Office 365: n Open Source -vaihtoehdon käyttöönotto ja käyttö Open365: llä

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Jos käytät LibreOffice-ohjelmia, tutustu Open365: een. Aivan kuten LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Officeille, Open365 on ilmainen vastine pilvipohjaiselle Office 365: lle.

Open365, joka toimii beta-versiossa, toimii paljon toimistossa 365. Sen avulla voit muokata asiakirjoja, kuten.docx,.xlsx tai.pptx, mutta voit myös lähettää mediatiedostoja Open365-tilillesi. Jos tiedostomuotoa ei tueta, sinua pyydetään lataamaan tiedosto, jotta voit avata sen sopivassa ohjelmassa. Voit avata ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja (sekä LibreOffice Writer-, Calc- ja Impress-asiakirjoja tietenkin) verkossa sekä tallentaa ne pilviin, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa. Kun rekisteröidyt ilmaiseksi Open365-tilille, saat 20 Gt: n pilvipohjaista tallennustilaa tiedostoillesi, vaikka se on epäselvä tällä hetkellä, jos se on käytettävissä vain beta-jakson aikana.

HUOMAUTUS: Tämän artikkelin julkaisemisen aikaan ainoa uusi Open365-tiedostoon luotava tiedosto on Markdown-tiedosto. Jos haluat luoda uuden LibreOffice Writer-, Calc- tai Impress-asiakirjan, luo se paikalliselle kiintolevylle käyttämällä jotain LibreOffice-työpöydän (tai kannettavien sovellusten) työasemaa ja lataa sitten tiedosto Open365-kirjastoosi. Voit myös ladata LibreOffice- tai Microsoft Office -tiedostot Open365-tilillesi, ja näytämme sinulle, kuinka helposti siirrät dokumenttitiedostot myöhemmin tässä artikkelissa.

Rekisteröityminen Open365-tilille

Voit rekisteröityä Open365 Beetalle käymällä tällä sivustolla ja kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi.

Anna "Käyttäjätunnus", joka on sähköpostiosoitteesi Open365 (example@open365.io). Käytät tätä sähköpostiosoitetta kirjautumalla Open365-tiliisi. Valitse salasana ja kirjoita se kahdesti (kerran salasanan muokkausruutuun ja uudelleen "Repeat Password" -muokkausruutuun.) Varhaisen pääsyn sivulle syötetty sähköposti syötetään automaattisesti "Sähköposti" -ruutuun. loput lomakkeen, napsauta "Ymmärrän ja hyväksyn Open365-tietosuojakäytännön" -valintaruudun (voit lukea käytäntöä napsauttamalla tietosuojakäytäntöä) ja napsauta sitten "Rekisteröidy". — Anna "Käyttäjätunnus", joka on sähköpostiosoitteesi Open365 ([email protected]). Käytät tätä sähköpostiosoitetta kirjautumalla Open365-tiliisi. Valitse salasana ja kirjoita se kahdesti (kerran salasanan muokkausruutuun ja uudelleen "Repeat Password" -muokkausruutuun.) Varhaisen pääsyn sivulle syötetty sähköposti syötetään automaattisesti "Sähköposti" -ruutuun. loput lomakkeen, napsauta "Ymmärrän ja hyväksyn Open365-tietosuojakäytännön" -valintaruudun (voit lukea käytäntöä napsauttamalla tietosuojakäytäntöä) ja napsauta sitten "Rekisteröidy".

Selaimen Tallenna nimellä -valintaikkuna avataan automaattisesti, jotta voit ladata Open365-asiakasohjelman. Asiakkaalla ei ole tarvetta käyttää Open365: tä, mutta sen avulla on helpompi synkronoida asiakirjoja tietokoneen ja Open365-tilin välillä.

Sinun ei tarvitse ladata asennustiedostoa nyt; se voidaan helposti ladata myöhemmin Open365-tililtäsi. Jos haluat ladata asiakkaan asennustiedoston nyt, siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta Tallenna. Muussa tapauksessa klikkaa "Peruuta". Keskustelemme Open365-asiakasohjelman asentamisesta ja käyttämisestä myöhemmin tässä artikkelissa.

Seuraavassa näytössä näkyy myös, kun olet päätynyt rekisteröintinäkymään. Jatka valitsemalla "Olen valmis".

Kirjoita sisäänkirjautumisruudussa uusi Open365-sähköpostiosoite "Käyttäjätunnus" -valintaruudusta ja kirjoita sitten "Salasana" ja napsauta "Kirjaudu sisään".

Jos haluat saada ilmoituksia Open365: sta, napsauta "Allow" -painiketta, joka tulee näkyviin. Näihin ilmoituksiin sisältyy viestejä latausten lataamisesta ja tiedostojen lataamisesta.

Kirjojen ja tiedostojen avaaminen

Kun olet kirjautunut Open365: een ja kirjautunut sisään, näkyy "Hub" -näkymä. Aluksi sinulla on yksi kirjasto nimeltä "Oma kirjasto", joka sisältää joitakin näyte-tiedostoja. Voit luoda useita kirjastoja, joiden avulla voit luokitella tiedostot. Esimerkiksi, ehkä haluat kirjastoa henkilökohtaisista tiedostomuodoista ja yhden työtiedostoista.

Saat kirjaston näytetiedostot napsauttamalla "Oma kirjasto".

Napsauta jotain näyte-tiedostosta sen avaamiseksi.

Jos tiedosto on tuetussa muodossa, se avataan koko LibreOffice-ohjelmassa verkossa, muuten sinua pyydetään lataamaan tiedosto.

HUOMAUTUS: Dokumentin lataaminen voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen, jos näet tyhjän sivun.

Voit lisätä tai tehdä muutoksia dokumenttiin käyttämällä online-editorin valikoita ja ominaisuuksia. Voit tallentaa sen käyttämällä Tiedosto-valikossa Tallenna-komentoa, aivan kuten tietokoneellasi olevassa ohjelmassa. Jälleen, asiakirjan tallentaminen voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen.

Jos tallennat Microsoft Office -asiakirjan, näyttöön tulee seuraava varoitusvalikko, joka kertoo, että asiakirja voi sisältää muotoilua, jota ei voi tallentaa nykyiseen muotoon. Jos käytit LibreOffice-yksikön ominaisuuksia, niitä ei tallenneta tiedostoon, jos tallennat ne Microsoft Office -tiedostoiksi. Jos haluat jatkaa asiakirjan tallentamista Office-muotoon (Word tässä esimerkissä), napsauta "Käytä Microsoft Word 2007-2013 XML-muotoa".

HUOMAUTUS: Huomaa tämä valintaikkuna sanoo Word 2007-2013 (tämän artikkelin julkaisemisesta alkaen). Voit myös työskennellä Microsoft Office 2016 -tiedostoilla Open365: ssä. Testasimme palvelun Word 2016 -tiedoston avulla.

Sulje asiakirja yksinkertaisesti sulje välilehti. Vahvista navigointi -valintaikkuna tulee näkyviin ja varoittaa, että voit menettää työn, jos poistut sivusta. Jos olet tallentanut asiakirjan, sulje välilehti napsauttamalla "Jätä tämä sivu".

Uuden kirjaston luominen

Kuten aiemmin mainitsimme, voit luoda useita kirjastoja web-käyttöliittymään asiakirjojen luokittelemiseksi.Jos haluat luoda uuden kirjaston, napsauta kirjastojen yläpuolella olevaa "Kirjastot" -linkkiä palataksesi kirjastojen pääluetteloon.

Napsauta sitten "Uusi kirjasto" oikealla olevilla asiakirjojen luettelon yläpuolella.

Uusi kirjasto -valintaikkuna avautuu. Anna uuden kirjaston nimi "Nimi" -muokkausruutuun. Testasimme salauksen uuteen web-käyttöliittymään luotuun kirjastoon, eikä se toimi vielä. Älä siis tarkista "Salaa" -ruutua. Napsauta Lähetä.

Avaa se napsauttamalla kirjastojen luettelossa olevaa uutta kirjastoa.

Asiakirjan lataaminen

Asiakirjojen lähettäminen Open365-tilillesi mahdollistaa näiden asiakirjojen tarkastelemisen ja muokkaamisen missä tahansa internetyhteytesi kautta. Voit ladata asiakirjan avaamalla Tiedostonhallinta (tai Resurssienhallinta), etsi lähetettävä asiakirja ja vedä se selaimen ikkunaan uuteen kirjastoosi.

Voit myös napsauttaa työkalurivin "Upload" -painiketta ja valita lataamasi tiedoston Avaa-valintaikkunasta.

Kun tiedosto on lopettanut lataamisen, Tiedoston latauksen täydellinen ponnahdusikkuna näkyy selainikkunan alaosassa.

Asiakirja on nähtävissä ja muokattavissa uudessa kirjastossa.

Asiakirjan lataaminen

Joten olet tehnyt asiakirjasi muutoksia eri paikoista ja nyt haluat ladata tiedoston kannettavaan tietokoneeseesi, jotta voit työskennellä sen offline-tilassa. Ehkä sinun täytyy työskennellä dokumentissa paikassa, jossa ei ole Internet-yhteyttä jonkin aikaa. Voit ladata sen uudelleen ja korvata dokumenttitiedoston verkossa, kun sinulla on internetyhteys.

Voit ladata asiakirjan siirtämällä hiiren haluamasi asiakirjan riville ja napsauttamalla Lataa-painiketta.

Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan. Asiakirjan nykyinen nimi syötetään "Tiedoston nimi" -ruutuun. Muuta nimi, jos haluat ja napsauta sitten "Tallenna".

Open365-asiakasohjelman käyttäminen

Open365-asiakkaalla voit helposti ladata ja ladata asiakirjoja luomalla kirjaston paikallisessa koneessa olevasta kansiosta ja synkronoidaksesi kyseisen kansion liitetyn kirjaston kanssa Open365-tililläsi - aivan kuten Google Drive tai Dropbox. Jos et ole vielä ladannut asiakasta, kirjaudu tilillesi ja napsauta näytön alaosassa olevaa Lataa asiakasta -linkkiä.

Asenna asiakas ladatusta tiedostosta näytön ohjeiden mukaisesti.

Kun asiakas on asennettu, suorita se. Windows 7: ssä ja 10: ssä voit avata Open365: n Käynnistä-valikosta. Windows 8 / 8.1: ssa etsi Open365: n aloitusnäytössä etsiäksesi ohjelman ja suorita se.

Valitse Seafilen kansio -näytössä voit määrittää tietokoneen kansion, johon kirjastot ladataan oletusarvoisesti. Aluksi käyttäjäkansio alla


C:Users

on valittu ja kyseiseen kansioon luodaan Seafile-alikansio. Muuta tätä kansiota valitsemalla "Valitse".

Valitse Valitse hakemisto -valintaikkunasta kansio, johon olet ladannut kirjastot, ja napsauta "Valitse kansio".

Valitun kansion koko polku syötetään muokkausruutuun. Napsauta "Seuraava".

Lisää tili -valintaikkuna tulee näkyviin. Oletuksena Open365-palvelimen URL-osoite syötetään automaattisesti "Palvelin" -ruudusta. Open365: n kehittäjät kuitenkin suunnittelevat työkalujen vapauttamista, joiden avulla voit hallita omaa palvelinta. Joten, toisin kuin Office 365, voit käyttää Office 365: n kaltaisia ominaisuuksia luopumatta omien tietojen hallitsemisesta. Tässä esimerkissä käytämme kuitenkin Open365: n palvelinta, joten hyväksyt palvelimen oletuspolut.

Kirjoita Sähköposti-muokkausruutuun käyttäjätunnuksesi luomasi Open365-sähköpostiosoite ja kirjoita sitten "Salasana". Tietokoneen nykyinen nimi syötetään automaattisesti "Tietokoneen nimi" -ruutuun. Muuta tätä tekstiä, jos haluat käyttää toista nimeä. Napsauta "Kirjaudu sisään".

Open365-asiakas avautuu. Voit piirtää paikallisen kiintolevyn kansion Open365-tilisi kirjastoon. Näin voit lisätä tiedostoja kyseiseen kansioon ja ladata niitä ja poistaa tiedostoja kyseisestä kansiosta poistamalla ne tilistäsi. Voit avata tiedostoja kyseisestä kansiosta, muuttaa niitä ja muuttaa asiakirjan uudelleen lähettämällä Open365-tilisi.

Jos haluat synkronoida paikallisen kansion ja kirjaston verkossa, avaa Tiedostopäällikkö (tai Windowsin Resurssienhallinta) siirtymällä kansioon, jonka haluat synkronoida ja vetämällä sen Open365-asiakasikkunan alaosassa olevaan "Valitse tai pudota kansio synkronointiin" -ruutu..

Luo kirjasto -valintaikkunan asiakasreunassa vetävään kansioon polku syötetään automaattisesti "Polku" -muokkausruutuun, mutta voit klikata "Valitse" muuttaaksesi tätä polkua. Ehkä olet muuttanut mieltäsi tai vetänyt väärän kansion asiakkaan ikkunaan. Kansion nimi on oletusarvoisesti kirjaston nimi. Voit kuitenkin muuttaa tätä "Nimi" -kenttään. Salaus ei toimi myöskään Open365-clientissa, joten älä tarkista "salattua" -ruutua. Napsauta "OK".

Kaikki paikallisessa kansiossa olevat dokumentit ladataan automaattisesti Open 365 -tilisi uuden kirjaston verkkoon.

Kirjaston tai asiakirjan jakaminen

Voit myös jakaa kirjastoja ja asiakirjoja muiden kanssa. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren luettelon kirjastosta ja napsauttamalla Jaa-painiketta.

Osuus-valintaikkuna näyttää eri tapoja jakaa kirjastot.Voit luoda latauslinkin, jotta muut voivat ladata kirjaston ja tiedostot kirjastosta tai luoda latauslinkin, jonka avulla muut voivat lähettää tiedostoja kirjastoosi. Voit myös jakaa koko kirjaston yhdellä tai koko ryhmällä. Voit halutessasi luoda kollegoistasi, ystäviäsi tai sukulaisesi ryhmiä ja jakaa tiedostojen kirjaston koko ryhmän kanssa samanaikaisesti.

Kun jaat asiakirjoja, voit luoda vain ladatun linkin.

Tässä esimerkissä aion luoda linkin, jonka avulla muut voivat ladata kirjastani, jonka olen jakanut. Varmista, että vasemmalla olevaan "Linkki" on valittu. Jos haluat lisätä salasanasuojauksen jaettuun kirjastoon tai asiakirjaan, valitse Lisää salasanasuojaus -valintaruutu ja anna salasana kahdesti.

Kun jaat kirjaston ja olet asettanut sille salasanan, linkin vastaanottajan on annettava kyseiselle salasanalle verkkosivulla tiedostojen käyttöoikeus.

Jos jakat asiakirjaa, myös suorat latauslinkit ovat käytettävissä (oletko antanut salasanan dokumentille). Tämä sallii linkin vastaanottajan ladata asiakirjan kirjoittamatta salasanaa, vaikka asiakirjaa sovellettaisiinkin.

Open365: ssa on sovelluksia iOS: lle ja Androidille. IOS: n Open365: ssa näyttää siltä, että voit avata vain laitteesi muiden tekstinkäsittelyohjelmien asiakirjat ja luoda uusia tiedostoja ei toimi oikein. Androidissa on myös LibreOffice Viewer Beta Androidille, joka on kehityksen alkuvaiheissa. Käytössä on kokeellinen muokkaustila, jonka voit ottaa käyttöön ja "käyttää omalla vastuullasi". Yritimme sitä ja se ei toiminut kovin hyvin.

Open365 on hyödyllinen, jos luodaan ja muokkaat LibreOffice-dokumentteja Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella ja haluat käyttää asiakirjoja mistä tahansa koneesta ilman, että sinun tarvitsee siirtää dokumentteja "sneaker net". Muista, että se on beta-ohjelmassa ja vielä kehityksen alkuvaiheissa, joten kaikki ei vielä toimi, ja saattaa olla virheitä, mutta se näyttää lupaavalta.