Miten voit hallita tietojasi kuoleman jälkeen
Ei ole mielenkiintoista ajatella, mutta eräänä päivänä kuolet, samoin kuin online-valtakuntasi avaimet. Ja näinä päivinä näissä verkkotileissä voi olla paljon tavaraa, jonka haluat siirtää.
Google-tililläsi on toiminto, joka on syvällä tilisi asetuksissa, joita kutsutaan "ei-aktiiviseksi tilivastaavaksi". Vaikka ominaisuus on monta vuotta vanha, se on käytännössä tuntematon Googlen käyttäjien keskuudessa - tilapäisessä tutkimuksessa toimistomme ulkopuolella olevista henkilöistä, joilla oli Google-tilit, mikään niistä ei ollut tietoinen ominaisuudesta.
Inactive Account Manager on mitä vanhojen vakoojaelokuvien ja psykologisten jännittäjien fanit tunnistavat välittömästi "kuolleen miehen kytkimeksi". Kun olet aktivoinut, jos et ole vuorovaikutuksessa Google-tilisi kanssa X-määrässä, Googlen palvelimet ilmoittavat automaattisesti joko luotettavista kontakteistaan ja / tai jakavat määritetyt tiedot kyseisten valittujen kontaktien kanssa. Voit myös pyyhkiä tilisi käskysi.
Tällä tavoin voit varmistaa, että perheenjäsenesi voi käyttää Google-valokuvissa tallennettuja perhekuvia, kuten puolisosi, jolla on täysi pääsy yhteystietoihisi, jotta voit hallita liiketoimintaasi tai joku, jolle haluat jakaa tilisi sinun kuolema tai työkyvyttömyys voi päästä käsiksi oikeuteen ja turvautumatta kopioimaan itseään sinusta.
Ei-aktiivisen tilinhallinnan määrittäminen
Jos haluat määrittää Inactive Account Manager -ohjelman, varmista, että olet kirjautunut Google-tiliisi ja vieraile tällä sivulla.
Napsauta tiedot-splash -sivulla "Asetukset" -painiketta.
Lisäksi sinun tulee lisätä toissijainen sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti, jos vain mainittu sähköpostiosoite on Gmail-tili (jos et käytä Google-tiliäsi säännöllisesti, et tietenkään saa ilmoitusta Gmailin välityksellä).
Seuraavaksi asetamme aikakatkaisukauden.
Seuraavassa vaiheessa "Ilmoita yhteyshenkilöille ja jaa tietoja" on kaksi asetusta: luotettujen kontaktien lisääminen ja automaattisen vastauksen määrittäminen Gmailissa. Tarkastellaan ensin luotettavan yhteyshenkilön lisäämistä. Voit määrittää enintään 10 luotettavaa konetta ja asettaa eriasteiset käyttöoikeudet kullekin. Jatka napsauttamalla Lisää luotettava kontakti.
Tässä viimeisessä yhteydenottovaiheessa saat valitun tehtävän lähettää viesti luotetulle yhteyshenkilölle. Tämä ei ole valinnainen vaihe, ja sinun on syötettävä jopa minimaalinen viesti ainakin otsikkorivillä.
Jos haluat, voit myös luoda automaattisen viestin, joka kulkee kenelle tahansa, joka ottaa yhteyttä Gmail-osoitteeseesi riippumatta siitä, ovatko ne luotettavassa yhteystiedolistallasi. Oletetaan esimerkiksi, että suoritit pienen harrastusyrityksen, jossa ihmiset ottaisivat sinuun yhteyttä Gmailin kautta tilausten tekemiseen. Voisit perustaa automaattisen vastaajan ilmoittamaan, että liike oli suljettu ja että valitettavasti heidän pitäisi etsiä muualta heidän rakkaasti sekoittamansa ajoittain aitoja pienoismaaleja. Tai ehkä haluat vain yhden viimeisen tilaisuuden Rickrollin ihmisille - emme tuomitse.
Kun olet tehnyt kaikki valintasi, kirjoittanut muistiinpanoja luotettuihin yhteystietoihisi, asentanut automaattisen vastauksen ja niin edelleenon pakko paina "Ota käyttöön" -painiketta alareunassa loppuun.
Se ei ole miellyttävintä mietiskellä, mutta pieni suunnittelu varmistaa, että Google-tilisi ja kaikki siihen sisältyvät tiedot ovat turvallisia, vaikka et olisikaan.