Microsoft Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, jota miljoonat Windows-käyttäjät käyttävät. Ne, jotka käyttävät Microsoft Office-pakettia, käyttävät usein myös Outlookia. Ihmiset käyttävät Outlookia sähköpostituen ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Voit käyttää lähes kaikkia IMAP-yhteensopivia tilejä Outlookin 2016/2013 kautta. Samaan aikaan Outlook tuo mukanaan hienoja ominaisuuksia. Voit esimerkiksi asettaa erilaisia sääntöjä. Tämä on lähes sama kuin Gmailin suodatin.
Voit käyttää sääntöjä tehdä erilaisia tehtäviä nopeammin ja automaattisesti. Oletetaan, että haluat nähdä tietyn henkilön kaikki sähköpostit eri kansioista tai hakemistosta. Tällaisessa hetkessä voit määrittää säännön, jota Outlook käyttää siirtääkseen kyseisen sähköpostin kyseiseen ennalta määritettyyn kansioon. Tai olettaa, että haluat siirtää viestejä tietyllä sanalla aiheessa kansioon tai siirtää julkiseen ryhmään lähetettyä sähköpostia jonkun kansioon tai lippuviesteihin jollakin seurannasta tai siirtää RSS-syötteitä tietystä RSS-syötteestä kansioon tai tehdä jotain. On vain yksi ratkaisu. Tuo on - Säännöt Microsoft Outlookissa.
Oletetaan, että olet määrittänyt joitain sääntöjä. Nyt haluat vaihtaa tietokoneen tai vain haluat asentaa Windows uudelleen. Sen jälkeen, jos asennat Outlookin, et saa näitä sääntöjä, koska Outlook tallentaa säännöt paikallisesti. Tämän ongelman ratkaisemiseksi tässä on ratkaisu. Voit helposti viedä tai tuoda sääntöjä Outlookissa. Joten jos käytät Outlook 2016 tai 2013, voit noudattaa seuraavia ohjeita vienti- tai tuontisäännöt Outlookissa.
Vienti- tai tuontisäännöt Outlookissa
Molemmat asiat voidaan tehdä ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Outlookissa on oletusarvoinen vaihtoehto.
Vientisäännöt: Jos haluat viedä säännöt Outlookista, aluksi avaa Outlook ja napsauta sitä Tiedostot. Täältä saat kutsun Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Vaihtoehtoisesti voit myös klikata säännöt kansio sisään Koti välilehti ja valitse Managerin säännöt ja hälytykset.
Täältä saat kutsun vaihtoehdot. Napsauta vain sitä.
Klikkaa Viedä kerätä voimassa olevia sääntöjä. Valitse nyt sijainti, johon haluat tallentaa viedyn tiedoston. Voit siirtää tiedoston mihin tahansa, jotta voit tuoda sen myöhemmin.
Tuontisäännöt: Tämä on myös helppo tehtävä. Aluksi mennä Managerin säännöt ja hälytys ja napsauta vaihtoehdot. Valitse seuraavalla ruudulla Tuonti. Nyt sinun on valittava viety tiedosto.
Se siitä! Olet valmis!
Toivottavasti tämä pieni opetusohjelma auttaa sinua paljon.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Outlookin ongelmien, kuten jäädytyksen, vioittuneen PST: n, profiilin, lisäosan jne. Ongelmien vianmääritys
- Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookiin
- Outlook Configuration Analyzer Tool -ohjelman käyttäminen ongelmien vianmääritykseen
- Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin Facebookista, Twitteristä, Googlesta, LinkedInistä jne
- Outlook-sähköpostiasetukset voidaan käyttää Outlook Desktopin kanssa
