Perusmuodossaan termi "noudattaminen" tarkoittaa sitä, että noudatetaan kaikkia yhteisön yksiköiden luomia toimintalinjoja tämän yksikön tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallituksessa ja yrityksissä ne ovat sääntöjä, joita kaikkien osapuolten on noudatettava. Tulossa Microsoft Compliance Program, se viittaa myös yrityksen toimintaan - oikeuttamaan sen tarkastaminen, onko sen työntekijät ja asiakkaat noudattanut (asiaa koskevien sopimusten) sääntöjä. Ohjelma toteuttaa myös asianmukaisia toimia työntekijöille, osastoille ja asiakkaille, jotka käyttävät väärin tai rikkovat yhtä tai useampaa politiikkaa. Katsotaan, mitä Microsoft Compliance -ohjelma on, esimerkiksi seuraavassa osiossa.
Mikä on Microsoft Compliance Program
Lauseessa noudattaminen voidaan selittää seuraavasti: yrityksen standardit, joita on noudatettava työskentelyn aikana.
Ensimmäinen asia, joka on pidettävä mielessä, on se, että se on liikeyritys tai yksilö, yhteisön on työskenneltävä maan lainsäädännön mukaisesti. Jos se on monikansallinen yhtiö, sen säännöt muuttuvat sen maan lain mukaan, jossa toimisto on perustettu. Joten mikään "yksi sääntö ei päde kaikki", kun kyseessä ovat monikansalliset yritykset, kuten Microsoft.
Toiseksi jokainen yritys haluaa ylläpitää järjestystä sen toiminnassa. Tätä tarkoitusta varten yritykset luovat sääntökirjan jokaiselle yhtiön osastolle ja sitten työntekijöille yleensä.
Microsoftilla on myös säännöt sen loppukäyttäjille, jotta he eivät käytä väärin tuotteita ja palveluita. Jos esimerkiksi ostat palvelua tai tuotetta, sinun on hyväksyttävä tietyt säännöt ja säännöt, jotka ovat yleisimmin ilmaisia "ehtoja". Vaikka useimmat meistä yksinkertaisesti jättävät huomiotta ne, jotka on kirjoitettu "Ehdot ja Ehdot" ja "hyväksyvät" ne suoraan, jotta ne säästäisivät ajoissa, saattaa olla olemassa lausekkeita, joita sinun tarvitsee tietää.
Esimerkiksi jos yritys osti lisenssin Windows 10: n suorittamiseen 10 tietokoneella, sen on suoritettava se vain 10 tietokoneella. Jos yritys tulee hieman ahneeksi ja käyttää, sanoa 12 tietokonetta, se on laitonta. Sattuu, että ihmiset eivät lue ToC: tä (käyttöehtoja) ja näin ollen jäävät pois tällaisista asioista, ja Microsoft voi Vaatimustenmukaisuustarkastukset ajoittain varmistaaksesi, että käyttäjä pysyy olosuhteissa.
Lähes kaikissa lausekkeissa irtolastialennusten osalta on aina olemassa lause, jonka mukaan Microsoft voi jatkaa vaatimustenmukaisuustarkastuksia muutaman vuoden ajan näiden lisenssien hankintapäivästä. Niinpä jopa neljän vuoden kuluttua, jos siirryt jonkin muun käyttöjärjestelmän käyttöön mistä tahansa muusta yrityksestä, Microsoftilla on edelleen oikeudet päästä käsiksi ja tarkistaa, onko sinulla ollut sanaasi totta. Voit mennä tuomioistuimeen ja saada oikeudellinen määräys tällaisista tarkistuksista, jos aikaraja on valtava, mutta ei ole merkitystä, ellei jotain, jonka haluat piiloutua.
Tämä on vain esimerkki siitä, mitä Microsoft Compliance -ohjelma on. Toivon, että saat perusedellytyksen noudattamisesta Microsoftin tai muun monikansallisen yrityksen kannalta.
Soveltamisohjelma auttaa Microsoftia:
- Eheyden säilyttäminen,
- Asioiden tekeminen ajoissa,
- Vastuiden vahvistaminen
- Palvelujen tai tuotteiden väärinkäytön ehkäiseminen
- Piratismin välttäminen
Standardien asettaminen Microsoftille
Microsoftissa on erityinen tiimi, joka laatii käytännöt, joita on noudatettava Yhdysvalloissa ja ulkomailla. Tämä tiimi, OLC, vastaa eri maiden lakien ymmärtämisestä ja luo käytännöt, jotka hyödyttävät sekä yritystä että käyttäjiä. Hallituksen on hyväksyttävä OLC: n luomia toimintalinjoja ennen kuin ne voidaan toteuttaa. Kun hallitus ja sen avustajat ovat panneet täytäntöön, ne varmistavat, että rikkomuksia ei ole. Jos he löytävät mahdolliset poikkeamat, OLC: n luomia ja hallituksen hyväksymiä rangaistuksia on noudatettu.
Microsoft Compliance Programin rikkominen
Jos Microsoft-yhteensopivuusohjelmaa noudatettaessa tapahtuu rikkomuksia, ryhdytään asianmukaisiin toimiin. Esimerkiksi jos työntekijän ei pidä huomioida standardeja, joita on noudatettava työskentelyn aikana, henkilö voi kohdata rangaistuksen siirtämisen, keskeytyksen tai jopa työn päättymisen muodossa. Jos yritys havaitaan käyttävän laittomasti valmistettuja Microsoft-ohjelmistoja, Microsoft voi päättää mennä kyseisen yrityksen eteen.
Loppukäyttäjille annetaan paikallista lakia käyttöön. Jos edellä mainittu lisensointiesimerkki, jos yritysomistaja kieltäytyy sallimasta Microsoftin toimiston sisällä olevia henkilöitä vaatimustenmukaisuustarkistusten tarkistamiseen (ja sopimuksen avulla Microsoft voi tarkistaa tietokoneita kyseisellä paikalla), Microsoft voi saada apua paikalliselta tuomioistuimelta ja poliisilta. Sitten vaaditaan tarvittavat seuraamukset, jos omistajan todetaan osallistuvan virheelliseen toimintaan irtolastialennuksen yhteydessä.
Muuten Microsoftin Microsoft Security Compliance Manager -työkalusta ei ole mitään tekemistä politiikan noudattamisen kanssa. Se on itse asiassa ohjelmisto, joka auttaa sinua katselemaan ja muuttamaan palvelimen suojausasetuksia.
