Dropbox, ilmainen pilvipalveluiden tarjoaja on käynnistänyt uuden palvelun nimeltä Dropbox-paperi. Tämän palvelun käyttämiseksi sinun on käytettävä Dropbox-tunnistetietojasi, koska kaikki luodut dokumentit tallennetaan Dropbox-tiliisi, jossa voit tarkistaa ja jakaa ne suoraan mobiililaitteestasi, vaikka sinulla ei olisi Paperisovellusta asennettuna. Tarkastelemme Dropbox Paperin ominaisuuksia, vinkkejä ja temppuja, joita voidaan pitää kilpailijana Google Docs.
Dropbox-paperin tarkistus
Dropbox-paperi antaa enemmän kuin yhden henkilön tehdä yhteistyötä työskentelemällä samalla asiakirjalla. Tämä on ehkä Dropbox Paperin paras ominaisuus. Pieni tiimi, joka haluaa kommunikoida keskenään etäpaikasta, voi olla erittäin hyödyllinen. Kaikki yhteistyökumppanit pääsevät päivitettyyn dokumenttiin reaaliaikaisesti, mutta korkeintaan yksi henkilö voi muokata asiakirjaa kerrallaan. Tämä auttaa välttämään ristiriitoja.
Kuten Google-dokumentit, on mahdollista pelata joidenkin kanssa Linkin asetukset hallita asiakirjasi yksityisyyttä paremmin. Voit esimerkiksi antaa henkilön tarkistaa asiakirjan tai paperin, mutta estää häntä muokkaamasta asiakirjaasi.
Tämä palvelu tukee rikas media, jonka seurauksena voit lisätä videon tai äänen dokumenttiin. Voit upottaa lisää linkin YouTube-videoon tai SoundCloud-äänentoistoon.
Niin kauas kuin editointi ominaisuuksia, voit luoda lihavoitu teksti, kursivoitu teksti tai korostaa tekstiä. Voit myös lisätä linkin, luoda luettelon, luoda luettelomerkkejä ja lisätä valintaruutu tai kommentit. Kaikki nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin tekstin valinnan jälkeen. Tietosi, kursivoitu ja alleviivausvaihtoehdot eivät ole valikkopalkissa - sinun on käytettävä pikanäppäimiä niiden käyttämiseen.
Näytä historia ominaisuuden avulla voit tarkistaa asiakirjan historian. Voit nähdä muutokset ja muutokset asiakirjoihin kaikille käyttäjille.
Sanamäärä -vaihtoehdon avulla voit selvittää dokumenttien sanojen määrän. Voit tarkistaa merkkien ja emojien lukumäärän.
Tulosta ja ladata ovat kaksi muuta hyödyllistä vaihtoehtoa asiakirjan tallentamiseksi ja käyttämiseksi offline-tilassa.
Voit helposti lisää 2-sarakkeen taulukko Dropbox-paperissa. Microsoft Wordissa saatat joutua käymään läpi muutaman askeleen, mutta Dropbox Paper voi tehdä samoin yhdellä napsautuksella.
Sinä pystyt lisää kuva asiakirjassa. Voit tehdä sen kahdella tavalla. Voit ladata sen Paperille tai hakea kuvaa Dropbox-tililtäsi.
Kuinka käyttää Dropbox-paperia
Dropbox-paperin käyttämiseen tarvitaan Dropbox-tili. Kun olet kirjautunut Dropbox Paper -verkkosivulle, Dropbox-tilillesi luodaan Paper-kansio.
Luo uusi asiakirja napsauttamalla Luo uusi dokumentointi painiketta ja anna otsikko ja teksti tarvittaessa. Näet a Plus-merkki jonka avulla voit luoda erilaisia tekstiä tai kuvia. Tarkista seuraava kuva viitteeksi.
Jos haluat lisätä yksinkertaisen tekstin, aloita kirjoittamalla Nyt kirjoittaa jotain loistavaa laatikko. Jos haluat lisätä linkkejä, kommentteja, luettelomerkkejä, valintaruutua tai lihavoitua, kursivoida, korostaa tekstiä, sinun on valittava teksti, jotta näet vaihtoehdot.
Jos joku on antanut käyttöoikeutensa kirjoitusasiakirjaan, saat ilmoituksen. Kaikki ilmoitukset löytyvät napsauttamalla soittokello kuvake näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa.
Emojia voidaan lisätä tekstin keskelle. Mutta niille ei ole erillistä painiketta. Lisää hymiö kirjoittamalla manuaalisesti ":)" ja näet valtavan luettelon, jota tarjotaan seuraavasti:
Voit myös lisää kommentti osalle tekstiä, jos haluat käsitellä jotain. Jos haluat lisätä kommentin, valitse teksti ja paina Ctrl + Alt + M. Näet kentän kirjoittaaksesi kommenttisi. Jos haluat lisätä kommentin tiettyyn osaan, klikkaa kyseistä kappaletta saadaksesi Kommentti-painikkeen.
jotta jakaa asiakirjan linkki jonkun tai jonkun kanssa lisää yhteistyökumppani sinun asiakirjasi voit napsauttaa Jaa painiketta. Tässä näet kaksi vaihtoehtoa, ts. Linkin asetukset ja Kopioi linkki. Jos kopioit linkin ja lähetät sen jollekin, hän voi nähdä asiakirjan ilman Dropbox-tiliä. Jos valitset Ihmiset, joilla on linkki vaihtoehto, kuka tahansa voi tarkastella asiakirjaa. Vain ihmiset kutsuttiin vaihtoehto tarjoaa paremman yksityisyyden, koska vain kutsutut henkilöt voivat tarkastella asiakirjaasi. Jälkimmäisessä tapauksessa voit kutsua toseja, joilla on vain Dropbox-tili.
Jos haluat sallia jonkun muokkaa asiakirjaa, voit valita Muokkaa vaihtoehto. Muussa tapauksessa valitse Vain kommentoida vaihtoehto.
Tässä on yksi haitta. Et voi sallia, että joku muokkaa asiakirjaa ja antaa jonkun toisen näkevän sen. Yksilöille ei ole vaihtoehtoja.
Dropbox Paperin pikanäppäimet
Pikanäppäimiä on paljon, jotka auttavat sinua tekemään työn nopeammin.
- Haku: Ctrl + /
- Valintaruutu: + tila
- Mainitse @ + nimi
- Otsikko 1: #
- Otsikko 2: ##
- Otsikko 3: ###
- Lihavoitu: Ctrl + B
- Kursivointi: Ctrl + I
- Alleviivaa: Ctrl + U
- Läpivienti: Ctrl + Alt + S
- Luettelo: numero + piste + tila
- Luettelopiste: * + tila
- Jakaja: kolme väliviivaa
Kun otetaan huomioon Dropbox Paperin kaikki ominaisuudet, se näyttää olevan tehokas vaihtoehto Google Docsille, joka on toinen pienryhmille jaettu työtila.
Voit aloittaa vierailemalla sen kotisivulla.
Lisätietoja Dropbox-tilin varmistamisesta.
