Mikä on "yhteensopivuustila" Microsoft Officeissa?

Sisällysluettelo:

Mikä on "yhteensopivuustila" Microsoft Officeissa?
Mikä on "yhteensopivuustila" Microsoft Officeissa?

Video: Mikä on "yhteensopivuustila" Microsoft Officeissa?

Video: Mikä on "yhteensopivuustila" Microsoft Officeissa?
Video: AMA record with community manager Oleg. PARALLEL FINANCE - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim
Kun avaat vanhan Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-version Office-versiossa vanhan version, voit nähdä, että otsikkorivin nimi on "Yhteensopivuustila". Tämä muuttaa asiakirjan näkyvyyttä ja estää sinua käyttämästä joitain nykyaikaisia ominaisuuksia.
Kun avaat vanhan Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-version Office-versiossa vanhan version, voit nähdä, että otsikkorivin nimi on "Yhteensopivuustila". Tämä muuttaa asiakirjan näkyvyyttä ja estää sinua käyttämästä joitain nykyaikaisia ominaisuuksia.

Tämä ei yleensä ole asia, johon sinun pitäisi huolehtia - Office on oikea tapa varmistaa vanhojen asiakirjojen toimivuus ja voit jatkaa yhteistyötä ihmisten kanssa, jotka käyttävät vanhoja Office-versioita. Voit kuitenkin jättää yhteensopivuustilan, jos haluat.

Mikä on yhteensopivuustila?

Nykyaikaiset Microsoft Office -versiot ovat tuoneet markkinoille uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia vanhempien Microsoft Office -versioiden kanssa. Moderni Word-, Excel- ja PowerPoint-versiot käsittelevät myös dokumentin muotoilua hieman eri tavalla vanhemmista versioista.

Kun luot uuden asiakirjan Office 2013: ssa tai 2016: ssa, se on luotu moderniin dokumenttiin, jolla on pääsy kaikkiin näihin uusiin ominaisuuksiin ja uusimpiin muotoilutyyleihin. Kun avaat kuitenkin Office 2010: n tai vanhemman Office-version kanssa luodun asiakirjan, se avataan yhteensopivuustilassa, jotta varmistetaan, että se näyttää samoilta vanhoissa versioissa kuin 2013 tai 2016.

Yhteensopivuustila estää myös uusien ominaisuuksien käytön. Jos esimerkiksi joku luo asiakirjan Word 2007: ssa ja avaat sen Word 2016: ssä, Word 2016 estää sinua käyttämästä ominaisuuksia, joita Word 2007 ei ymmärrä. Sitten voit tallentaa asiakirjan ja lähettää sen takaisin henkilölle, joka on lähettänyt sinulle ongelman. Jos Word 2016 antaa sinun käyttää nykyaikaisia ominaisuuksia, toinen henkilö ei välttämättä pysty katsomaan koko asiakirjaa.

Tämä tila on tarkoitettu varmistamaan, että Microsoft Office -versioiden eri versiot voivat jatkaa työskentelyään ja asiakirjat, jotka on luotu vanhojen Office-versioiden kanssa, eivät näytä erikseen, kun ne avataan tulevissa Office-versiossa.

Tarkat ominaisuudet, jotka on poistettu käytöstä yhteensopivuustilassa, riippuvat käytettävän Office-sovelluksen ja minkä tyyppisestä yhteensopivuustilaa asiakirjasta käytetään. Jos esimerkiksi käytät Word 2016: ta ja avaat Word 2010 -yhteensopivuustilaa käsittelevän asiakirjan, et voi käyttää Apps for Office -ohjelmaa tai upottaa online-videoita. Nämä ominaisuudet edellyttävät Word 2013 tai uudempia. Microsoft tarjoaa täydellisen luettelon Word-ominaisuuksista, jotka eivät ole yhteensopivassa tilassa.

Image
Image

Miten löydetään yhteensopivuustila, jota asiakirja käyttää

Voit selvittää, mikä yhteensopivuustila on asiakirja. Avaa asiakirja, joka on yhteensopivassa tilassa ja valitse Tiedosto> Info> Tarkista ongelmat> Tarkista yhteensopivuus.

Napsauta "Valitse versiota Näytä" -ruutuun. Versio, jonka vieressä on valintamerkki, on yhteensopivuustila, jota asiakirja käyttää tällä hetkellä.
Napsauta "Valitse versiota Näytä" -ruutuun. Versio, jonka vieressä on valintamerkki, on yhteensopivuustila, jota asiakirja käyttää tällä hetkellä.
Edellä olevassa kuvakaappauksessa asiakirja on Word 2010 -yhteensopivuustilassa, mikä todennäköisesti tarkoittaa, että se luotiin Word 2010: ssa.
Edellä olevassa kuvakaappauksessa asiakirja on Word 2010 -yhteensopivuustilassa, mikä todennäköisesti tarkoittaa, että se luotiin Word 2010: ssa.

Asiakirjan päivittäminen ja yhteensopivuustilan jättäminen

Jos haluat saada asiakirjan yhteensopivuustilasta, avaa se asianmukaisessa Office-sovelluksessa ja valitse Tiedosto> Info> Muunna. Tämä muuntaa vanhemman asiakirjan moderniksi Office-dokumentiksi.

Älä tee tätä, jos sinun (tai joku muu) tarvitsee toimia asiakirjan kanssa vanhemman Office-version, kuten Office 2010: n tai vanhemman version kanssa. Jos joku lähetti sinulle asiakirjan yhteensopivuustilassa, sinun ei tule päivittää sitä ennen kuin lähetät sen takaisin. He saattavat tarvita sitä vanhassa muodossa.

Sinua varoitetaan, että asiakirjasi voisi joutua pieniin ulkoasun muutoksiin. Luultavasti et edes huomaa heitä, ellei asiakirjallasi ole monimutkaista muokattua muotoilua.
Sinua varoitetaan, että asiakirjasi voisi joutua pieniin ulkoasun muutoksiin. Luultavasti et edes huomaa heitä, ellei asiakirjallasi ole monimutkaista muokattua muotoilua.

Kun olette samaa mieltä, "yhteensopivuustila" häviää otsikkopalkista. Voit halutessasi tarkastella nopeasti asiakirjan läpi varmistaaksesi, että ei tarvitse muuttaa asennusvaihtoehtoja. Voit nyt tallentaa asiakirjan ja se tallennetaan nykyaikaisena Office-dokumenttina. Se ei enää avaudu yhteensopivuustilassa.

Image
Image

Mitä tehdä, jos uudet asiakirjat ovat yhteensopivassa tilassa

Jos jokainen luomiasi asiakirja on yhteensopivuustilassa, Office-sovellus todennäköisesti luo asiakirjat vanhassa tiedostomuodossa.

Tämän tarkistamiseksi siirry kohtaan Tiedosto> Valinnat> Tallenna. Napsauta Tallenna tiedostoja tässä muodossa -kohdassa ja varmista, että se on asetettu moderniin dokumenttityyppiin. Valitse esimerkiksi Word-dokumentti (.docx). Jos valitset "Word 97-2003 -asiakirjan (.doc)", sen sijaan Office tallentaa aina vanhat tiedostomuodot, mikä tarkoittaa, että ne ovat aina yhteensopivuustilassa oletuksena.

Jos luot asiakirjoja yhdestä tai useammasta mallista, on myös mahdollista, että alkuperäiset mallipohjat ovat yhteensopivuustilassa. Avaa heidät ja muokkaa ne kuin toinen dokumentti.

Image
Image

Sinun ei tarvitse käydä läpi asiakirjoja yksitellen päivittämällä niitä. He vain toimivat hyvin, etkä edes huomaa eroa, ellet yritä käyttää ominaisuutta, joka ei toimi yhteensopivuustilassa. Jos yrität käyttää ominaisuutta, eikä sitä sallita, sinua pyydetään muuntamaan asiakirja käyttöoikeuden saamiseksi, ja voit tehdä sen sitten.

Suositeltava: