Päivämerkin lisääminen Word-asiakirjaan Insert-välilehden Field-komennolla lisää täydellisen päivämäärän ilman lisäaikaa lisätä kuukausi tai vuosi. Voit kuitenkin luoda manuaalisesti päivämääräkentän, jossa on vain haluamasi kohteet eri muodoissa. Näytämme, kuinka kuukausi ja vuosi syötetään kentän koodilla ja kuinka kuukausi- ja vuosi-muotoa muutetaan käyttämällä kytkimiä.
Esimerkissämme luomme otsikkosivun kuukausittaiselle TPS-raportillemme ja haluamme sisällyttää nykyisen kuukauden ja vuoden. Voimme luoda tämän mallina, jota voimme käyttää kuukausittain kansilehden luomiseen nopeasti, tai voimme käyttää samaa asiakirjaa kuukausittain ja päivittää päivämääräkentän.
Jos haluat lisätä asiakirjaan mukautetun päivämäärän kenttään, paina Ctrl + F9, jos haluat lisätä kentät kentät sisältäviksi. Sinun on käytettävä Ctrl + F9-näppäintä työntääksesi selkänojan ja EI kirjoita pelkästään tyynyjä näppäimistön avulla.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM ja YYYY ovat kytkimiä, jotka kertovat Wordille, minkä muodon on käytettävä kuukausi ja vuosi.
Napsauta Päivitä-painiketta tai päivitä kenttä ja näytä kuukausi ja vuosi painamalla F9-näppäintä (kentän koodin tai valitun kentätunnuksen sisällä).
- M: Näyttää kuukaudeksi numeron ilman etumerkkiä (0) yksinumeroisille kuukausille. Esimerkiksi elokuussa on "8".
- MM: Näyttää kuukaudeksi numeron, jonka johtava nolla (0) on yksi numeroinen kuukausi. Esimerkiksi elokuu on "08".
- MMM: Näyttää kuukaudeksi kolmen kirjaimen lyhenteen. Esimerkiksi elokuu on "elokuu".
- MMMM: Näyttää kuukauden täydellisen nimen, esim. "Elokuu".
- YY: Näyttää vuoden kahtena numerona, jolla on nolla (0) vuosia 01-09. Esimerkiksi 2016 näkyy "16" ja 2009 näkyy muodossa "09".
- YYYY: näyttää vuoden neljällä numerolla, esim. 2016.
date @MMMM
(ks. alla). Tai, syötä vain kuluvalle vuodelle
date @YYYY
. Huomaa, että käytettäessä vain yhtä kytkintä (MMMM tai YYYY), et tarvitse lainauksia kytkimen ympärillä.
date @ “MMMM YYYY”
ja valitse sitten teksti ja paina Ctrl + F9 lisätäksesi tekstin ympärille olevat rintasyöt ja muunna ne kentän koodiksi.
Jos haluat päivittää kaikki asiakirjan kentät, valitse koko asiakirja painamalla Ctrl + A-näppäintä (paitsi tekstiruutuja, otsakkeita, alatunnisteita, alaviitteitä ja ääripäitä). Päivitä kentät painamalla F9-näppäintä. Jos haluat päivittää kenttien, otsikoiden, alatunnisteiden, alaviitteiden ja pääte-kenttien kenttien, sinun on mentävä asiakirjan osiin erikseen, valitse kentät ja päivitä ne sitten F9.
