Miksi haluaisin tehdä tämän?
Vaikka suurin osa salasanoista on salattava, on paljon aikaa, kun salasanan jakaminen puolison ja perheenjäsenten kanssa on hyödyllistä.
Esimerkiksi monet verkkopalvelut, joita useat ihmiset käyttävät kotitalouksissa, mutta vain yksi henkilö hoitaa (tai palvelussa on vain yksi kirjautumis- ja salasana). Molemmat puolisot voivat haluta kirjautua esimerkiksi pankkitililleen ja luottokorteilleen, mutta yleensä vain yksi henkilö hoiti aktiivisesti näitä asioita. Kotitaloudessa saattaa olla lapsia, joilla on omat tilit (kuten omat App Storen sisäänkirjautumiset, virtuaalipelien kirjautumiset jne.) Ja olisi erittäin kätevää, jos molemmat vanhemmat voisivat helposti käyttää lapsen salasanaluetteloa.
Sitten tietenkin on olemassa kaikkialla tarjolla olevia palveluja, kuten Netflix, joka talon jokaisella on pääsy. Järjestelmä, jossa kaikki kotitaloudet voivat tarkistaa, mitä Netflix-salasana on, perheessä oleva tekninen henkilö (olipa se äiti, isä tai vanhempi sisarus) ei tarvitse kuroa kaikkia kysymyksiä siitä.
Eikö olisi mukavaa, jos jokainen näki nämä jaetut salasanat yksinkertaisella ja turvallisella tavalla? Salasananhallintasovellusten edistymisen ansiosta on helpompaa hallita salasanasi koko perheelle.
Näytön tähti: Salasanapäällikkö
Jokaisella pitäisi olla hyvä salasanasuojaus pysyä turvassa verkossa -jokainen. Salasanojen jakaminen perheenjäsenten kanssa edellyttää kuitenkin hyvää salasanojen hallintaa, joka tukee jakamista. Tarkemmin sanottuna haluat hyvän salasanan ylläpitäjän, joka tukee hallittu salasanan jakaminen. Siellä on paljon salasanojen hallinnoijia, joiden avulla voit sanoa jakavan yhden salasanan toisen palvelun käyttäjän kanssa, mutta se on liian rajoitettu siihen, mistä puhumme tänään. Emme halua haastetta jakaa salasana kerrallaan; haluamme tapa jakaa koko joukot perheympäristöön.
Tämän saavuttamiseksi aiomme nojata kahteen hyvin kiinteään salasanojen hallintaan, jotka saatat muistaa salasanakehyskeskustelusta: 1Password ja LastPass. Molemmat tarjoavat hallittuja salasanoja, mutta niillä on kontrasti ominaisuuksia ja hintapisteitä. Upotetaan yksityiskohdat alla oleviin kohtiin.
Yksi asia, jonka haluamme merkitä ennen kuin jatkat: olet ehkä huomannut, että valinnat ovat pilviperusteisia salasananhallintaratkaisuja. Emme sisällyttäneet tähän luetteloon KeePassia tai muita offline-salasanojen hallinnoijia, koska perheiden jakamiseen käyttämät ongelmat ovat valtavat. Voit vapaasti tutkia tällaisia ratkaisuja, jos KeePass on haluamasi salasananhallintaratkaisu, mutta tiedä, että KeePassia ei ole suunniteltu monen käyttäjän pääsyyn, käyttäjäperusteisia käyttöoikeuksia tai valvontatoimia ei ole ja jos sinulla on erittäin teknisen tietämyksen omaava kotitalous ihmiset, niin se ei todennäköisesti ole kovin toteuttamiskelpoinen ratkaisu.
Katsotaanpa kunkin palvelun ominaisuuksia, jotta voit valita parhaan salasanan jakojärjestelmän perheellesi. Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa valitset, voit levätä helposti tietäen, että salasanasi ovat turvallisia ja päivät, jolloin kirjoitat ne alas paperiliput tai lähettämällä ne toisilleen on ohi.
1Password -perheet: Helppo All-In-One Password Management
Suosittelemme tätä ratkaisua, jos haluat tehokkaan ja taloudellisen tavan hallita kaikkia salasanoja (sekä asiakirjoja, lisenssejä ja muita asioita) perheellesi. Tilin hallinnoinnista vastaava perheenjäsenellä on hallinnollista valtaa koko järjestelmässä ja voi nollata salasanat perheen tileiltä, jakaa ja peruuttaa pääsyn ja pitää koko perheen turvajärjestelmän sujuvan prosessissa.
Palvelu on suunniteltu enintään viidelle perheenjäsenelle ja kuukausittainen 5 euron tilausmaksu sisältää kaikkien perheenjäsenten pääsyn kaikkiin hyvin arvostettuihin 1Password-palkkioihin, joissa on maksuton työpöytä- ja mobiilisovellukset, ilman lisäkäyttömaksuja. 60 dollaria vuodessa sekä palvelusta että sovelluksista on suuri arvo.
1Password -perheiden nykyinen toteutus on yksi pienempi puute (ja yksi odotamme todennäköisesti tulevaksi tulevassa päivityksessä palveluun): Tällä hetkellä 1Password Families -järjestelmällä ei ole aivan rakeisuutta, jota 1Password Team -järjestelmä tekee, ja et voi jakaa salasanoja vain luku -tilassa. Vaikka emme odota koko yrityksen toimintoja perheystävällisellä hinnalla, vain luku -tuote sopii erinomaisesti perheille, joilla on nuoremmat lapset, jotka tarvitsevat (mutta eivät muokkaa) salasanoja.
1Password -perheiden määrittäminen ja käyttäjien lisääminen
Pääset alkuun vain päästäksesi 1Password Families -portaaliin ja kirjaudu sisään. (Huomaa: jos sinulla on olemassa oleva yhden käyttäjän 1Password-tili ja haluat siirtää sen uudesta perheesi tilin ylläpitäjälle, tutustu ohjetiedostoon.)
Kun olet suorittanut prosessin, sinut syötetään tilisi yleiskatsaukseen, kuten jäljempänä näkyy. Uutta näkemääsi on kaksi tärkeää asiaa: sinun holvit (sekä henkilökohtaiset että jaetut) näkyvät vasemmalla ja oikealla on kätevä pieni tarkistuslista, joka ohjaa sinut asetusprosessin läpi.
Valitse kutsut-valikossa "+" -kuvake ja kirjoita perheenjäsenesi nimi ja sähköpostiosoite. He saavat pian sähköpostin kutsun ja sinun on suoritettava sama perusasetus, jonka olet tehnyt (pääsalasanan luominen, master-avaimen tallentaminen jne.). Tietenkin, jos olet perheesi teknologia, sinun on oltava valmis käsi kävelemään niitä läpi.
Miten luodaan yhteinen salasanavaihtoehto 1Passwordissa
Kun muut salasanajärjestelmät käyttävät termiä "holvi" viittaamaan koko salasanakirjastasi (joka voidaan jakaa ryhmiin ja / tai kansioihin), 1Password -sanasto on samankaltainen kansioon, ja on helpointa ajatella sitä tavalla.
Ennen kuin sukellamme luotaessa holveja ja hallitsemme merkintöjä, pieni alaviite on kunnossa. Oletuksena 1Password-järjestelmässä on kaksi erikoistapaa: Henkilökohtainen ja Jaettu. Et voi poistaa kumpaakin näistä holveista. Tilin omistaja voi nähdä henkilökohtaisen holvin ja sen sisällön (ja jokaisella perheenjäsenellä on omat). Toisaalta yhteinen holvin sisältö on aina saatavilla koko lukemisen ja lukemisen kautta.
Tässä mielessä on hyödyllistä ajatella sitä näin: henkilökohtainen holvi on vain sinulle, jaetussa vaultissa on salasanoja, jotka olet kunnossa kenenkään kanssaja muokkaamalla ja kaikella muulla (vain sinun ja puolisosi salasanoja tai lapsesi salasanoja varten) sinun on luotava erilliset holvit, jotka voit muokata tarpeidesi mukaan.
Luomme uuden holvin näyttämään prosessin. Teemme uuden salasanan, joka sisältää salasanat, jotka on tarkoitettu kaikille perheenjäsenille, kuten Netflixin salasanalle.
Voit luoda uuden holvin joko valitsemalla "Luo Vault" 1Password Family -alivalikon oikealla puolella oleville uusille käyttäjille esitetyistä tehtävistä (sama luettelo, jota käytit juuri uuden jäsenen kutsumiseen perheellesi) tai voit valita oikean yläkulman avattavasta valikosta hallintakonsolin. Valitse hallintakonsolissa "Vaults" ja valitse sitten "+" -kuvake, kuten jäljempänä näkyy.
Tarkista perheenjäsenesi nimi, jolle haluat antaa uuden vaultin.
Kun napsautat plusmerkkiä alareunassa, näkyviin tulee luettelo kaikista käytettävissä olevista tallennustyypeistä (voit tallentaa paitsi kirjautumistietoja, mutta asiakirjoja, tunnistusta, ohjelmistolisenssejä ja muuta 1Passwordia); valitse "Kirjaudu".
LastPass: monimutkaisempi, mutta mahdollisesti halvempi ja joustavampi
Vaikka 1Password Familiesilla on tietyt reunat perhe-salasanojen hallintapelissä, koska se on yrityksen juuret ja painopiste on yksi henkilö, joka ottaa ylläpitäjän roolin, ei tarkoita sitä, että LastPassia ei ole syytä harkita. Itse asiassa tällä hetkellä LastPass todella tarjoaa muutamia erillisiä etuja kuin 1Password-perhe, joka voi heiluttaa sinua.
LastPass Premium -käyttäjät (12 dollaria / vuosi) voivat luoda "Jaetut kansiot". Jaettua kansiota voidaan jakaa jopa 5 henkilön kanssa (kuka tekeeei täytyy olla LastPass-palkkio-käyttäjää), tukee sekä luku- että lukea / kirjoittaa käyttöoikeuksia käyttäjäkohtaisesti. Koska LastPassin mobiilisovellus on nyt ilmainen, tämä on varmasti kustannustehokas ratkaisu.
Huomautus tämän opetusohjelman osan määrityksestä: Toisin kuin 1Password -perheet, jotka edellyttävät täysin erillistä asetusta tavallisesta 1Password-yhdestä käyttäjätilistä, LastPass-jaetut kansiot ovat vain tavallinen LastPass-maksutili. Sen sijaan, että annettaisiin täydellinen jakso LastPass-tilin luomiseen, oletetaan, että sinulla on jo yksi ja hyppää suoraan jaetun ja kansion luomiseen ja konfigurointiin.
Luodun salasanan kansion luominen
Kun olet kirjautunut LastPass-tiliisi web-pohjaisen käyttöliittymän kautta, valitse vasemmasta valikosta jakamiskeskus.
Kansion jakaminen ja käyttöoikeuksien hallinnointi
Kun olet luonut kansion, sinun on vain kutsuttava perheenjäsenesi ja hallinnoitava pääsy kansioon. Voit tehdä tämän palanen "jakamiskeskukseen" sivupalkin kautta. Jaa jakokeskuksessa hiiren uuden jaetun kansion merkinnän kohdalle ja napsauta "Hallinnoi".
Saatat olla utelias, mitä käsitellä "piilota salasanat", koska se on vähän counter intuitiivinen. Se sallii jaetun kansion käyttäjänkäyttää salasana verkkoselaimen laajennuksen tai mobiilisovelluksen automaattisen kirjautumistoiminnon kautta, mutta einähdä salasana. Sanotaan esimerkiksi, että halusi lapsesi kirjautua Netflixiin tietokoneellaan, mutta ei jakaa salasanaa kenenkään kanssa. Piilota salasana -ruudun tarkistaminen antaisi heille mahdollisuuden kirjautua sisään ilman, että hän todella tietää, mitä salasana on.
Käyttöoikeudet ovat kansio / ala-kansio leveä. Joten, jos olet tehnyt pankkitietojen ala-kansion jakamaan puolisosi ja ala-kansion media-kirjautumisiin jakamaan puolison kanssaja Lasten, sitten haluat piilottaa pankkien kirjautumiset lapsilta.
Voit rajoittaa pääsyn valikoimaan sivustoja napsauttamalla kyseisen käyttäjän merkinnän jakoavainta.
Onpaljon mene tänne, niin hajottakaamme sen. Ensinnäkin sinulla on käytettävissä olevien kohteiden sarake, joka on kaikki jaetut kansiot. Näet täällä, että meillä on täydellinen pari osoittamaan rajoitusten asettamista lapsen tiliin: Bank of America -luottokortti Credit Cards -kansiossa ja Netflix-tili Media Logins -kansiossa. Haluamme varmasti, että lapsi pääsee Netflixiin, mutta ei luottokorttimme.
Ensimmäinen asia, jonka pitäisi tehdä, on tarkistaa ruutu, joka alkaa "Sen sijaan, että määrität …". Tämä vaihtoehto kääntää sarakkeet niin, että kaikki jaetut kansion sisäänkirjautumiset ovatpoissa oletuksena sijaankäytettävissä. Tämä asetus koskee sekä nykyisiä että tulevia kansion lisäyksiä. On paljon helpompaa työskennellä tilanteesta, jossa ihmisille annetaan lupa nähdä jotain, kuin on jatkuvasti otettu lupa pois.
Kun olet tehnyt tämän, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kahden sarakkeen välillä. Haluatko, että lapsella on Netflixin käyttöoikeus? Vedä se käytettävissä olevaan sarakkeeseen alla olevan kuvan mukaisesti.
Se vaatii vähän työtä saada perheen salasanan hallintajärjestelmä käynnissä, epäilemättä. Mutta verrattuna haasteeseen ylläpitää useita yksittäisiä salasanojen ylläpitäjiä rinnakkain (parhaimmillaan) tai epäluottamuksellisesti jakaa salasanoja (pahimmillaan), on ehdottomasti syytä vaivaa asettaa perheesi järjestelmään, joka tekee jakamisesta turvallisen ja yksinkertaisen.
