Milloin etsiminen ja muotoilun korvaaminen on hyödyllistä?
On olemassa monia tapoja käyttää Find and Replace -työkalun muotoilua, mutta milloin sinun pitäisi harkita Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa manuaalisen muotoilun muutosten sijaan tai muita vaihtoehtoja, kuten Format Painting -muotoa?
Joskus on järkevää soveltaa muotoilun muutoksia manuaalisesti. Jos esimerkiksi haluat muuttaa koko tekstin väriä tai poistaa kaikki lihavoitua tekstiä dokumentissa, voit tehdä tämän valitsemalla kaikki (Ctrl + A) ja soveltamalla sitten haluamaasi muutosta. Jos sinun on hallittava mitä muuttuu ja mitä ei tarkemmin, saatat olla parempi käydä asiakirjan läpi ja tehdä muutokset käsin.
On kuitenkin aikaa, jolloin Etsi ja korvaa -ohjelma auttaa säästämään aikaa soveltamalla muotoilemuutoksia nopeammin ja helpommin kuin manuaalinen muotoilu. Voit etsiä ja muuttaa sekä merkki- että kappaleformaattien avulla Etsi ja korvaa.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, jotka voivat olla hyödyllisiä:
- Olet käyttänyt yhden tyyppistä merkin muotoilua koko asiakirjallasi ja haluat vaihtaa sen toiseen muotoiluun. Oletetaan esimerkiksi, että käytit kursiivilla korostusta, ja haluat nyt poistaa tämän muotoilun.
- Sinulla on erityinen sana tai lause, johon haluat soveltaa (tai muuttaa) hahmotoimintoa. Olet esimerkiksi toista sanan "Punahilkka" koko asiakirjallasi, ja olet nyt päättänyt, että haluat tämän lausekkeen käyttää eri fonttia ja punaista tekstiä.
- Olet käyttänyt tietyn kappaleen muotoilua (kohdistus, sisennys, välilyönti jne.) Ja haluat muuttaa sitä. Oletetaan esimerkiksi, että määrität tarkat kohdat, jotka on kohdistettu vasempaan reunaan ja joissa on tietty sisennys, ja haluat nyt poistaa kyseisen sisennyksen ja keskittää nämä kohdat.
Nyt kyllä, joihinkin ennakointiin, olisit voinut luoda merkin ja kappaleen tyylit ja soveltaa niitä sitten tarkasti koko asiakirjasi. Näin muutettaisiin joitain näistä asioista entistä hallittavammaksi. Mutta kun ennakointi muuttuu jälkikäteen, Löydä ja korvaa voi auttaa sinua tekemään työn.
Oletko valmis näkemään sen toiminnassa?
Etsi ja korvaa vaihtoehtojen muuttaminen
Kun haluat etsiä ja vaihtaa muotoilun, voit luoda haun vain tietyille muotoilutyypeille tai voit tehdä sen yhdessä tekstin etsimisen kanssa (voit jopa saada fancyn ja yhdistää sen jollakin nimellä).
Jos haluat työskennellä vain luonteen muotoilemisen kanssa
Jos haluat etsiä muotoilua ilman mukana toimitettua tekstiä, se on helppoa. Otetaan esimerkki aiemmasta, jossa olemme päättäneet poistaa korjaukset kursiivista tekstiä. Tuo Etsi ja korvaa -valintaikkuna avaamalla Koti> Korvaa tai painamalla Ctrl + H.
Napsauta Vaihda-välilehdellä, niin haluat sijoittaa kohdistuskohdan Etsi-kenttään. Napsauta sitten avattavaa "Muotoile" -valikkoa ja valitse "Fontti" -vaihtoehto.
Joka tapauksessa nyt olet valmis etsimään. Napsauta "Etsi Seuraava" -painiketta, jotta Word löytää ja korostaa seuraavan esiintymisen mitä etsit. Täältä löytyy seuraava kursiivinen sana. Tee muutos napsauttamalla "Korvaa" -painiketta. Napauta "Etsi seuraava" löytääksesi seuraavan esiintymisen ja toista. Jos olet onnekas, voit myös napsauttaa "Korvaa kaikki" -painiketta, jotta Word siirtyy eteenpäin ja korvaa kaiken, mitä se löytää, ilman että sinun tarvitsee tarkistaa jokainen, mutta suosittelemme, että tallennat tai kopioit asiakirjan ennen tätä.
Jos haluat työskennellä luontomuodon ja tekstin kanssa
Helppoa, mutta entä jos haluat työskennellä sekä muotoilun että tekstin kanssa samanaikaisesti? Katsotaanpa isompi esimerkki.
Sano, että olet juuri lopettanut raportin kirjoittamisen ja muotoilun. Yrityksen nimen "Lorem Incorporated" käytät lihavoidun, kursivoidun ja sinisen kirjasinväriä korostettavaksi. Dokumentti näyttää tältä:
Tuo Etsi ja korvaa -valintaikkuna avaamalla Koti> Korvaa tai painamalla Ctrl + H.
Kirjoita Lorem Incorporated -toiminto "Find What" -kenttään. Napsauta "Lisää" -painiketta laajentaaksesi Etsi ja korvaa -asetukset, jos ne eivät ole vielä näkyvissä.
Seuraavaksi kirjoita "Lorem Inc." "Vaihda" -ruutuun. Napsauta uudelleen Muotoile -painiketta ja valitse sitten Fontti.
Etsi ja korvaa Muuta kappaleen muotoilua -vaihtoehto
Voit myös käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa, kun haluat työskennellä kappaleen tason muotoilulla, ja se toimii melko samalla tavalla kuin työskentelemällä hahmotelmaisen muotoilun kanssa. Voit jopa käyttää sitä löytää ja korvata merkin ja kappaleen muotoilu samaan aikaan, jos haluat.
Otetaan kuitenkin yksinkertaisempi esimerkki siitä, miten se toimii. Sanotaan, että olemme kopioineet ja liittäneet joitakin kappaleita toisesta Word-asiakirjasta käytettäväksi asiakirjassa. Dokumentissamme käytämme tavanomaista riviväliä, jossa ei ole lisätty tilaa kappaleiden ja kappaleiden välisen etäisyyden jälkeen kappaleiden jälkeen.
Jostain syystä asiakirjan, josta vedämme kappaleita, on perustettu käyttämään 18p-välin molempia aikaisemmin ja kappaleiden jälkeen. Liitämme tekstiä muotoilemalla, koska haluamme säilyttää hahmotelmaisen muotoilun, kuten lihavoidun tekstin.
Tulokset eivät näytä hyvältä, koska kappale, jonka kopioimme ja liitettiin, on paljon enemmän tilaa ennen ja jälkeen sen kuin muissa kohdissa.
Olet arvannut sen - Etsi ja korvaa pelastamiseen. Sammuta se uudelleen Koti> Korvaa tai napsauttamalla Ctrl + H.
Aseta lisäyskohta "Etsiä" -ruutuun, avaa alasvetovalikosta "Muotoilu" ja valitse "Kohta" -vaihtoehto.
Tällä kertaa määritä muotoilu, jonka haluat käyttää korvaajana. Menemme sanan oletusarvoisesti ilman välilyöntiä ennen ja 8pt jälkeen sama kuin muussa asiakirjassa. Napsauta "OK", kun se on määritetty.
Saat hakujemme paljon hienostuneempia kuin yksinkertaiset esimerkit, jotka olemme toimittaneet täällä. Voit yhdistää useita erilaisia merkki- ja kappaleformaattien yhteen hakuun. Voit jopa käyttää yleismerkkejä ja muita erikoismerkkejä, jotta saat entistä luovamman tekstin. Mutta sen pitäisi riittää, jotta pääset alkuun!
