Omistajan tai oikeuksien, salasanan avulla voit käyttää lisenssejä PDF-tiedostoon. Jos esimerkiksi et halua sallia PDF-tiedoston tulostusta tai uutettavia sivuja, voit valita, mitä haluat sallia, ja älä anna omistajan salasanaa PDF-tiedostolle. Omistajan salasanaa voidaan myös kutsua Master-salasanaksi. Niiden avulla voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia.
Käyttäjän tai Avaa-salasanan avulla voit vaatia käyttäjää kirjoittamaan salasanan PDF-tiedoston katsomiseksi. Jos he eivät anna oikeaa salasanaa, PDF-tiedosto ei avaudu.
PDF-tiedostojen, kuten PDFProtectin, suojaamiseen on useita online-palveluja, mutta jos haluat lisätä salasanan arkaluonteiseen asiakirjaan, et todennäköisesti ole mukava ladata se palveluun, jota et tiedä. Joten keskitymme tämän oppaan parhaan offline-vaihtoehdon kanssa.
Olemme selvittäneet, miten luodaan salasanalla suojattu PDF-tiedosto Microsoft Wordissa, mutta se lisää vain käyttäjän salasanaa. Omistajan salasanaa ei voi lisätä. Teimme jonkin verran tutkimusta ja löysimme parhaan mahdollisuuden suojata PDF-tiedostojen offline-tilassa LibreOffice-toimisto. Näytämme, miten voit suojata Microsoft Word- tai LibreOffice Writer -asiakirjan salasanalla ja luoda salasanalla suojatun PDF-tiedoston asiakirjasta.
HUOMAUTUS: Esimerkissämme käytetään Word-tiedostoa, mutta voit tehdä saman kohdan LibreOffice Writer -dokumentteilla (.odt-tiedostot). Voit myös avata LibreOfficen PDF-tiedostot. Ne avautuvat LibreOffice Drawissa, vaikka olet Writerissa, Calcissa tai Impress-ohjelmissa, mutta salasanasuojaus Draw-ohjelmassa on sama kuin muissa LibreOffice-ohjelmissa. Se on kuvattu artikkelissa "Miten asiakirja voidaan muuntaa Salasanasuojattu PDF-tiedosto "alla. Haluat muuntaa suojaamattoman PDF-tiedoston salasanasuojattuun.
Kuinka lisätä avoimet ja oikeudet salasanoihin asiakirjaan
Ennen kuin aloitat, lataa LibreOffice ja asenna se tai lataa kannettava versio, jos et halua asentaa LibreOfficea. Avaa LibreOffice Writer ja avaa Word-tiedosto. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta alaspäin ja valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä.
Salasanan syöttäminen muokkauksen sallimiseksi saa asiakirjan avaamaan vain luku -tilassa. Jos haluat avata tiedoston vain luku -tilassa ilman salasanaa, valitse "Avaa tiedosto vain luku" -ruutuun ja jätä salasanat tiedostonjako-salasanaan tyhjäksi.
Napsauta "OK".
Jos olet asettanut avoimen salasanan dokumentille, seuraavan kerran, kun avaat tiedoston, sinua pyydetään antamaan avoin salasana.
Sinua pyydetään syöttämään tiedostojen jakamisen salasana, jotta voit muokata tiedostoa.
Asiakirjan muuntaminen salasanasuojattuun PDF-tiedostoon
Voit myös muuntaa Word-dokumentin tai LibreOffice-asiakirjan salasanasuojattuun PDF-tiedostoon ja soveltaa siihen käyttäjän ja omistajan salasanoja. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja valitsemalla Tiedosto-valikosta "Vie PDF-tiedostona".
HUOMAUTUS: Sinun ei tarvitse käyttää molempia salasanoja, mutta suosittelemme tekemään sen turvallisuuden lisäämiseksi. PDF-tiedosto, jolla on vain yksi käytetyistä salasanoista (toinen), ei ole yhtä turvallinen kuin molempien salasanojen kanssa. Planet PDF selvittää, miksi kaksi salasanaa ovat paremmat kuin yksi PDF-tiedostojen suojauksessa.
