Tänään annan sinulle vinkkejä siitä, miten muokata Microsoft Outlookia. Eri ihmisillä on erilaiset tarpeet, ja he voivat muokata Microsoft Outlookia vastaavasti. Microsoft Outlook 2010: ssa on paljon vaihtoehtoja Tiedosto-valikossa, jonka avulla voit mukauttaa Outlookin kopion haluamallasi tavalla.
Microsoft Outlookin määritysohjeet
Monista Arkisto> Asetukset-kohdassa olevista ominaisuuksista löydät luettelon joistakin asetuksista, joita käytän aina.
Ota esikatselu käyttöön Outlookissa
Käytettävissä Yleiset-kohdassa, ottamalla käyttöön tämän vaihtoehdon avulla voit tarkastella, miten sähköpostisi näkyy, kun siirrät hiiren eri muotoustyylit. Näin voit esikatsella reaaliaikaisesti, ennen kuin käytät muotoilua valituksi. Asetuksen ottaminen käyttöön säästää paljon aikaa. Valinta on valittu oletusarvoisesti.
Ota oikeinkirjoitus käyttöön Outlookissa
Käytettävissä Mail-asetuksissa, ota käyttöön Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä auttaa sinua tarkistamaan oikeinkirjoitukset automaattisesti heti, kun osut Lähettää painiketta. Tämä auttaa erityisesti, jos unohdat tarkistaa oikeinkirjoituksen manuaalisesti. Kun olet siellä, sinun on myös varmistettava, että otat sen käyttöön Ohita alkuperäiset viestit vastauksena tai eteenpäin. Toinen vaihtoehto säästää sinua ylimääräisestä ongelmasta, kun he tekivät virheitä, joita muut tekivät lähettämällä viestejä sinulle.
Sisennä alkuperäiset viestit vastauksena ja eteenpäin
Voit sulkea alkuperäiset viestit vastauksen jälkeen, mutta se voi johtaa väärinkäsitykseen, koska vastaanottajat eivät välttämättä ymmärrä, mihin viestiin olet vastannut. Perinne on aina ollut sisällyttäminen alkuperäisiin viesteihin ja niiden sisennys vastauksiin ja eteenpäin. Vaikka alkuperäisen sanoman sisältäessä muita autetaan ymmärtämään kontekstiin, sisennys tekee selväksi, mikä osa on alkuperäistä. Oletusasetus on Sisällytä teksti. Muuta se " Sisällytä ja sisennys ".
Aseta aikavyöhyke Outlookissa
Aikavyöhykkeen asettaminen auttaa sinua paremmin käsittelemään kokouksia ja muita tapahtumia. Se on vielä parempi, kun määrität kaksi eri aikavyöhykettä - yksi paikallisesta ajasta ja toinen tarkastat asiakkaasi aikavyöhykettä (viittaus asiakkaisiin on esimerkiksi).
Aikavyöhykkeen asettamismahdollisuus on annettu kohdassa Kalenteri osa Tiedosto -> Asetukset. Suosittelen myös kirjoittamaan mukautetun nimen (etiketin) jokaiselle luomasi aikavyöhykkeelle, jotta voit helposti ymmärtää aikavyöhykettä kalentereissa.
Automaattinen lisääminen Osoitekirjaan Outlookissa
Tämän vaihtoehdon käyttöönotto auttaa lisäämään osoitekirjaan yhteystietoja, vaikka unohdat niiden lisäämisen manuaalisesti. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, jos kirjoitat yhteyshenkilön nimen To, CC ja BCC ja jos kyseinen yhteystieto ei ole osoitekirjassa, Outlook lisää sen osoitekirjaasi. Voit myöhemmin luokitella ja ryhmitellä sen haluamallasi tavalla. Tämä ominaisuus löytyy kohdasta Yhteydet osa Tiedosto -> Asetukset. Yhteystietojen, jotka Microsoft Outlook 2010 lisää osoitekirjaasi tämän ominaisuuden avulla, näkyvät alla Ehdotetut yhteystiedot kun olet Yhteystiedot -näkymässä.
Lukea: Kuinka liittää Sticky Note Outlook-sähköpostiisi?
Sähköpostiviestien lähetys viivästyy Outlookissa
Oletusasetusten mukaan Outlook 2010 lähettää sähköpostiviestejä heti kun osut Lähettää. Tämä tietenkin edellyttää, että olet yhteydessä Internetiin, kun napsautat Lähettää. Joissakin tapauksissa muistutamme jotain ja toivomme, että olimme lisänneet tai kirjoittamatta jotain lähetetystä sähköpostista. Jos haluat saada jonkin aikaa ennen kuin viesti todella lähtee lähtevään postilaatikkoosi, poista valinta Lähetä heti yhteys alla Pitkälle kehittynyt of Tiedosto -> Asetukset. Tämä varmistaa, että viestisi on Lähtevät-kansiossa, kunnes seuraava automaattinen lähetys / vastaanotto on aika.
Nämä ovat vain muutamia monia vaihtoehtoja, joista voit mukauttaa Microsoft Outlookia. Jaa vaihtoehdot, joita käytät säännöllisesti.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Outlookin ongelmien, kuten jäädytyksen, vioittuneen PST: n, profiilin, lisäosan jne. Ongelmien vianmääritys
- Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin Facebookista, Twitteristä, Googlesta, LinkedInistä jne
- Outlook Configuration Analyzer Tool -ohjelman käyttäminen ongelmien vianmääritykseen
- Kuinka lisätä tai poistaa sanoja Chromen oikeinkirjoitussanakirjasta
- DocSend for Outlook - Parempi tiedonsiirto asiakirjojen avulla
