Ehkä olet vastuussa työntekijöiden työvuorojen ajastamisesta, joten jakaa kalenterin kaikkien työntekijöiden kanssa. Tai haluat sanoa, että haluat jakaa kalenterin perheesi jäsenten kanssa, jotta voit helposti nähdä, mitä kaikki tekevät. Google-kalenterin avulla voit luoda useita kalentereita, jotta voit jakaa eri kalentereita eri ihmisryhmiin eri tarkoituksiin.
Voit joko luoda uuden kalenterin nimenomaan jakamaan tiettyä ihmisryhmää tai voit jakaa nykyisen kalenterin. Aloitamme luomalla uuden kalenterin jakamaan ja näyttämään sitten, miten voit jakaa olemassa olevan kalenterin.
Voit luoda uuden kalenterin avaamalla Google-kalenterisivun selaimella ja kirjautumalla Google-tiliin, jolle haluat jakaa kalenterin. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Omat kalenterit vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse avattavasta valikosta Luo uusi kalenteri. (Vaihtoehtoisesti klikkaa nykyisen kalenterin vieressä olevaa nuolta, valitse "Kalenterin asetukset" ja mene sitten Jaa tämä kalenteri -välilehti.)
Kalenterin aikavyöhykkeen pitäisi olla automaattisesti asetettu nykyiseen aikavyöhykkeesi. Jos et halua, tai haluat käyttää eri aikavyöhykettä, voit vaihtaa sen käyttämällä kalenterin aikavyöhykettä.
HUOMAUTUS: Jos kalenterisi julkaistaan, se sisällytetään Googlen hakutuloksiin, joten ole varovainen, mitä syötät julkiseen kalenteriin.
Anna Jaa henkilöt -osiossa yksi henkilöstä, jolle haluat jakaa kalenterisi, henkilön henkilötunnuksen kohdassa "Henkilö" -ruutuun. Valitse sitten avattavasta valikosta "Käyttöoikeudet" -vaihtoehto, josta ilmenee, mitä henkilö saa tehdä tämän kalenterin kanssa. Voit sallia heidän näkevän vain ilmaisia tai kiireisiä tapahtumia koskevia yksityiskohtia ("Katso vain vapaa / varattu"), katso tapahtumien yksityiskohdat ("Katso kaikki tapahtuman tiedot") tai anna heidän nähdä ja tehdä muutoksia tapahtumiin ("Tee muutoksia tapahtumiin"). Voit myös sallia henkilön tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa henkilöitä jakamisluettelosta
Jos haluat, että henkilö voi tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa ihmisiä jakamaluettelosta, valitse "Tee muutoksia ja hallinnoi jakamista". Ole varovainen tämän vaihtoehdon kanssa. Anna tämän henkilön samat oikeudet, jotka sinulla on tällä kalenterilla.
Jaa "Kalenteri" henkilön kanssa napsauttamalla Lisää henkilö.
