Microsoft Excel on hyödyllisin ja helppokäyttöinen työkalu analyytikoille. Se on paljon hyödyllisiä kaavoja, ominaisuuksia ja nippuja vuorovaikutteisten kaavioiden. Useimmat meistä eivät ole kuitenkaan kaikkien tiedossa, ja joitain ominaisuuksia, jotka ovat tehokkaita ja helppokäyttöisiä, tekevät työmme yksinkertaisemmaksi. Et ehkä ole huomanneet joitain hyödyllisiä Excel 2013 -ominaisuuksia, kuten Sparklineja, Slicers, ehdollista muotoilua ja muita kaavoja, jotka lisäävät arvoa työhösi. Tässä artikkelissa aion viedä heidät läpi ja antaa sinulle käsityksen siitä, mitä ovat ne ja miten niitä käytetään.
Useimmat hyödylliset Excel-ominaisuudet
Monien Excel-ominaisuuksien joukossa on joitain piilotettuja ominaisuuksia, jotka ovat helppokäyttöisiä ja monet eivät tiedä kaikkia niitä. Ilman viivytystä tarkastelemme 5 tällaista Excel-ominaisuutta.
Sparklinet
Sparklines otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2010: ssa ja niitä käytetään edustamaan visualisointeja trendille kaikkialla rivissä. Se sopii yhteen Excel-soluun ja tallentaa välilyönnin taulukkoon. Tämä on hieno ominaisuus ja on erittäin helppokäyttöinen. Ristitietojen trendin laskeminen ja visualisoinnin sijoittaminen yhteen Exceliin on todella hyvä ominaisuus.
Jotta voit luoda omat sytyttimet, valitse tietolaji. Klikkaus lisätä nauhalla ja valitse tyyppi Sparklinet (Rivi, sarake tai voitto / menetys). Seuraavaksi anna kohdealue, johon haluat näyttää sparklinkit. Lisätietoja sarjakuvien luomisesta on Office-blogeissa.
Ehdollinen muotoilu
Ehdollinen muotoilu on hyvin tunnettu Excel-ominaisuus. Sitä käytetään tietojen visuaaliseen esittämiseen ehtojen täyttyessä. On myös hyödyllistä luoda lämpökarttoja. Tämä olisi hyödyllistä löytää mielenkiintoisia kuvioita tutkimalla tietoja tehokkaasti.
Luo lämpökartta valitsemalla tiedot ja päätä nauha päälle. Alla Koti, klikkaus Ehdollinen muotoilu ja napsauta sitten Väri vaa'at. Valitse nyt väriasteikko. Voit jopa asettaa värivaihtoehdon muokkaamalla muotoilusääntöä. Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta on Office-tuessa.
PIENI ja LARGE-toiminnot
Me kaikki tiedämme MAX- ja MIN-toiminnoista. Ne antavat sinulle valittujen tietojen enimmäis- ja vähimmäisarvot. Mutta löytääksesi 1st, 2ND, 3rd tai n: n suurimman tai pienimmän valitun alueen arvosta, voimme käyttää LARGE- ja SMALL-toimintoja.
Poista kaksoiskappaleet
Älä syytä minua mainitsemaan tätä ominaisuutta tässä luettelossa. On erittäin tärkeää päästä eroon tarpeettomista tiedoista käytettävissä olevasta valtavasta tietomäärästä. Se on yksi parhaista tavoista puhdistaa ja organisoida tietoja ja siten ajatella, että se on tässä tehokkaiden Excel-ominaisuuksien luettelossa. Duplikaattien poistaminen-ominaisuus otettiin käyttöön Excel 2007: ssa ja se auttaa poistamaan kaksoiskappaleet, mikä on tärkein ongelma, jota kohtaamme.
Poista kopioita valitsemalla tiedot ja päätä nauha päälle. Alla data, Klikkaa Poista kaksoiskappaleet -painiketta ja mitä tietoja näet ilman kopioita. Lisätietoja kaksoiskappaleiden etsimisestä ja poistamisesta on Office-sivustossa.
leikkurit
Silottimet toimivat visuaalisuodattimina. Sen avulla voit visualisoida datan osajoukon yhdistettynä kaaviona tai raakatietoina. Jos haluat esimerkiksi näyttää eri tuotteiden myynnin kehityksen, voit luoda vuorovaikutteisen myynnin trendikartan Slicersillä. Valitun tuotteen perusteella vastaava kaavio näytetään. Slicers otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2010: ssa ja parannettiin paljon Excel 2013: ssa.
Jos haluat lisätä Slicerin kaavioihin Excel 2003: een, valitse tietosarja ja napsauta sitä insert> Slicer. Valitse nyt osa suodatusta, jota haluat käyttää suodattimena. Yllä olevassa kuvassa käytetään tuotesaraketta suodattimena. Kuinka täältä saat lisätietoa Slicersin käytöstä.
Jos haluat lisätietoja näistä ominaisuuksista ja ladata esimerkkikirjaa, käy Office-blogeissa
Kuinka moni teistä on käyttänyt näitä tehokkaita ja hyödyllisiä Excel-ominaisuuksia? Jos haluat lisätä luetteloon muita ominaisuuksia, ilmoita siitä meille kommenttien kautta.
