Tässä on yksi syy, miksi Microsoftin Office Productivity -tuoteperhe on parempi kuin muilla tuottavuusohjelmistoilla markkinoilla. Microsoftin tiimi on kehittänyt Office Online for Chrome -työkalun, jonka avulla voit luoda ja käyttää Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- ja Sway Online -ohjelmia tarvitsematta Officea asennettuna Windows-tietokoneellesi.
Office Online for Chrome -selain
Asettaa
Jos haluat aloittaa Office Online -palvelun käyttämisen Chrome-selaimessa, sinun on vain klikattava ja asennettava laajennusta. Kun olet saanut valmiiksi, saat viestin siitä, että laajennus on lisätty Chrome-selaimeen.
Asiakirjojen käyttö ja luominen
Jos aiemmin luotuja online-asiakirjoja ei ole, et näe mitään sovellusikkunassa. Sovellusikkuna koostuu neljästä perusvälilehdestä, nimittäin siitä,
- Uusi
- Avata
- Tili
- asetukset
Uusi: Kun napsautat "Uusi", näkyviin tulee avattava ikkuna, jossa näkyvät eri Office-sovellukset, jotka voit luoda. Nykyisin käytettävissä olevat työkalut ovat Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote ja Sway.
Napsauta mitä tahansa edellä mainituista työkaluista, jotta voit aloittaa käytön. Esimerkiksi napsautin Excelin ja uuden sivun, joka avattiin WorkSheet-ohjelmalla, kuten näkisit Offline-versiossa.
Avata: Käyttämällä Avaa voit käyttää mitä tahansa tallennettua asiakirjaa OneDrive-ohjelmasta tai toinen vaihtoehto, jonka avulla voit myös ladata minkä tahansa Office-tiedoston tietokoneeltasi. Kuten alla näytetään, napsauta selaamista ja lataa tiedostoja tietokoneesta.
Tili: Välilehdessä voit merkitä sovelluksen ikkunasta Signout. Voit myös kirjautua sisään OneDrive-tilillä vain tällä välilehdellä.
Asetukset: Asetukset-välilehden avulla voit valita tai poistaa valinnan, jos haluat lähettää tietoja automaattisesti Microsoft-palvelimiin ohjelmien parannuksia varten.
Päätteeksi Office Online App on yksinkertainen mutta erittäin tuottava työkalu, jonka avulla voit käyttää ja muokata Microsoft Office -tiedostoja missä tahansa, ja niin myös, ettei se häiritse, onko tietokoneessa käytössä Office-tuottavuusohjelmisto vai ei.
Klikkaus tässä Office Online -laajennuksen hankkiminen Chrome-selaimelle.
Katso myös Avaa Microsoft Office Online for Chrome -sovelluksella. Sen avulla voit tarkastella Office-tiedostoja.