Outlook-säännössä on useita vaiheita, jotka olet määrittänyt automaattisesti ottaaksesi tiettyjä toimia sähköpostiviesteissä, kun ne vastaanotetaan. Voit esimerkiksi näyttää ilmoituksen automaattisesti, kun vastaanotat tärkeitä sähköposteja, siirrät samankaltaisia sähköposteja tiettyyn kansioon tai merkitsemällä viestin tiettyyn ajanjaksoon.
Onneksi Outlookilla on mahdollisuus varmuuskopioida nämä säännöt. Tämä on hyödyllinen, jos haluat asentaa Windowsin uudelleen, määrittää Outlookin uuden tietokoneen tai jakaa säännöt muiden käyttäjien kanssa.
Outlook-sääntöjen vienti
Aloita varmista, että Home-välilehti on aktiivinen. Valitse Siirrä-osiossa "Säännöt" ja valitse avattavasta valikosta "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".
HUOMAUTUS: Kaikki tässä luetellut säännöt varmuuskopioidaan, eivät vain valittuja sääntöjä.
HUOMAUTUS: Jos jakat sääntöjä useiden ihmisten kanssa käyttäen vanhempia vanhempia versioita Outlookissa, valitse aikaisin versio, koska vanhojen sääntöjen tiedostot voidaan aina avata uudemmissa Outlook-versioissa.
Nyt voit varmuuskopioida syntyvän.rwz-tiedoston mihin tahansa ulkoiseen tai verkkoasemaan tai jakaa sen muiden kanssa.
Tuo Outlook-sääntöjä
Nyt sanotaan, että olet asentanut uuden tietokoneesi, asentanut Office, tuodan varmuuskopioidun Outlook-datatiedoston (sääntöjä ei tallenneta Outlook-tiedostoihin) vanha tietokoneesi ja olet valmis tarkistamaan sähköpostisi. Tuo tuon luomasi ja varmuuskopioidut säännöt, joten Outlook voi automaattisesti ryhtyä toimiin sähköpostin ollessa mukana. Avaa "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkuna jollakin kahdesta aiemmin keskustelusta. Huomaa, että sääntöluettelo on tyhjä. Voit korjata ja tuoda säännöt napsauttamalla Asetukset.
Palvelinpuolen säännöt toimivat palvelimella Outlookin sijaan, joten he voivat soveltaa sääntöjä ennen kuin viestit koskaan osuvat järjestelmään. Näin he työskentelevät ja mitä he voivat tehdä heidän kanssaan.
Vaikka sitä ei ole osoitettu lopullisesti, matkapuhelupalvelujen vaatimaton käyttö sanotaan aiheuttavan tiettyjä terveyshaittoja, jotka vaihtelevat päänsärkyä aivokasvaimesta.
Jos olet määrittänyt joitakin sääntöjä, voit helposti viedä tai tuoda sääntöjä Outlook 2016/2013/2010/2007 kautta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä -asetuksen avulla.
Organisaatioiden on suojeltava sen arkaluonteisia tietoja. Office 365 Security & Compliance -keskuksen Data Loss Prevention -politiikan avulla voidaan estää vuoto.