On parempi tapa toimia Office 2016 -asiakirjoissa, mutta voi olla aikoja, jolloin yhteistyökumppanin on työskenneltävä offline-tilassa ja lähettämään asiakirjan, joka integroidaan päädokumenttiin. Joten näytämme, kuinka lisätä Word-tiedoston sisältö toiseen Word-tiedostoon tilanteissa, joissa online-yhteistyö ei ole vaihtoehto. (Varmista, että voit avata toisen asiakirjan ja kopioida ja liittää sen tekstin, mutta alla oleva menetelmä on usein nopeampi.)
Tässä artikkelissa kutsumme tiedoston, johon lisätään "lähde" -tiedosto ja tiedosto, johon syötät lähdetiedoston "kohde" -tiedoston.
Jos haluat sisällyttää lähdetiedoston sisällön kohdesana-tiedostoon, avaa kohdetiedosto, aseta kohdistin, johon haluat lisätä lähdetiedoston, ja napsauta sitten Lisää-välilehteä.
HUOMAUTUS: Voit myös lisätä tekstiä tekstitiedostosta (.txt).
Voit myös lisätä tekstiä tekstitiedostosta (.txt), mutta sinun on syötettävä koko tiedosto kyseisessä tapauksessa, koska et voi lisätä kirjanmerkkejä tekstitiedostoihin.
Aiemmin kuvattu temppu, jossa voi laittaa yhteinen sisältö yhdeksi Word-dokumentiksi ja viitata siihen muissa Word-asiakirjoissa. Sisältö päivittyy automaattisesti myös kaikissa asiakirjoissa, jos muutat sitä yhteiseen asiakirjaan, koska kaksi on linkitetty kentällä. Tämä ominaisuus poikkeaa tiedostojen lisäämisestä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla, koska kun lisäät sisältöä lähdetiedostosta kohdetiedostoon, lähdetiedoston ja kohdetiedoston välillä ei ole yhteyttä. Joten, kun muutat lähdetiedoston sisältöä, sisältöä ei päivitetä kohdetiedostossa.
