Pienen ryhmän käyttäminen ei ole niin hektistä työtä, ellet saa yhteyttä, ennen kuin saat yhteyden kaikkiin ryhmäänne. On tehtävä monia asioita. Voit esimerkiksi soittaa heihin toimistoon, suorittaa puhelinkonferenssin, luoda Facebook-ryhmän ja niin edelleen. Mutta jos etsit sotkeutumatonta tiimihallintopalvelua mille tahansa online- tai offline-liiketoiminnalle, löysä mitä etsit!
Vaikka Llack tarjoaa korkealuokkaisia ratkaisuja, ilmainen painos on vain sinulle sopiva, jos sinulla on 7 tai 8 jäsentä. Jos olet käyttänyt tätä palvelua, voit tietää, kuinka hyödyllistä se on. Mutta jos et ole käyttänyt aiemmin käytössä olevaa Lakkaa ja etsit vinkkejä sen käyttämiseen, niin nämä hyödylliset Löytää vinkkejä ja temppuja voi auttaa sinua käyttämään tätä palvelua tehokkaasti.
Löysää vinkkejä ja vihjeitä
Aloitetaan vain muutamia Vihjeitä ja vinkkejä, joista voit tarkistaa joitain Löytää ominaisuuksia.
1] Ota selainilmoitus käyttöön
Koska tämä on pikaviestipalvelu, sinun on vastattava lähettäjälle mahdollisimman pian. Mutta voit unohtaa sen, kun aloitat tehtävien suorittamisen selaimen ikkunan minimoimisen jälkeen. Siksi voit ottaa Selaimen ilmoitukset käyttöön. Jos avaat Löytää ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pieni viesti. Napsauta "Ota ilmoitukset käyttöön" -painiketta saadaksesi asiat valmiiksi.
2] Älä häiritse
Jos olet ottanut selaimen ilmoitukset käyttöön ja nyt olet vain kyllästynyt saamaan ilmoituksia yksi kerrallaan, voit torkkata ilmoituksiasi. Tämä antaa sinulle viestit, mutta se ei ilmoita sinulle. Ota käyttöön kaksi tapaa Älä häiritse Slackissa. Ensinnäkin voit torkuttaa sitä 20 minuutista 24 tuntiin. Toiseksi, voit ajoittaa DnD: n. Tällöin klikkaa herätyskello-painiketta, joka näkyy ryhmän nimen vieressä ja valitse aika. Jos haluat aikataulun, voit napsauttaa "Älä häiritse aikataulua" -vaihtoehtoa. Sen jälkeen sinun on asetettava aika. Varmista kuitenkin, että olet valinnut oman aikavyöhykkeen, kun asetat tiimiä ensimmäistä kertaa.
3] Joukkueen oikeudet
Kun olet joukkueen omistaja, sinun on ehdottomasti huolehdittava turvallisuudesta - lähinnä silloin, kun sitä hallitaan verkossa. Löytää tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia hallita tiimisi yksityisyyttä. Toisin sanoen saat joitain vaihtoehtoja, joiden mukaan ei-adminit sallivat tai estävät erilaisia asioita. Voit esimerkiksi sallia muiden kutsua ihmisiä, poistaa jäsenen (ei suositella), tarkastella tilastoja, jakaa tiedostoja ulkoisesti ja muita. Tällöin sinun täytyy avata Asetukset ja siirtyä käyttöoikeudet välilehti.
4] Muuta tiimin nimi ja URL
Yleensä ihmiset luovat tiimiä löysästi "Oma joukkue" -nimellä. Mutta myöhemmin ne valitsevat tarkan tiimin nimen ja vastaavan URL-osoitteen. Jos sama asia on tapahtunut kanssasi, voit vaihtaa ryhmän nimen sekä URL-osoitteen. Tiimin URL-osoitteen on kuitenkin oltava ainutlaatuinen. Käy seuraavalla sivulla, jotta asiat saadaan tehtyä. Tässä voit muuttaa nimeä ja URL-osoitetta:
https://abcd.slack.com/admin/name
Älä unohda korvata abcd sinun todellisen tiimisi URL-osoitteesi kanssa.
5] Tuo / viedä tietoja
Oletetaan, että haluat poistaa tiimisi. Jos näin on, on aina hyvä käytäntö viedä tietosi hitaalta, jotta voit käyttää sitä myöhemmin. Voit viedä viestejä, linkkejä tiedostoihin, arkistoidut kanavat, integraatiotyön loki. Yksittäisen ryhmän historiaa / tiedostoja, suoria viestejä ja poistolokkia ei voi viedä. Voit tehdä tämän seuraavalla sivulla:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Älä unohda korvata abcd sinun todellisen tiimisi URL-osoitteesi kanssa. Täältä saat painikkeen Tuonti / vienti tiedot. Napsauta sitä ja valitse, haluatko tuoda tai viedä. Jos haluat viedä tietoja, valitse Export ja napsauta Aloita Vie painiketta. Jos haluat tuoda, valitse vain lähde ja selaa näytön asetuksia. Tämä voidaan tehdä vain, jos olet tiimin hallinnoija.
6] Siirrä omistajuus
Oletetaan, että poistut joukkueesta, ja haluat vain tehdä jonkun toisen, joka hallitsee kaikki asiat sinun puolesta, niin voit käydä tämän sivun avulla, jotta asiat saadaan tehtyä:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Jälleen, varmista, että olet korvannut abcd sinun todellisen nimesi kanssa. Täältä löydät hallita tiimisi jäseniä ja rooleja. Tämän jälkeen saat Siirrä omistajuus vaihtoehto. Nyt sinun on valittava uusi ensisijainen jäsen ja kirjoita salasanasi.
7] Ota käyttöön kaksi tekijän todennus
Kaksi-tekijän todennus on luultavasti paras tapa suojata tilisi. Llack tarjoaa myös kaksivaiheisen vahvistuksen, joka luo ylimääräisen suojakerroksen olemassa olevalle Laskutilille. Kaikki istunnot kuitenkin poistetaan käytöstä, kun kaksitasoinen todennus on sallittu. Voit aktivoida sen seuraavalla sivulla:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Klikkaa Määritä kahden tekijän todennus painiketta. Tämän jälkeen sinun on annettava salasana. Sitten saat kaksi vaihtoehtoa, ts. Tekstiviesti ja Käytä sovellusta. Käytä mitä sopii sinulle, mutta SMS-vaihtoehto on paljon parempi.
8] Soita joukkueen jäseneksi
Viime aikoina Slack on sisällyttänyt mahdollisuuden soittaa joukkueen jäseneen.Tämä on kuitenkin VoIP-puhelu, jolloin et voi soittaa henkilöä hänen matkapuhelimeensa. Jäsenen on oltava verkossa vastaanottamaan puheluesi. Tästä huolimatta tämä on erittäin helppo soittaa kenellekään Löytää. Avaa vain profiili ja paina Soittaa puhelimella painiketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa.
9] Kirjaudu sisään Useita joukkueita varten
Oletetaan, että hallitset useamman kuin yhden ryhmän löysästi. Jos haluat kirjautua useisiin tiimiin, voit varmasti tehdä niin. Napsauta vain ryhmän nimeä ja valitse Kirjaudu toiseen joukkueeseen vaihtoehto. Tämän jälkeen sinun tulee syöttää tiimisi nimi, sähköpostiosoite ja salasana.
10] Vaihda sivupalkin teema
On monia ihmisiä, jotka usein pelaavat käyttöliittymän kanssa. Jos olet yksi heistä ja haluat muuttaa yksinkertaisen ulkoasun Löysä-sivupalkista, tässä on ratkaisu sinulle. Teema on mahdollista vaihtaa. Tällöin klikkaa Team name ja siirry Asetukset. Täältä saat Sidebar-teema vaihtoehto. Vaihda siihen valitaksesi uuden teeman tai värin yhdistelmän.
Lakkaus on perimmäinen ratkaisu pienen tiimin hallintaan. Jaa kokemuksesi Löytää.
