Outlook on edelleen yksi Windowsin parhaista sähköpostiohjelmista, ja se on tosiasiallinen asiakas useimmissa Microsoft Exchange -palvelinpalveluja käyttävissä yrityksissä. Näkymät toimivat myös hyvin henkilökohtaiseen käyttöön. Se tarjosi aina hyvää tukea tavallisille POP3- ja IMAP-tileille, mutta on viime vuosina myös edistynyt paljon, kun se pelaa hyvin sähköpostipalveluja, kuten Gmailia ja Outlook.comia. Se tarjoaa myös hyvän kalenteri- ja muistutusjärjestelmän, joka on hyvin integroitu. Suurin osa ajasta, sinun ei tarvitse häiritä missä Outlook-tiedostojen sijainti on. Mutta jos haluat varmistaa, että tiedostot ovat varmuuskopioituja tai haluat siirtää ne toiseen kiintolevyyn säästää tilaa, tutustu niihin ja toimi niiden kanssa.
Mikä on PST-tiedosto?
Jos olet käyttänyt Outlookia kauan, olet todennäköisesti kuullut PST-tiedostoista. Jokainen Outlookissa määritetty sähköpostiosoite saa oman tietokannan henkilökohtaisen tallennuspöydän (PST) tiedostona, jossa kaikki sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot ja muistutukset tallennetaan. PST-tiedoston tiedot saattavat tai eivät välttämättä ole pakattuja ja salattuja asetusten mukaan.Voit huomata, että Outlook hidastuu, kun lisää tietoja tallennetaan PST-tiedostoosi. Outlook tarjoaa satunnaisesti vanhojen sähköpostiviestien arkistoinnin tämän ongelman lieventämiseksi ja vain siten, että sinulla on vähemmän vanhoja kohteita, jotka kulkevat läpi päivänne.
Voit myös huomata Outlookin tietokonekansion kansion.ost-laajennuksen. OST-tiedostot ovat samat kuin PST-muodossa, mutta niitä käytetään yleensä tilapäisenä offline-tallennuksena sähköpostiviestinä Exchange-palvelimille ja webmail-isännöille kuten Gmailille ja Outlook.com. Ajatus on, että voit silti olla yhteydessä OST-tiedostoon tallennettuihin viesteihin, kun olet irrotettu sähköpostipalvelimesta - kuten silloin, kun sinulla ei ole internet-yhteyttä - ja kun taas yhteys uudelleen palvelimeen uudelleen, Outloook synkronoi kaiken.
Tämä tarkoittaa, että tietosi tallennetaan PST-tiedostoon, jos käytät tavallista POP3- tai IMAP-tiliä tai Exchange-tiliä, jossa offline-tallennustilaa ei ole määritetty. Gmail, Outlook.com ja muut webmail-isännät saavat sijaan OST-tiedoston. Exchange-tilit voivat jopa käyttää sekä OST-tiedostoa offline-yhteyden että PST-tiedoston tietojen varmuuskopiointia varten.
Missä Omat PST- ja OST-tiedostot tallennetaan?
Jos Outlook tallentaa datatiedostot, se riippuu käytössä olevan Outlookin versiosta. Oletusarvon mukaan Outlook 2007 ja 2010 tallentavat PST-tiedostoja AppData-kansiossa seuraavassa osoitteessa:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook myös tallentaa kaikki OST-tiedostot samassa AppData-paikassa riippumatta siitä, mitä Outlook-versiota käytät.
Outlook 2013: sta alkaen PST-tiedostojen sijainti siirretään Dokumentit-kansioon. Outlook 2013 ja 2016 nyt tallentavat PST-tiedostoja seuraavassa paikassa:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Voit myös selvittää, missä sähköpostiosoitteen PST-tiedosto on tallennettu Outlookista. Napsauta Outlook 2010, 2013 ja 2016 -kuvaketta "Tiedosto" -valikosta, valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset" ja valitse sitten "Tiliasetukset". Outlook 2007: ssa on "Tilin asetukset" Työkalut "-valikosta.
Kuinka voin siirtää PST-tiedostoani?
Jos haluat siirtää Outlook-tiedostoja ensisijaisesta kiintolevyasemasta tai vain sijoittaa Outlook-tiedostojasi hallittavammalle paikalle, on tapa. Et kuitenkaan voi siirtää niitä uudelleen uuteen paikkaan File Explorer -ohjelmalla. Jos yrität, Outlook luo vain uuden PST-tiedoston oletussijainnillasi ja voit menettää pääsyn joihinkin sisältöön tallennettuihin PST-tiedostoihin. Sen sijaan sinun on sukeltava lyhyesti Windowsin rekisteriin vaihtaaksesi oletuspaikka, jossa Outlook tallentaa datatiedostot, ja sitten siirrä nykyinen PST-tiedosto tiedostopäälliköltä.
Normaali varoitus: Rekisterieditori on tehokas työkalu ja sen väärinkäyttö voi aiheuttaa järjestelmän epävakauden tai jopa toimimattomuuden. Tämä on aika yksinkertainen hakata ja niin kauan kuin noudatat ohjeita, sinulla ei pitäisi olla mitään ongelmia. Se sanoi, jos et ole koskaan työskennellyt sen kanssa ennen, harkitse, miten käyttää Rekisterieditori ennen kuin aloitat. Ja varmuuskopioi rekisteri (ja tietokoneesi!) Ennen muutosten tekemistä.
Aloita varmistamalla, että Outlook ei ole käynnissä. Avaa sitten Rekisterieditori avaamalla Käynnistä ja kirjoittamalla "regedit". Avaa Rekisterieditori ja anna sille oikeus tehdä muutoksia tietokoneeseesi painamalla Enter.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
näppäintä. Napsauta hiiren oikealla painikkeella
Outlook
-näppäintä ja valitse Uusi> Laajennettava merkkijonon arvo. Nimeä uusi arvo
ForcePSTPath
. Huomaa, että jos voit työskennellä OST-tiedoston kanssa PST-tiedoston sijaan, voit luoda nimetty arvo
ForceOSTPath
sen sijaan. Itse asiassa se on luultavasti hyvä idea luoda molemmat arvot, jotta voit pitää kaikki Outlookin datatiedostot yhteen yhdessä paikassa.
ForcePSTPath
(tai
ForceOSTPath
) arvo avataksesi sen ominaisuudet -ikkunan ja kirjoita sijainti, johon haluat Outlook tallentaa uudet datatiedostot arvoalueelle. Napsauta OK, kun olet valmis.
Olipa ammattilainen, jolla on vuosien sähköpostit Outlookissa tai henkilökohtainen käyttäjä, joka haluaa varmuuskopioida Gmail-tilin offline-tilassa, Outlook on monien päivittäisten elämästämme tavallinen työkalu. Nyt tiedät hieman enemmän Outlookin tiedostoista ja mitä voit tehdä heidän kanssaan. Nykypäivän massiivisilla postilaatikoilla PST-tiedostot voivat olla usein suuria henkilötiedostoja, mutta tässä artikkelissa esitetyt menetelmät auttavat tallentamaan tiedostojasi haluamaasi paikkaan.
