Esimerkiksi voit halutessasi zoomata laskentataulukkoa tilapäisesti nähdäksesi lisätietoja tai piilottaa Excel-rajapinnan osia työtilan maksimoimiseksi (nauhan piilottamisen lisäksi). Voit määrittää eri näkymän jokaiselle laskentataulukkoon ja tallentaa jokaisen näkymän. Omat näkymät sisältävät seuraavat asetukset: zoomaustaso, nykyinen solunvalinta, sarakkeen leveydet ja rivien korkeudet, näytön asetukset Excel-asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä, asiakirjan ikkunan nykyinen koko ja sijainti, ikkunan ikkuna järjestely (mukaan lukien jäädytetyt rivit ja sarakkeet) ja valinnaisesti tulostusasetukset (myös sivun asetukset) ja piilotetut sarakkeet ja rivit.
Ennen kuin otat mukautetut näkymät käyttöön, kannattaa tallentaa nykyinen normaali näkymä muokattuna näkymänä, jotta voit helposti palauttaa sen takaisin. Jos haluat asettaa nykyisen näkymän normaalinäkymänä, napsauta Näytä-välilehteä.