Kuten kaikki tiedämme, Microsoft Exceliä käytetään tietojen keräämiseen rivissä ja sarakkeissa. Joskus haluamme rajoittaa vain tiettyihin tietoihin arkistossa. Haluamme heittää virheen, kun joku yrittää syöttää tietoja validointiin. Jos haluat esimerkiksi asettaa rajoituksen niin, että tietyn Excel-solun pitäisi hyväksyä vain 10 merkin pituinen teksti, voit määrittää kyseisen solun validoinnin helposti Excelissa.
Lisää virheviestejä Excelissä
Aina kun jokainen kirjoittaa tekstiä rajoituksen ulkopuolelle, voit näyttää virheilmoituksen, jossa selitetään validointi. Tässä artikkelissa kerron sinulle, miten voit luoda tai lisätä virheviestejä Excelissä.
Valitse ensin solu (E6 esimerkissämme), jonka haluat asettaa rajoitukseksi. Klikkaa data välilehti ja ala Data Tools osio, napsauta Tietojen validointi.
Valitse Tietojen validointi -valintaikkunassa asetukset välilehti. Vuonna Sallia avattavasta valikosta voit määrittää, mitä tietoja solussa sallitaan. Se voi olla kokonaisluku, voidaan lisätä päivämäärää, desimaalia tai jopa mukautettua kaavaa.
Meidän tapauksessamme, koska meidän on asetettava rajoitus yli 10 merkille, valitse Tekstin pituus. Jos et halua heittää virhettä tyhjään soluun, tarkista sitten Ohita tyhjä check-box.
Nyt sisällä data avattavasta valikosta, valitse operaattori. Meidän tapauksessamme valitsin välillä.
Kuten olemme valinneet "väliltä", meidän on määriteltävä vähimmäis- ja enimmäisarvot. Voimme joko valita solualueen tai kirjoittaa arvot suoraan. Kirjoita tapauksessamme '1' sisään minimi ja "10" sisään Maksimi.
Klikkaa nyt Syöttöviesti välilehti. Tämän välilehden avulla voit määrittää ilmoitettavan viestin, kun solu on valittuna ja kyseisen tarkistuksen yhteydessä Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu. Määritä otsikko ja Viesti joka näkyy, kun solu on valittu. Otsikko näkyy lihavoituna ja viesti näkyy tavallisen tekstin alla otsikon alla.
Nyt on aika luoda virheilmoitus Excelissä. Klikkaa Virhehälytys välilehti. Valitse vaihtoehto "Näytä virheilmoitus, kun virheellinen tieto on syötetty", jotta vältetään virheviesti, joka näytetään jokaiselle soluun syötettävälle datalle.
suositeltava: Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin
Sisään Tyyli avattavasta valikosta valitse näytettävä virhetyyppi. Se voi olla Stop, Warning tai Information. Syötä otsikko ja Virheviesti joka näkyy virheessä ponnahdusikkunassa. Napsauta OK ja validointi on asetettu valitulle solulle Excelissä.
Tämä on helpoin tapa luoda virheilmoituksia Excelissä.
