Tulostimen hallinta Windows 10: ssä

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Windows 10: ssa on uusi Asetukset-ikkuna tulostimien määrittämiseen, mutta voit silti käyttää vanhoja ohjauspaneelin työkaluja. Seuraavassa on ohjeet Windowsin tulostimien asentamisesta, konfiguroinnista, jakamisesta ja vianmäärityksestä.

Tulostimen lisääminen

Lisää tulostin siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit. Napsauta "Lisää tulostin tai skanneri" -painiketta etsiessäsi lähellä olevia tulostimia, olivatko ne koukussa tietokoneeseen tai liittyneet verkkoon.

Näet kirjoittimen nimen näkyvän täällä. Jos Windows ei löydä kirjoitinta automaattisesti, napsauta kohtaa "Kirjoitin, jota haluan ei ole luettelossa". Tämä avaa vanhan Lisää tulostin -valintaikkunan, jonka avulla voit skannata vanhempia tulostustyyppejä, liittää suoraan verkkotulostimiin ja lisätä tulostimia mukautetuilla asetuksilla.

Voit myös käyttää vanhaa käyttöliittymää Ohjauspaneelissa> Laitteisto ja äänet> Laitteet ja tulostimet. Aloita napsauttamalla Lisää tulostin -painiketta.

Asennat kuitenkin tulostimen, mutta Windows todennäköisesti lataa tarvittavat tulostinohjaimet lennossa. Jos tämä ei onnistu, tutustu tulostimen valmistajan verkkosivustoon, jotta voit ladata ja asentaa tulostimelle sopivat ajurit tai ohjelmistopaketti. Joidenkin tulostimien, kuten all-in-one-tulostimien tapauksessa, sinun on ehkä tutustuttava valmistajan verkkosivustoon ajureista ja sovelluksista, joiden avulla voit käyttää lisätoimintoja.

Voit myös poistaa tulostimen täältä. Napsauta Asetukset-ikkunassa kirjoittimen ja valitse Poista laite. Napsauta ohjauspaneelissa tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista laite".

Kuinka muuttaa tulostusasetuksia

Voit muuttaa tulostimen asetuksia siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit tai Ohjauspaneeli> Laitteisto ja äänet> Laitteet ja tulostimet. Napsauta Asetukset-rajapinnassa tulostinta ja napsauta sitten "Hallinnoi" nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.

Napsauta ohjauspaneelissa tulostinta hiiren kakkospainikkeella löytääksesi useita vaihtoehtoja.

Jos haluat muuttaa tulostimen tulostusasetuksia, napsauta Asetukset-ikkunassa tai kontekstivalikossa "Tulostusmääritykset" -vaihtoehtoa. Näet useita vaihtoehtoja tulosteiden valvomiseksi täällä, ja näkyvät asetukset riippuvat niistä, joita tulostin tukee.

Jos sinulla on esimerkiksi värilliset tulostimet, näet vaihtoehdon valita värit ja mustavalko. Saattaa myös nähdä vaihtoehtoja, joiden avulla voit valita lokeron, josta tulostin tarttuu paperiin, valitsemalla asiakirjan suunta (pystysuuntaus tai maisema) ja muuttamalla tulostuslaadun asetuksia. Älä menetä "Lisäasetukset" -painiketta, joka tarjoaa monia lisäasetuksia.

Voit käyttää näitä asetuksia myös tulostuksen aikana. Valitse vain tulostin Tulosta-ikkunasta ja napsauta sitten "Asetukset" -painiketta. Huomaa, että joissakin sovelluksissa on omat tulostusikkunat, joten tämä vaihtoehto ei aina ole läsnä tai ikkuna voi näyttää erilaiselta

Kuinka muuttaa tulostinlaitteen asetuksia

Voit määrittää tulostinlaitteen valitsemalla pikavalikosta Tulostusmääritykset -kohdan sijaan Tulostimen ominaisuudet.

Ominaisuudet-ikkunan Yleiset-välilehdessä on tietoja tulostimen ominaisuuksista ja siitä, mitä ajureita se käyttää. Voit muuttaa tulostimen nimeä tai lisätä sijaintitietoja ja kommentteja. Haluat ehkä esimerkiksi syöttää sijainnin, kuten "Main Office" tai "Second Floor Copy Room", jotta ihmiset näkevät tarkalleen, missä jaettu verkkotulostin on. "Tulosta testisivu" -painike antaa testisivujen nopean tulostuksen.

"Lisäasetukset" -ruudussa näkyy myös vaihtoehto, jonka avulla voit valita, milloin tulostin on käytettävissä. Jos esimerkiksi haluat käyttää tulostinta vain työaikana, voit valita täältä kello 9-17. Ihmiset eivät pysty tulostamaan tulostimelle valitun tuntimäärän ulkopuolella, mikä on erityisen hyödyllistä, jos olet määrittänyt sen verkkotulostimeksi ja et halua, että ihmiset tulostavat siihen tunnin aikana.

Testisivun tulostaminen

Voit tarkistaa nopeasti, onko tulostimesi toimiva ja määritetty oikein tulostamalla testisivua. Etsi tulostin kohdasta Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit, napsauta sitä, napsauta "Hallinnoi" -painiketta ja napsauta "Tulosta testisivu" -linkkiä.

Napsauta ohjauspaneelin käyttöliittymästä hiiren kakkospainikkeella tulostinta ja valitse "Tulostimen ominaisuudet". Napsauta "Tulosta testisivu" -painiketta.

Miten määrität oletustulostimen

Oletusarvoisesti Windows 10 hallitsee automaattisesti tulostimen oletusasetukset. Se asettaa oletustulostimeksi viimeksi tulostetun tulostimen - toisin sanoen, kun valitset tulostimen ja tulostaa sen, Windows 10 tekee siitä oletustulostimen.

Voit muuttaa tätä siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit ja poista valinta "Anna Windowsin hallitseminen oletustulostimeksi" -vaihtoehdon.

Jos haluat valita oletustulostimen, napsauta Tulostimet ja skannerit -luettelossa olevaa tulostinta, napsauta "Hallinnoi" ja napsauta "Aseta oletukseksi" -painiketta.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tulostinta Ohjauspaneelin Laitteet ja tulostimet -ikkunassa ja valita Aseta oletustulostimeksi asettaaksesi sen oletukseksi.

Tulostusjonon hallinta

Jokaisella tulostimella on tulostusjono.Kun tulostat asiakirjan, tämä tulostustyö tallennetaan tulostusjonoon ennen sen lähettämistä tulostimeen ja tulostuksen lopettaminen.

Joissakin tapauksissa sinun on ehkä keskeytettävä tulostusjono väliaikaisesti lopettamaan tulostus, poistamaan yksittäiset työt tulostusjonoon peruuttamalla ne tulostamalla tai tarkistamalla, että kaikki on tulostettu. Voit tehdä kaiken tämän tulostusjonoikkunasta.

Avaa tämä siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit napsauttamalla tulostinta, jolle haluat tarkastella jonota, ja napsauta sitten "Avaa tulostusjono". Ohjauspaneelin käyttöliittymässä voit napsauttaa tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valita "Katso, mitä tulostus on." Voit myös nähdä tulostuskuvakkeen ilmoitusalueella tulostuksen aikana. napsauttamalla kuvaketta myös avautuu tulostusjono.

Jokainen vireillä oleva tulostustyö näkyy jonossa. Jos asiakirjoja ei tulosteta, luettelo on tyhjä. Voit peruuttaa, keskeyttää tai käynnistää sen uudelleen napsauttamalla työtä hiiren kakkospainikkeella. Joskus tulostustöitä voi saada "jumissa", ja sinun on ehkä poistettava ne ja yritettävä uudelleen.

Voit myös napsauttaa Tulostin-valikkoa ja käyttää eri asetuksia hallitsemaan koko jonota. Voit esimerkiksi keskeyttää kaikki tulostustyöt väliaikaisesti painamalla tulostinta> Keskeytä tulostus, kunnes peruutat ne, tai peruutat kaikki käynnissä olevat tulostustyöt valitsemalla Tulostin> Peruuta kaikki asiakirjat.

Kuinka luoda useita tulostusprofiileja

Normaalisti sinun täytyy mennä tulostimen asetuksiin tai ominaisuuksiin erilaisten asetusten muuttamiseksi. Tämä voi kuitenkin olla hankalaa, kun sinulla on useita asetuksia, joista haluat vaihtaa. Esimerkiksi ehkä sinulla on väritulostin, johon tulostat korkealaatuisia värikuvia ja joskus tulostat pienempää mustavalkoista dokumenttia.

Sen sijaan, että asetuksia siirrettäisiin edestakaisin aina, kun käytät tulostinta, voit lisätä useita tulostinlaitteita, jotka osoittavat samalla fyysisellä tulostimella. Ajattele näitä useita tulostusprofiileja, joita voit valita asiakirjojen tulostuksen aikana.

Jaetun tulostimen asennus

Windows 10: n huhtikuun 2018 päivityksessä poistettiin HomeGroup-ominaisuus, joka otettiin käyttöön Windows 7: ssa tiedostojen ja tulostimien jakamiseen paikallisverkkoon. Voit kuitenkin jakaa tulostimia paikalliseen verkkoon.

Tämä on ensisijaisesti hyödyllistä, jos sinulla on tulostin kytketty suoraan tietokoneeseen, mutta haluat tulostaa sen muista verkon tietokoneista. Jos sinulla on verkkotulostin, joka muodostaa yhteyden verkkoon Wi-Fi- tai Ethernet-kaapelilla, tämä ei ole välttämätöntä.

Jos haluat jakaa tulostimen, avaa tulostimen Ominaisuudet-valintaikkuna. Voit tehdä tämän uuden käyttöliittymän kautta siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit napsauttamalla kirjoittimen nimeä, valitsemalla "Hallinnoi" ja valitsemalla sitten "Tulostimen ominaisuudet". Voit tehdä sen vanhalla tavalla siirtymällä Ohjauspaneeliin> Laitteisto &Ääni> Laitteet ja tulostimet, napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Tulostimen ominaisuudet". Napsauta Jakaminen-välilehteä, valitse "Jaa tämä tulostin" -vaihtoehto ja anna tulostimelle nimi.

Oletusasetusten mukaan lähiverkossa olevat ihmiset voivat löytää tulostimen - mutta tarvitset tietokoneen tilin käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotta se voi muodostaa yhteyden siihen. Tulostin on automaattisesti löydettävä käytettävissä olevana tulostimena tavallisessa Lisää tulostin -liittymässä. Muista, että tulostin ei ole käytettävissä, kun tietokone nukkuu.

Jos haluat jakaa tulostimen Internetin kautta esimerkiksi tulostamaan kotitulostimesi, kun olet poissa kotoa, määrittele Google Cloud Print.

Tulostimen vianmääritys

Jos sinulla on ongelmia tulostimen kanssa, sinun on ehkä tehtävä vianetsintä. Perusteet ovat melko ilmeisiä: Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen - tai Wi-Fi- tai Ethernet-verkkoon, jos se on verkkotulostin. Varmista, että tulostimessa on tarpeeksi paperia ja tarkista, onko siinä riittävästi mustetta tai väriainetta. Muste- ja väriaineen tila voi näkyä kirjoittimen asetusten ikkunassa tai voit joutua katselemaan näitä tietoja lukemalla itse tulostimen näytön. Tulostinohjaimia on ehkä myös asennettava tulostimen valmistajalta.

Jos haluat tulostaa tulostimen vianmäärityksen Windows 10: ssä, siirry kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit napsauttamalla tulostinta, valitsemalla "Hallinnoi" ja valitsemalla "Suorita vianmääritys". Voit myös etsiä tulostimen Valvonta- ja tulostin-ikkunassa Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Vianmääritys".

Tulostimen vianmääritystoiminto tarkistaa useita ongelmia, jotka saattavat aiheuttaa tietokoneen tulostusongelmia ja yrittävät korjata sen löytämiä.

Jos tulostimessa on sisäänrakennettu näyttö, tarkista näyttöön, onko se raportoinut virheilmoituksen. Jos et ole varma siitä, mitä virheilmoituksia tarkoittaa, yritä liittää ne verkkohakukoneeseen tai etsiä niitä tulostimen käyttöoppaasta.

Sinun on ehkä suoritettava erilaisia vianmääritystoimintoja myös itse tulostimessa. Tarkista kirjoittimen käyttöoppaasta lisätietoja diagnoositoiminnoista.