Tiedämme, että voimme asettaa suodattimet sarakkeisiin ja suodattaa tiedot vain napsauttamalla Microsoft Excelissä. Se voidaan tehdä klikkaamalla "Suodata" kohdassa "Data" -välilehti. Sen lisäksi, että vain suodatetaan tietoja sarakkeiden perusteella, voimme jopa suodattaa tietojoukon kokonaan tiettyjen ehtojen perusteella. Oletetaan, että haluamme suodattaa datasarjan, joka vastaa tiettyjä kriteerejä, ja se voidaan tehdä käyttämällä Advance Filter -ohjelmaa. Tässä artikkelissa kerron sinulle, kuinka käyttää Advance-suodatin Excelissä.
Advance-suodattimen käyttäminen Microsoft Excelissä
Sallikaa minun selittää tämä työntekijän näyteaineistolla. Minulla on tietue, joka sisältää tavanomaisia työtunteja, koulutusta vuosina, vuotuinen tulos, sukupuoli ja tila. Nyt haluan suodattaa ehtoa täyttävät tiedot seuraavasti,
Ehto mies:
- Tavalliset työtunnit: 40
- Koulutus: 13
- Vuotuinen tulos: Suurempi kuin 35 000
- Sukupuoli Mies
- Valtio: Alaska
Ehto nainen:
- Tavallinen työtunti: Yli 35
- Koulutus: yli 12
- Vuotuinen tulos: Suurempi kuin 12000
- Sukupuoli: nainen
- Valtio: Alaska
Jos näemme edellytykset, meidän on suodattava erikseen mies- ja naispuolisten työntekijöiden tiedot. Tarkoitan, että oli TAI kunnossa ja sen sisällä JA edellytys täyttyy.
Nyt suodattamalla tiedot, jotka täyttävät nämä ehdot, meidän on käsiteltävä Excel-arkki hieman eri tavalla. Tässä kuvassa näkyy Excel-esisuodatin. Nyt valmistelemme kriteerit samassa Excel-lomakkeessa. Luo kaksi riviä alkuperäisen datasarjan yläpuolella, joilla on samat sarakkeet kuin jo aiemmin esitetyt tiedot, kuten jäljempänä on esitetty A3: sta E5: een.
Nyt täytämme kriteerien sarakkeet tietoihin, jotka mainitaan ehdoissa. Kuten mainittiin Edellytykset miehille, täytä koko rivi määritetyillä sarakkeilla. Joten Rivi 4 täytetään alla esitetyllä tavalla.
Toista sama seuraavalle riville 5 perustuen Ehto nainen kuten alla. Nyt, jotta selvennettäisiin, mikäli rivillä olevat tiedot ovat yhteydessä TAI tila ja tiedot kyseisissä riveissä (pilarin tiedot) on linkitetty JA kunto. Joten olemme luoneet rivit, jotka täyttävät kriteerit, joiden avulla tiedot on suodatettava.
Nyt on aika käyttää ennakkosuodatinta Excelissä tietojen suodattamiseen. Napsauta ensin mitä tahansa solua alkuperäisessä tietosivullasi, napsauta "Data" -välilehteä ja napsauta "Lisäasetukset" -painiketta. Tämä täyttää automaattisesti Luetteloalue. Napsauta hiiren kakkospainiketta Perusteet. Valitse nyt valintaperuste, ts. A3-E5 ja napsauta samalla pienellä painikkeella kriteerien asettamista. Napsauta OK. Tämä suodattaa tiedot halutessasi täyttämään kriteerit.
Huomautus: Sarake Nimellisarvojen on oltava täsmälleen samat kuin datasarjan sarakkeiden nimet, jotta tämä toimisi.
Excelin Advance Filter -ohjelma sallii suodattaa monimutkaisten kyselyjen täyttävät tiedot. Joten, mitä kyselyä tai ehtoa olet käyttänyt tietojen suodattamiseen? Kerro meille kommentit, jos sinulla on jotain lisättävää.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Käytä parhaiten nimikenttää Excelissä
- Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
- Kokouksen peruuttaminen Outlookissa
- Määritä ja liity Microsoft-tiimien kokoukseen
- 5 Tehokkaat ja hyödyllisimmät Excel-ominaisuudet, jotka sinun on tiedettävä
