Microsoft Office 365 Review - Osa 2: Office 365: n tarjoamat sovellukset

Microsoft Office 365 Review - Osa 2: Office 365: n tarjoamat sovellukset
Microsoft Office 365 Review - Osa 2: Office 365: n tarjoamat sovellukset
Anonim

Viimeisessä postissa tarkasteltiin eri Office 365 -suunnitelmia ja myös alkuperäisiä asetuksia ja hallintakeskusta. Tutustu tarkemmin Office 365: n tarjoamiin sovelluksiin.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Pienyritysten suunnitelmissa on mukana Office Web Apps, Exchange, Lync ja SharePoint. Enterprise-versio sisältää myös täysimittaisen Office Professional Plus 2010 -paketin. Jos sinulla on jo Office-versio, voit päivittää sen Office Professional Plus -sovellukseen.

Käyttäjän aloitussivulla on vaihtoehto nimeltä Setup Office Desktop -ohjelmat. Kun napsautat linkkiä, siirryt sivulle, jossa näet käytettävissä olevat asetukset työpöytäsovellusten määrittämiseksi toimimaan Office 365: n kanssa. Sieltä voit ladata Office Desktop Apps -asennustoiminnon. Se analysoi tietokoneesi ja auttaa tekemään tarvittavat muutokset asennettuihin sovelluksiin niin, että se toimii Office 365: n kanssa.

Image
Image

Huomaa, että jos sinulla on jo asennettuna Office-versio, oli kyseessä Professional Plus tai mikä tahansa muu käyttöoikeus, yllä oleva ohjattu toiminto määrittää sen toimimaan Office 365: n kanssa. Katso edistyneitä jakamisvaihtoehtoja, kuten Tallenna SharePointiin lisätty Tallenna ja lähetä valikko.

Kaikki Office 365: n käyttäjät voivat myös käyttää Office Web Apps -ohjelmaa. Office-verkkosovellukset, kuten tiedät, on MS Office -tietokannan offline-versio, joka on saatavilla verkossa. Näin voit muokata Office-asiakirjoja mistä tahansa tietokoneesta, jossa on Internet-yhteys, vaikka Office-ohjelmistoa ei olisi asennettu. Tietenkään et saa kaikkia Word- tai Excel-ominaisuuksia, mutta se on hyvin riittävä osa perusmuokkausta varten. Voit valita asiakirjat muokattavaksi joko Office Web Apps tai sen työpöydän vastapuoli (jos olet asentanut sen).
Kaikki Office 365: n käyttäjät voivat myös käyttää Office Web Apps -ohjelmaa. Office-verkkosovellukset, kuten tiedät, on MS Office -tietokannan offline-versio, joka on saatavilla verkossa. Näin voit muokata Office-asiakirjoja mistä tahansa tietokoneesta, jossa on Internet-yhteys, vaikka Office-ohjelmistoa ei olisi asennettu. Tietenkään et saa kaikkia Word- tai Excel-ominaisuuksia, mutta se on hyvin riittävä osa perusmuokkausta varten. Voit valita asiakirjat muokattavaksi joko Office Web Apps tai sen työpöydän vastapuoli (jos olet asentanut sen).

Outlook / Exchange

Microsoftin premium-sähköpostiohjelman web-versio näyttää samalta kuin sen työpöydän versio. Näin ollen ne, jotka ovat jo käyttäneet Outlook 2010 -ohjelmaa, ei ole oppimiskäyrää. Sähköpostihallinnan lisäksi voit myös käyttää kalenteria, yhteystietoja ja tehtäviä.

Image
Image

Yhteystietojen verkkotila näkyy vain nimensä vieressä. Voit myös aloittaa keskustelun tai ajoittaa kokouksen klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella yhteystiedon nimeä ja valitsemalla vastaavan vaihtoehdon. Mielestäni Outlookin web-sovellus on tehnyt melko hyvin tässä suhteessa oikeiden vaihtoehtojen saataville oikeaan paikkaan. Mutta joskus kohtasin ongelmia. Office 365: n tilini muiden käyttäjien ilmoitukset ilmoitettiin, vaikka olin lisännyt sen turvalliseen lähettäjän luetteloon. Ongelma katosi, kun kaksoisnapsautettu sähköposti avataan uudessa ikkunassa. Toivottavasti nämä asiat on järjestetty ennen lopullista julkaisua.

Exchange-verkko on yksi Office 365: n suurista eduista. Nyt jopa ammattimaiset tai pienyritykset pääsevät yritystason sovellukseen vain noin 6 $. Palvelimen tai lisensoinnin ylläpitämiseen ei ole haittaa.

Voit käyttää sähköpostiviestejä Outlookin, Outlook Web Appin tai suosittujen matkapuhelimien kuten iPhone, Android Blackberry ja Windows Phone 7 avulla. Online-palvelin toimii kaikkien laitteiden keskitetysti. Joten jos lähetät sähköpostia mobiililaitteestasi, sama sähköposti näkyy lähetä kansio Outlookista.

Paikallisen Exchange-palvelimen tapaan voit hallita postilaatikoita, jakeluryhmiä ja ulkoisia yhteystietoja. Toinen Exchange-ominaisuus on rooliryhmät. On olemassa yhdeksän ennalta määritettyä rooliryhmää, mutta voit vapaasti luoda uusia rooleja. Roolit helpottavat eri oikeuksien jakamista eri osastoille. Esimerkiksi Help Desk -osiossa oleva jäsen voi nollata salasanat ja käyttää postilaatikon asetuksia, joihin kyseisen postilaatikon omistajalla on pääsy.
Paikallisen Exchange-palvelimen tapaan voit hallita postilaatikoita, jakeluryhmiä ja ulkoisia yhteystietoja. Toinen Exchange-ominaisuus on rooliryhmät. On olemassa yhdeksän ennalta määritettyä rooliryhmää, mutta voit vapaasti luoda uusia rooleja. Roolit helpottavat eri oikeuksien jakamista eri osastoille. Esimerkiksi Help Desk -osiossa oleva jäsen voi nollata salasanat ja käyttää postilaatikon asetuksia, joihin kyseisen postilaatikon omistajalla on pääsy.
Exchangein avulla voit myös suorittaa erilaisia auditointeja, jotta näet postilaatikoihin tehdyt muutokset, kuten postilaatikoiden tarkastamisen, joita muut kuin omistaja ovat käyttäneet tai muuttaneet.
Exchangein avulla voit myös suorittaa erilaisia auditointeja, jotta näet postilaatikoihin tehdyt muutokset, kuten postilaatikoiden tarkastamisen, joita muut kuin omistaja ovat käyttäneet tai muuttaneet.

Muita Exchangein ominaisuuksia ovat mm Forefront Online Protection konfiguroida IP-turvallinen listaus, kehäviestin jäljitys, sähköpostipolitiikka ja Unified Messaging -valintasuunnitelmat määritellä yrityksen puhelinnumeron muoto.

Seuraava katsaus on SharePoint ja Lync!

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

  • Microsoft Remote Connectivity Analyzer: Office 365 -sovellusten ja palveluiden ongelmien vianmääritys
  • Office 365: n Yhdysvaltain hallituksen ominaisuudet, hinnoittelu ja suunnitelmat
  • Microsoft Office 2013 | Office 365 -versiot ja hinnoittelu selitetään
  • Microsoft Outlookin ongelmien, kuten jäädytyksen, vioittuneen PST: n, profiilin, lisäosan jne. Ongelmien vianmääritys
  • Vianmääritysongelmat Microsoft Outlook -asiakasohjelman uudelleenasennuksen jälkeen Outlook.com-palveluun

Suositeltava: