Työntekijöiden kollegoiden tapaamisen parhaalla mahdollisella kerralla ei ole useinkaan helppoa työtä. Sinun on ensin kysyttävä heiltä sopivasta ajasta ja sopivat samalla aikataulusi kanssa, jotta he saavat sopivan ajan kaikille. Työnteko päättää, milloin tapaaminen on suhteellisen yksinkertaista, jos he ovat pienempiä ihmisiä osallistujina, mutta miten jos kokous vaatii enemmän ihmisiä. Työ saa todella kovaa, kun jotkut eivät ole käytettävissä tai ihmiset poistuvat vaihtelevista syistä. Kaikki tämä prosessi tekee voit sijoittaa paljon tuottoisa aika, eikö olekin!
FindTime on sovellus, jonka avulla voit ajoittaa kokouksia nopeammin. Lisäosa Microsoft OutlookFindTime auttaa sinua päättämään kokousajan helposti järjestelmällisellä lähestymistavalla ja myös ilman paljon osallistumista. Sovellus ehdottaa automaattisesti, mitkä päivät ja ajat toimivat parhaiten ihmisille, jotka tarvitsevat osallistua kokoukseen. Näin autat saavuttamaan konsensuksen aika melko helposti. Lue alla olevasta taulukosta, kuinka pianat tapaamiset nopeammin.
FindTime for Outlook
FindTime leikkaa aikataulun. Järjestäjänä voit ehdottaa valitsemasi ajat kaikille osallistujille ja antaa kaikille äänestää. Kun äänestys tehdään yksimielisesti, FindTime lähettää kokouskutsun puolestasi ja poistaa siten ajan, jonka sinun on tavallisesti sijoitettava ihmisten väliseen koordinointiin ja joka tulee parhaaseen hetkeen kaikkien puolesta.
Aloita FindTimen käyttö
Vaihe 1
Ensimmäinen askel on asentaa FindTime ja tehdä se, sinun on pakko kirjautua Office 365 -tileihin. Kun olet kirjautunut sisään, voit asentaa FindTimen Office-kauppaan. Kun olet asentanut, käynnistä Outlook uudelleen ja näet FindTime-kuvakkeen, joka sijaitsee Outlook-ruudun oikeassa yläkulmassa. Huomaa ero ulkonäön Outlook 2013, Outlook 2016 ja Outlook Webissä alla.
Outlook 2013: ssa
Outlook 2016: ssa
Outlookissa verkossa
Vaihe 2
Joten kun olet asentanut sovelluksen, voit nyt kirjoittaa uuden sähköpostin tai vastata nykyiseen sähköpostiviestiin kokouksen ajoittamiseksi.
Jos esimerkiksi haluat muodostaa tapaamisen kansojen kanssa vastaamalla olemassa olevaan sähköpostiin. Napsauta "Vastaa kokouspokerin kanssa".
Vaihe 3
Kun olet lähettänyt kutsun, klikkaa viestin postilaatikkopainiketta "Lähetä", jotta ihmiset voivat alkaa äänestää valitsemiasi aikaväleihin. Kaikki kutsutut voivat nähdä online-kyselyn siitä, kuka äänestää. Voit jopa tietää, että muut tietävät suosikkilistanne.
Huomaa: Vastaanottajien puolelta he tarvitsevat vain sähköpostiosoitteen vastaanottamaan kutsusi ja internetyhteyden äänestämään osoitteessa FindTime. He voivat myös äänestää mistä tahansa laitteesta, jonka he haluavat. Vastaanottajien ei tarvitse olla FindTime-ohjelmisto asennettuna tietokoneeseen tai matkapuhelimeen tai asiaan Office 365 -tilillä.
Klikkaus tässä aloittaa FindTimen käyttö ja kertoa meille, jos pidät tästä Microsoftin uudesta sovelluksesta.
Kuva lähde: Microsoft.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Kokouksen peruuttaminen Outlookissa
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- Microsoft Outlookin ongelmien, kuten jäädytyksen, vioittuneen PST: n, profiilin, lisäosan jne. Ongelmien vianmääritys
- Boomerangin käyttäminen Outlookiin
- Kuinka lähettää kutsu kutsuun Outlookissa
