Piilotetut Gmail-vihjeet, vinkit, salaisuudet, jotka sinun pitäisi tietää

Sisällysluettelo:

Piilotetut Gmail-vihjeet, vinkit, salaisuudet, jotka sinun pitäisi tietää
Piilotetut Gmail-vihjeet, vinkit, salaisuudet, jotka sinun pitäisi tietää
Anonim

Gmail on yksi suosittujen sähköpostipalvelujen joukosta. Tänään näemme joitain parhaita Gmail-temppuja ja salaisuuksia sinä haluat tietää. Näillä viileillä vinkillä voit lisätä eri tähtiä, saada uusia postiviestejä Windows-työpöydälläsi ja lisää Gmail-asetuksia.

Google tarjoaa meille monia työkaluja, jotka voidaan integroida ja synkronoida Gmailin kanssa. voimme hallita monia asioita helposti verkossa. Kaikkien Google-tuotteiden käyttö edellyttää vain Gmail-tunnusta. Joten ajattelin jakaa muutamia Gmail-temppuja sinun kanssasi, jotta käytännöllinen Gmailin tehokas käyttö ja tuottavuuden lisääminen.

Gmail-vihjeet ja vinkit

Monet ovat tietoisia muutamasta Gmail-temppuista ja vielä enemmän, mikä helpottaa elämää Gmailin kanssa. Tarkastelemme niitä muutamia Gmailin piilotettuja temppuja.

Aseta ensisijainen postilaatikko

Tiedämme jo, että voimme tarkastella vain merkittyjä sähköposteja tai vain lukemattomia sähköposteja. Voit kuitenkin jakaa postilaatikon myös sellaisiin osiin Lukemattomat sähköpostit, näytteli sähköpostit ja muut sähköpostit näkyvät eri osissa. Tämä olisi helppoa sinulle, keskittää lukemattomat sähköpostit ja tähdellä merkityt sähköpostit, jotka ovat tärkeitä.

Aja vain asetukset ja napsauta Saapuneet osiossa. valita Ensisijainen Saapuneet Saapuneet-kansion avattavasta valikosta. Jaa sitten osioita lukemattomiksi, tähdellä merkityiksi ja loput sähköpostista ja klikkaa "Tallenna muutokset" sivun alareunassa.

Ensisijaisen postilaatikon asetusten määrittämisen jälkeen postilaatikkosi näyttää eri osissa.
Ensisijaisen postilaatikon asetusten määrittämisen jälkeen postilaatikkosi näyttää eri osissa.
Image
Image

Henkilökohtaiset indikaattorit

Saamme paljon sähköposteja. Kaikkia postiviestejä ei ole osoitettu vain meille. Jotkut viestit lähetetään vain sinulle, ja jotkut viestit saattavat lähettää koko postituslistalle. Se voi tulla ajanhukkaa, katselemalla jokaista postia. Joten keskittyminen ja viettämisaika vain sähköposteihin tai vain meille lähetettyyn viestiin säästää paljon aikaa.

Voit määrittää indikaattorit vieressä olevien sähköpostiviestien mukaan tietää, onko kyseinen viesti lähetetty vain sinulle tai koko postilistalle. Indikaattori “>>” määrittää, että posti lähetettiin vain sinulle ja indikaattorille “>” määrittää, että posti on lähetetty jäsenluetteloon eikä ainoastaan sinulle.

Päätä Asetukset-kohtaan ja Yleiset-välilehdessä vieritä alaspäin, kunnes löydät " Henkilötason ilmaisin ”. Valitse pudotusvalikosta " Näytä indikaattorit"Ja klikkaa" Tallenna muutokset "-painiketta.

Nyt saat tietää, lähetettiinkö postisi vain sinulle vai jäsenryhmälle.
Nyt saat tietää, lähetettiinkö postisi vain sinulle vai jäsenryhmälle.
Image
Image

Desktop-ilmoitukset

Voit vastaanottaa työpöytäilmoituksia aina, kun saat uuden postin. Päätä Asetukset-kohtaan ja selaa alaspäin löytääksesi Desktop-ilmoitukset. Valitse valintanappi haluamallasi tavalla.

Jos haluat vastaanottaa työpöytäilmoituksia jokaisesta vastaanottamastasi sähköpostista, valitse "Uudet postiviestit"Ja haluatko vastaanottaa työpöytäilmoituksia vain uudelle tärkeälle sähköpostiviestille eikä kaikille uusille sähköpostiviesteille, valitse"Tärkeät postiilmoitukset"Ja klikkaa" Tallenna muutokset "-painiketta.

Tästä eteenpäin saat työpöytäilmoitukset uudelle postille tai uudelle tärkeälle sähköpostille, jonka olet saanut valitun vaihtoehdon perusteella.
Tästä eteenpäin saat työpöytäilmoitukset uudelle postille tai uudelle tärkeälle sähköpostille, jonka olet saanut valitun vaihtoehdon perusteella.
Image
Image

Pääsy eri tyyppisiin tähtiin

Tavallisesti lisätään tähti tiettyihin sähköposteihin. Yleensä lisäämme keltainen tähti, koska monet eivät tiedä, että on olemassa paljon enemmän tähtiä lisätäksesi sähköpostia. Päätä Asetukset-kohtaan ja selaa alaspäin, kunnes löydät Tähdet”. Tässä osassa näet vaihtoehtoja, kuten 1 tähden, 4 tähteä ja kaikki tähteä.

Napsauta 4 tähteä tai Kaikki tähteä ja se näyttää käytettävissä olevat symbolit. Voit jopa vetää tähdet haluamallasi tavalla. Valitse haluamasi kategoria 4 tähteä tai Kaikki tähteä ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Napsauta sitten tähtimerkkiä postin viereen. Se näyttää yhden tähden merkin ja napsauttaa uudelleen saadaksesi eri tähtisymbolin. Pidä klikkaamalla tähtikuvaketta ja näet, että symbolit muuttuvat jatkuvasti. Tässä ovat eri tähtimerkit joita käytin Gmail-postilaatikossani. Se näyttää värikkäältä, eikö niin?
Napsauta sitten tähtimerkkiä postin viereen. Se näyttää yhden tähden merkin ja napsauttaa uudelleen saadaksesi eri tähtisymbolin. Pidä klikkaamalla tähtikuvaketta ja näet, että symbolit muuttuvat jatkuvasti. Tässä ovat eri tähtimerkit joita käytin Gmail-postilaatikossani. Se näyttää värikkäältä, eikö niin?
Image
Image

Poista tarpeettomat viestit automaattisesti

Tiedämme, että voimme suodattaa sähköpostiosoitteita Gmailissa. Nyt käytämme samoja tekniikoita, jotta voimme poistaa ei-toivotut sähköpostit. Kun et enää halua vastaanottaa sähköpostiviestejä tietystä organisaatiosta tai verkkosivustosta, voit poistaa tilauksen postituslistalta. Mutta joskus et vieläkään voi lopettaa sähköpostiviestien vastaanottamista tällaisilta lähteiltään!

Valitse sähköposti, jota et halua enää vastaanottaa, ja napsauta "Lisää" -painiketta. Valitse "Suodata tällaiset viestit".

Suodatin-ruutu avautuu. Määritä poistettavan postin kriteerit automaattisesti. Tässä tapauksessa minun on vain poistettava kaikki sähköpostit automaattisesti tietystä sähköpostiosoitteesta riippumatta muista vaihtoehdoista.
Suodatin-ruutu avautuu. Määritä poistettavan postin kriteerit automaattisesti. Tässä tapauksessa minun on vain poistettava kaikki sähköpostit automaattisesti tietystä sähköpostiosoitteesta riippumatta muista vaihtoehdoista.

Joten mainitsin vain alkaen sähköpostiosoitteesi ja klikkaa "Luo suodatin tällä haulla" -linkkiä.

Nyt sinun on valittava vaihtoehdot, joilla sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti tietyltä lähettäjältä. Valitse vaihtoehdot "Ohita Saapuneet", "Poista se" ja napsauta "Luo suodatin" -painiketta. Se siitä! Tästä päivästä lähtien kyseisestä sähköpostiosoitteesta saapuneet sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti.
Nyt sinun on valittava vaihtoehdot, joilla sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti tietyltä lähettäjältä. Valitse vaihtoehdot "Ohita Saapuneet", "Poista se" ja napsauta "Luo suodatin" -painiketta. Se siitä! Tästä päivästä lähtien kyseisestä sähköpostiosoitteesta saapuneet sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti.
On joitain Gmail-osoitetietokuvioita, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Katsokaa niitä myös
On joitain Gmail-osoitetietokuvioita, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Katsokaa niitä myös

Nyt lukee: Gmail-kirjautumisvihjeitä. Kuinka turvallisesti kirjautua Gmailiin.

Chrome-käyttäjät saattavat haluta tarkastella tätä Google Chrome -vihjeitä ja -kirjoja.Jotkut näistä vihjeistä ja vihjeistä saattavat haluta tarkastella Inbox by Gmail -postin käyttämistä nyt.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

  • Parhaat vinkit ja vihjeet Inbox for Gmailin käyttämiseen
  • 5 parasta Gmail Lab -ominaisuutta
  • 3 mahtavaa Gmail-osoitetietoa, jotta saat enemmän irti sähköpostiosoitteesta
  • Gmail Kirjaudu sisään: Kuinka turvallisesti kirjautua Gmailiin
  • Paras Gmail-laajennukset, joita tarvitset tänään

Suositeltava: