Useimmille asiakirjojen jakamista varten PDF on yksinkertaisesti tapa edetä. Riippumatta siitä, onko se ihanteellinen tai täydellinen, on selvää, että PDF on saanut lähes yleismaailmallisen vetoomuksen ja sellaisena se on yksi parhaista tavoista jakaa asiakirjat luotettavasti muiden kanssa. Tässä vaiheessa minkä tahansa käyttämän käyttöjärjestelmän pitäisi pystyä avaamaan PDF-tiedostoja.
Miten luodaan PDF olemassa olevasta asiakirjasta
Oletetaan, että sinulla on täydellinen asiakirja, jonka haluat jakaa jonkun kanssa PDF-tiedostona. Se on helppoa: tarvitsemme vain sen muuntamisen, mikä OS X on erittäin helppoa.
Avaa ensin asiakirja natiivissa sovelluksessa. Jos työskentelet Word-asiakirjalla, teet sen Wordista. Haluatko web-sivun PDF-ify? Sitten avaa se Safariin ja niin edelleen.
PDF-tiedoston luominen tapahtuu tulostusvalintaikkunan kautta, jota voi käyttää "Tiedosto" -valikosta tai käyttämällä pikanäppäintä Command + P.
Huomaa nyt Print-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta "PDF" -ohjauksesta.
Oletetaan kuitenkin, että haluat vain tallentaa asiakirjan PDF: ksi. Se on melko yksinkertainen. Valitse vain Tallenna nimellä PDF-tiedosto, anna sille vähintään nimi ja muita valinnaisia tietoja, kuten aihe ja mahdolliset avainsanat, jotka haluat lisätä PDF-tiedoston löytämiseen myöhemmässä vaiheessa.
Miten PDF-tiedosto luodaan esikatseluvälistä
Tarkastelimme, miten kuvia voidaan muuntaa PDF: ksi, mutta sanotaan, että haluat yhdistää useita asiakirjoja ja / tai kuvia yhdeksi PDF: ksi. Tätä varten käytät Esikatselu.
Mennään eteenpäin ja otetaan tekstitiedosto ja muunnetaan se Print-valintaikkunasta, kuten edellä on esitetty. Vain tällä kertaa valitsemme "Avaa PDF esikatselussa".
Vedä vain seuraava tiedosto - tässä tapauksessa käytämme kuvaa sivulta 2 Esikatselun sivupalkkiin. Kuvaa ei lisätä olemassa olevaan sivulle, vaan sijoitetaan niiden väliin.
Joten, kun olet saanut kaiken lajiteltu ja järjestetty mieltymyksesi mukaan, on aika säästää äskettäin suunniteltua PDF-tiedostoa, jonka voit yksinkertaisesti painaa Command + S näppäimistöltä tai valitsemalla valikosta File> Save.
Tietenkin paras tapa jakaa täysin muokatun asiakirjan on yksinkertaisesti tulostaa se PDF: ksi, mutta jos haluat vain sisällyttää kuvien sisäisiä ohjeita tai antaa mainoksen jollekulle diaesityksen luomiseksi, yhdistää teksti ja kuvat yhdeksi PDF: ksi on hieno no-nonsense tapa tehdä se. Näin varmistat, että älä aiheuta ärsyttäviä yhteensopivuusongelmia.
