriville, siirry kohtaan Tiedosto> Valinnat> Pikalähtötyökalurivi. Laajenna pudotusvalikko ja valitse sitten makrot.
Nyt saat uuden kuvakkeen pikalipussa.
Sen sijaan, että tuhlaisit aikaa käyttää erilaisia muotoja tai tyyliä tekstiin, voit yksinkertaisesti tallentaa makron, lisätä sen Quick Access -työkalupalkkiin ja käyttää sitä tarpeidesi mukaisesti.
