Jos olet käyttänyt Microsoft Outlook sinun Windows-tietokone, saatat joutua yhtäkkiä ponnahdusikkunaan kysyäksesi, halusitko arkistoida vanhoja kohteita. Vaikka Outlook muistuttaa sinua säännöllisesti, niin tässä kohdassa näemme, miten se voi Automaattinen arkistointi vanhat kohteet kuten sähköpostiviestejä, tehtäviä, muistiinpanoja, yhteystietoja jne. Microsoft Outlookissa 2016/2013/2010/2007 parantaa Outlookin suorituskykyä Windows 10/8/7: ssä.
Automaattinen arkistointi Outlookin toiminto auttaa hallitsemaan postilaatikkoasi tai käyttämääsi sähköpostipalvelinta, arkistoimalla ja siirtämällä vanhat kohteet automaattisesti seuraavaan paikkaan ja tallentamalla ne.pst-muotoon:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Voit aina siirtää vanhoja kohteita manuaalisesti tallennustiedostoon napsauttamalla Arkisto on tiedosto -valikosta voit myös siirtää vanhat kohteet automaattisesti AutoArchive-ominaisuuden avulla.
Automaattinen arkistointi vanhat kohteet Outlookissa
Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja valitsemalla Tiedosto> Asetukset saadaksesi seuraavan ikkunan. Napsauta Seuraava-painiketta vasemmalla puolella Lisäasetukset.
Jos haluat ottaa automaattisen arkiston käyttöön tai poistaa sen käytöstä Outlookissa, sinun on tarkistettava tai poistettava valinta Suorita AutoArchive joka … päivä check-box.
Tässä voit myös muuttaa Outlookin automaattista arkisto-asetusta haluamaasi asetuksiin.
Sinä pystyt:
- Valitse, kuinka usein AutoArchive toimii
- Jos haluat pyytää sinua ensin
- Päätä ikääntyminen
- Haluatko poistaa vanhoja kohteita vai siirtää niitä
- Ja niin edelleen.
Kun olet asettanut ne, napsauta OK ja poistu.
Oletusikäkehitys jokaiselle kohteelle on seuraava, mutta voit aina muuttaa sitä:
| Kansio | Ikääntyminen |
| Saapuneet ja Luonnokset | 6 kuukautta |
| Lähetetyt kohteet ja poistetut kohteet | 2 kuukautta |
| Lähtevät | 3 kuukautta |
| Kalenteri | 6 kuukautta |
| tehtävät | 6 kuukautta |
| Huomautuksia | 6 kuukautta |
| päiväkirja | 6 kuukautta |
Vanhojen kohteiden arkistoiminen auttaa myös nopeuttamaan ja parantamaan Outlookin suorituskykyä.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Outlookin ongelmien, kuten jäädytyksen, vioittuneen PST: n, profiilin, lisäosan jne. Ongelmien vianmääritys
- Stellar PST Viewer: Tarkastele sisältöä vahingoittuneista Outlook PST-tiedostoista
- Optimoi ja nopeuta Microsoft Outlookia kolmessa vaiheessa
- Korjaa Microsoft Outlookin PST- ja OST-henkilötietotiedostot Inbox-korjaustyökalulla
- PST-tiedostoa ei voi käyttää tai käynnistää Outlookin päivityksen jälkeen Windows 10: een
