Microsoft uskoi, että he olisivat hyödyllisiä, kun he laativat ilmoituksia uusista sähköpostiviesteistä. Ilmoitusten jatkuva este voi myös häiritä ajattelumallia. Voit ottaa ilmoitukset kokonaan pois, tai - vielä parempaa - voit asettaa Outlookin ilmoittamaan sinulle vain tärkeistä sähköposteista.
Miten luoda yksinkertainen sääntö
Jos sinun on vastattava tiettyihin ihmisiin, kuten asiakkaisiin, pääsihteisiisi tai perheenjäseniinsä, voit käyttää sääntöjä Outlookissa saada ilmoituksia vain tietyistä viesteistä. Näin määritetään sääntö, joka näyttää vain tietyn lähettäjän sähköpostiviestit.
Tämän säännön helpoin tapa on löytää kyseisestä henkilöltä sähköpostia. Tässä esimerkissä luen säännön, joka ilmoittaa minulle, kun saan sähköposteja pomoiltani, koska pomosi sähköpostit ovat aina tärkeitä, eikö? Joten, haluan napsauttaa hiiren kakkospainiketta How-To Geekin päätoimittaja Whitson Gordonista ja valita "Rules" ja sitten "Create Rule" ponnahdusvalikosta.
Valitse "Luo sääntö" -valintaikkunassa edellytykset, joiden perusteella haluat vastaanottaa ilmoituksia uudesta sähköpostista. Haluan saada välitöntä ilmoitusta Whitsonista saamastani sähköposteista, joten valitsen ensimmäisen valintaruudun.Valitsen myös "Lähetetty kohteeseen" -valintaruudun ja varmistan, että nimeni on valittu avattavasta luettelosta, joten saan ilmoitukset Whitsonilta suoraan lähetetyistä sähköpostiviesteistä. Jos et halua saada ilmoituksia sähköposteista, joissa olet CC'ed tai yksi useista vastaanottajista, valitse "vain minä" avattavasta Lähetetyt-luettelosta. Napsauta "OK", kun olet tehnyt valintasi."Menestys" -valintaikkuna avautuu vaihtoehto "Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa olevissa viesteissä". Napsauta "OK". Haluan selvittää, mitä sähköpostiviestejä on My Inboxissa Whitsonista, joten valitsen valintaruutu.Uusi sähköpostihälytykset -valintaikkuna tulee näkyviin ja vaatii välitöntä toimintaa. Minulla on tällä hetkellä vain yksi sähköpostiviesti Whitsonista postilaatikostani, joten se on ainoa, joka on tässä valintaikkunassa. Kuitenkin, jos Whitsonista olisi enemmän sähköposteja, ne kaikki olisi lueteltu täällä. Jos haluat tarkastella sähköpostiviestiä suoraan tästä valintaikkunasta, valitse sähköpostin tarkastelemiseksi ja napsauta "Avaa kohde". Sulje valintaikkuna napsauttamalla Sulje.
Uusi sähköpostihälytykset -valintaikkuna avautuu, kunnes napsautat "Sulje", vaikka avaatkin sähköpostiviestin valintaikkunasta ja sulje sitten viesti.
Image
Kuinka luoda enemmän kehittyneitä sääntöjä
Sääntöjä luotaessa voit valita muita tarkempia vaihtoehtoja kuin käytettävissä on tärkein "Luo sääntö" -valintaikkuna. Voit tehdä tämän avaamalla "Luo sääntö" -valintaikkunan, kuten tässä artikkelissa on aiemmin kuvattu. Napsauta sitten "Lisäasetukset".
Ohjattu sääntöjen valintaikkunan ensimmäinen näyttö näyttää luettelon tarkista ehdoista. Valitse niiden ehtojen valintaruudut, jotka haluat tarkistaa sähköpostiviestit. Haluan saada ilmoituksia, kun saan Whitsonin lähettämät sähköpostit vain minulle, joten valitsen nämä ehdot.
Sininen, alleviivattu teksti on linkkejä, joita napsautat määritelläksesi arvot, jotka haluat tarkistaa tässä kunnossa. Kun olet valinnut tämän ehdon, napsauta sinistä linkkiä tässä vaiheessa vaiheessa 2, jos haluat muokata arvoja.
Kun olet valinnut ehdot, jotka haluat tarkistaa, napsauta "Seuraava".
Valitse nyt vaihtoehtoja, jotka osoittavat, mitä pitäisi tehdä vastaanotetulla viestillä, joka vastaa valittuja ehtoja. Voit tehdä asioita, kuten siirtää viestin tiettyyn kansioon, lähettää sen yhdelle tai useammalle henkilölle, vastata käyttämällä mallia tai merkitä sen lukemaksi. Haluan vastaanottaa työpöytähälytyksen, kun saan Whitsonin sähköpostiviestin, joten valitsen luettelon viimeisen vaihtoehdon, "näytä Desktop Alert". Kun olet valinnut haluamasi viestin, napsauta Seuraava.Seuraavassa ruudussa on vaihtoehtoja sääntöjen poikkeusten asettamiseen, esimerkiksi jos et halua saada ilmoitusta, jos viesti on kokouskutsu tai päivitys. Valitse poikkeukset, jotka haluat soveltaa sääntösi ja napsauta "Seuraava". En halua mitään poikkeuksia, joten napsautan "Seuraava" ohita tämä näyttö.Viimeisessä näytössä voit määrittää säännön nimen ja määrittää joitain sääntövaihtoehtoja, joista yksi kuuluu "Ota tämä sääntö käyttöön" heti. Jos haluat käyttää sääntöä välittömästi postilaatikossa jo oleviin viesteihin, valitse Suorita tämä sääntö nyt viesteissä, jotka ovat Saapuneet-kansiossa.
Tarkista säännön kuvaus kohdassa "Vaihe 3" ja napsauta "Valmis", kun olet valmis.
Kun vastaanotan Whitsonin sähköpostiviestin, työpöydän hälytys näkyy Windows-työpöydällä. Huomaa, että tämä eroaa "Uusi sähköpostihälytys" -valintaikkunasta. Sen sijaan se on alkuperäinen Windows-ilmoitus.Jos haluat tämän ilmoitustyypin, sinun täytyy käydä läpi "Lisäasetukset" jokaiselle luomasi säännölle. "Image
Miten muokata sääntöjä
Tilisi muuttaminen, poistaminen tai tilapäinen poistaminen käytöstä on helppoa. Haluan muuttaa sääntöäni näyttämään "Uudet postiviestit" -valintaikkunan "Desktop Alert" -valintaikkunan sijasta. Tätä varten napsautan "Koti" -välilehteä.
Napsauta Siirrä-osassa olevaa Säännöt-painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Sähköpostiasetukset" -välilehdessä "Vaihda sääntö" ja valitse avattavasta valikosta "Muokkaa sääntöasetuksia".Kuten aiemmin on mainittu, ohjatun ohjesäännön ensimmäinen näyttö näyttää listan edellytyksistä, joita voit tarkistaa saapuviin sähköpostiviesteihin. Valinnat, jotka tein, kun alun perin asetin sääntönäytön listan yläosassa, ja kuvaus nykyisillä asetuksilla näkyy kohtaan "Vaihe 2". En halua muuttaa ehtoja, joten napsautan "Seuraava". Jos haluat muuttaa sääntöjen ehdot, tee muutokset ja napsauta sitten "Seuraava".Näyttöruudulla, jossa luetellaan tulevien sähköpostiviestien ottamista koskevat toimet (olosuhteista riippuen), poistan "Näytä työpöytähälytys" -asetuksen, joka näkyy luettelon yläreunassa ja napsauta sitten "Seuraava".Oletetaan, että haluat lisätä itsellesi lisää "Uudet postiviestit" -valintaikkunan. Vieritä alas toimintoluettelon alareunaan ja valitse "Näytä tietyn viestin Uuden kohteen hälytysikkunassa" -valintaruudusta. Jos haluat muokata viestiä, joka näkyy "Uudet postiviestit" -valintaikkunassa, napsauta "Tietty viesti" -linkkiä kohtaan "Vaihe 2".Kirjoita "Ilmoitusviesti" -valintaikkunaan viesti, joka näkyy "Uusi sähköpostihälytys" -valintaikkunassa ja napsauta "OK".Jos haluat lisätä tai poistaa poikkeuksia, napsauta "Seuraava", niin pääset poikkeusten luetteloon ja tee muutokset. Jos haluat muuttaa sääntön nimeä tai muuttaa muita asetuksia ohjatun ohjesäännön viimeisimmällä näytöllä, valitse poikkeukset -näytöstä uudelleen Seuraava. En halua muuttaa mitään muuta, joten napsahdan Toiminto-näytössä "Valmis" hyväksymällä muutokset ja suljemalla "Ohjattujen sääntöjen".Palaat "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK. Voit suorittaa säännön välittömästi napsauttamalla "Säännöt nyt" -sivun "Sähköpostiasetukset" -välilehden yläosassa.Valitse Suorita säännöt -valintaikkunassa Valitse säännöt, jotka haluat suorittaa. Valitse ruutu, jota haluat käyttää ja valitse Suorita nyt.
HUOMAUTUS: Kun olet suorittanut säännön, "Suorita säännöt nyt" -valintaikkuna ei sulkeudu automaattisesti. Sinun on napsautettava Sulje-painiketta sulkeaksesi sen. Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna ei sulkeudu automaattisesti, joten sulje se napsauttamalla OK.
Ilmainen Windows 10 -päivitys päättyy 29. heinäkuuta 2016. Sen jälkeen sinun on maksettava vähintään 119 dollaria, jos haluat päivittää tietokoneeseesi Windows 10: n. Sinun tulisi harkita vakavasti Windows 10: n päivittämistä ennen 29. heinäkuuta, jos et ole jo tehnyt niin.
On niin monia sopimuksia, että pop up joka ikinen päivä, että se voi olla todella vaikea pysyä kaikkien niiden kanssa. Mutta on helppo tapa seurata vain tuotteita, joista olet kiinnostunut, ja vastaanottaa ilmoituksia sähköpostissasi, kun tietyt asiat tulevat eläviksi.
Sähköposti on tehokas työkalu, jota kaikki käytämme, mutta se voi myös olla äärimmäisen ärsyttävää saada ilmoituksia jokaisesta viestistä, joka osuu postilaatikkoosi. Gmailin avulla on kuitenkin monenlaisia tapoja pitää asiat hiljaa, mutta silti ne välittömästi tuntevat sinulle tärkeät viestit.
Sähköpostivirukset ovat todellisia, mutta tietokoneet eivät ole saaneet tartunnan vain avaamalla sähköpostit enää. Avaa sähköpostiviesti vain, jos haluat nähdä sen olevan turvallista - vaikka liitteitä voi olla vaaraksi avata.
Vaikka solukkotietoverkot ovat jatkuvasti kasvavassa määrin, on vielä paljon paikkoja, joissa ainoa solualue, jonka aiot saada, on vain harvoin vain puheluista ja pelkistä tekstiviesteistä (SMS). Lue, kun näytämme tekstiviestihälytysten asettamisen, joten vaikka sähköpostiasiakkaasi ei voi päivittää, saat silti tärkeät ilmoitukset.
