Sivunumeroiden lisääminen
Voit lisätä sivunumeroita Word-dokumenttiin siirtymällä nauhan Lisää-välilehteen ja napsauttamalla sitten "Sivunumero" -painiketta "Otsikko ja alatunniste" -osassa.
Joidenkin asiakirjojen osalta haluat kuitenkin saada hieman jännittävän. Mitä esimerkiksi, jos et halua sivunumeron näkyvän asiakirjan ensimmäisellä sivulla (tai kunkin osion ensimmäisellä sivulla)? Tai mitä jos haluat, että sivunumeron sijoittelu on erilainen parittomilla ja tasaisilla sivuilla, kuten se on kirjassa? Tai mitä jos sinulla on eri osioita, jotka haluat numeroitua eri tavoin - kuten esittely tai sisällysluettelo, jossa haluat Romanin numerot sijasta muissa asiakirjoissa käytettävien arabialaisten numeroiden sijasta?
No, Wordilla on mahdollisuus tehdä kaikki tämä.
Miten sivunumerointi ei näy asiakirjan tai osion ensimmäisellä sivulla
Kun ensimmäinen sivu on otsikkosivu, saatat haluta käyttää jotain muuta alatunnistetta tai otsikkoa kuin mitä käytät muussa asiakirjassa, eikä et välttämättä halua, että sivunumero näkyy kyseisellä sivulla. Kun avaat otsakkeen tai alatunnisteen osion kaksoisnapsauttamalla jotain näillä alueilla, Word avaa uuden "Suunnittelu" -välilehden nauhan osassa nimeltä Header & Footer Tools.
Tässä välilehdessä on "Erilainen ensimmäinen sivu" -vaihtoehto.
Jos dokumentissa on useita osioita, voit muuttaa otsikon ja alatunnisteen kunkin osion ensimmäiselle sivulle. Sano että kirjoitit kirjan eri lukuja ja teillä oli jokainen luku perustettu omassa osiossaan. Jos et halua säännöllistä otsikkoa ja alatunnistetta (ja sivunumeroita), jotka näkyvät kunkin osion ensimmäisellä sivulla, voit vain sijoittaa hakupisteen johonkin kyseiseen osioon ja ottaa sitten käyttöön "Eri ensimmäiset sivut" -vaihtoehdon.
Kuinka numeroiden parit ja parilliset sivut eroavat toisistaan
Voit myös asettaa sivunumeron siten, että sivunumeroiden sijainti on erilainen parittomilla ja tasaisilla sivuilla. Löydät, että useimmat kirjat käyttävät tätä lähestymistapaa niin, että sivunumero näkyy vasemmalla puolella vasemmalla (tasainen) sivuilla ja oikealla puolella oikealla puolella (pariton) sivuilla. Tämä estää sivunumerot peittämästä kirjan sitomista ja helpottaa niiden lukemista sivun kääntämisen aikana.
Sanalla on myös mahdollisuus siihen. Napsauta samaa "Muotoilu" -välilehteä Ribbon otsikon ja alatunnistustyökalujen -osassa napsauttamalla vaihtoehtoa "Erilaiset parit ja tasapinnat".
Miten lisätä eri numeroita ja muotoja eri osioihin
Useimmat asiakirjat käyttävät arabialaisia numeroita (1, 2, 3 jne.) Asiakirjan pääosassa ja jotkut käyttävät romanilukuja (i, ii, iii, jne.) Eri osiin, kuten sisällysluetteloon, esittelyyn ja sanastoon. Voit myös määrittää asiakirjan Wordiin.
Ensimmäinen asia, jonka sinun tarvitsee tehdä, on luoda asiakirjoihin eri osia näiden asiakirjan eri osien osalta. Joten esimerkiksi jos haluat, että sisällysluettelosi ja johdannossasi on numeroitu eri tavalla kuin asiakirjan pääosa, sinun on luotava toinen osa etupuolelta näiden osien pitämiseksi.
Voit tehdä tämän asettamalla pistekohdan asiakirjan alkuun (jos et ole vielä luonut sitä alustavaa sisältöä) tai sijoittamalla sen juuri ennen pääsisällön ensimmäistä sivua (jos olet jo luonut alustavan sisällön).
Vaihda nauhan "Layout" -välilehdelle ja napsauta "Breaks" -painiketta.
Nyt kun olet rikkonut linkin, voit korjata sivun numeroinnin haluamallasi tavalla. Tämä vie muutaman askeleen.
Aloita avaamalla kyseisen alareunan minkä tahansa sivun otsikko- ja alatunnisteen alue. Näet, että sivunumerointi jatkuu ennen kuin luot uuden osan leikkauksen.
Napsauta sivunumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Muotoile sivunumeroita" -komento.
Sivunumeroiden ohjaaminen kenttien avulla
Sana lukee kaikki sivusi, mutta nämä numerot jäävät piilotetuksi, ellei niitä sanota Wordille. Lisäämällä kenttäkoodi missä tahansa sivulla, voit kertoa Wordille paljastaaksesi sivunumeron. Tällä asetuksella voit hallita tarkasti sivunumeroita. Sen avulla voit myös laittaa numeroita mihin tahansa tarvitset, eikä vain otsikoihin, alatunnisteisiin ja marginaaleihin. Voit esimerkiksi laittaa ne tekstilaatikkoon, jos haluat.
Aseta lisäyskohta, johon haluat lisätä sivunumerot, ja paina Ctrl + F9 lisätäksesi parikentän hakasulkeita, jotka näyttävät tältä: {}. Kirjoita tämän jälkeen tyypit "PAGE" suluissa seuraavasti:
{PAGE * arabia} {PAGE * aakkosellinen} {PAGE * ALFHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}
Lopeta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa suluissa ja valitsemalla pikavalikosta "Update Field".
Rikkoutuneiden sivunumeroiden vahvistaminen
Jos sivusi numerot ovat rikki asiakirjassa - ehkä ne näkyvät peräkkäin tai käynnistetään uudelleen näennäisesti satunnaisesti - se on melkein aina johtuen osien ongelmista.
Wordille asiakirja ei ole oikeastaan muotoilun kannalta. Sana rikkoo asioita osioihin, kappaleisiin ja hahmoihin - ja se on se.
Jos haluat korjata sivun lukumäärän, aloita tunnistamalla asiakirjan osiot. Helpoin tapa tehdä tämä on siirtyä nauhan "View" -valikkoon ja napsauttaa sitten luonnosta "luonnos" -painiketta antamalla luonnosnäkymä.
Varmista, että osuudet, joissa haluat jatkuvaa sivunumerointia, ovat niiden otsikot ja alatunnisteet liitettyinä yhteen, ja ne kohdat, joissa et halua jatkuvaa numerointia, ovat kyseisen linkin rikkoutuneet. Voit myös käyttää tässä artikkelissa käsiteltyjä tapoja varmistaa, että osioiden sivunumerointi alkaa oikealla numerolla
