Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin

Sisällysluettelo:

Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin
Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin

Video: Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin

Video: Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin
Video: Chia Crypto, Homelab Datacenter, Marathon BTC Mining Troubles - Q&A Weekly - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim

Microsoft Excel on hieno työkalu, joka tekee työläs työsi helposti. Excel voi tehdä sen hyvin, mikäli se voi olla toistuvia tehtäviä tai hallita tietoja puhtaalla tavalla. Useita Excel-ominaisuuksia ei ole, joista useimmat eivät tiedä. Tietäen nämä piilotetut vinkit ja ominaisuudet auttavat meitä tekemään työmme nopeammin ja säästämään paljon aikaa. Tänään ilmoitan sinulle joitain Excel-vinkkejä aikaa säästäen ja työsi nopeuttamiseksi Windows-tietokoneellasi.

Excel-vinkkejä säästää aikaa

Saatamme kohdata pieniä ongelmia, kuten luoda useita rivejä yhdelle solulle tai tulostaa useita arkkeja yhdelle paperille. Seuraamme erilaisia tekniikoita, jotka eivät välttämättä ole yhtä tehokkaita kuin haluamme niiden olevan. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tällaiset tehtävät voidaan helposti säästää, jotta työsi voidaan suorittaa nopeammin.

1. Useita linjoja solussa

Excel-arkin täyttämisen aikana meidän on joskus oltava paljon tietoa yhdestä solusta. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa osoitteen soluun, sen on oltava solun sisällä useilla rivillä. Jos painat Enter-näppäintä -painiketta, ohjaus siirtyy seuraavaan soluun, mutta se ei ole sitä mitä haluamme. Lehdistö Alt + Enter siirtää kohdistin saman solun seuraavalle riville. Tämä olisi pelastaja, jolla on useita rivejä samassa solussa.

Image
Image

2. Lisää soluvälit nopeasti

Jos haluat lisätä arvot tai useiden solujen arvojen keskiarvon, kaavaa ei tarvitse käyttää. Jos haluat saada nämä perusasiat valmiiksi, valitse solu, paina " ctrl"-Näppäintä ja valitse haluamasi solut. Excel-lomakkeen alareunan tilarivillä voit määrittää summan, keskiarvon ja muiden arvojen laskemisen. Jos haluat nähdä muita arvoja, napsauta tilarivillä hiiren kakkospainikkeella ja valitse arvo, jonka haluat nähdä.

Voit lisätä arvoja kuten minimi, maksimi, numeerinen luku (valittuja soluja, joissa on numeeriset arvot) ja paljon muuta.
Voit lisätä arvoja kuten minimi, maksimi, numeerinen luku (valittuja soluja, joissa on numeeriset arvot) ja paljon muuta.

Lukea: Top 10 suosikki vinkkejä, temppuja, tutorial viestiä Microsoft Excel.

3. Luo Chart Templates uudelleenkäyttöä varten

Samanlaisen kartan luominen uudestaan ja uudestaan on todella toistuvaa työtä. Jos esimerkiksi haluat luoda kauden koko kuukausittaisten myyntitietojen osalta, on parempi luoda kaavamallipohja ja käyttää samaa mallia aina, kun haluat käyttää kaavioita. Luo ja käytä uudelleen kaavamallia seuraamalla näitä ohjeita.

  • Valitse tarvittavat tiedot ja aseta kaavio säännöllisesti.
  • Muotoile se haluamallasi tavalla. Lisää tai poista ristikkorivit, datamerkintä, trendilinjat ja kaikki haluamallasi tavalla.
  • Kun olet muotoillut kaavion haluamallasi tavalla, valitse kaavio ja napsauta "Tallenna mallina" Suunnittelu-välilehden alta.
  • Tallenna nyt kaavio ".ctrx" -laajennuksella. Oletussijainti karttumamallin tallentamiseksi on C: Users Käyttäjänimi AppData Roaming Microsoft Mallit kaaviot ja tallenna kaaviomalli tähän paikkaan. Tarvittaessa voit jopa valita kohteen.
  • Jos haluat käyttää kaavamallipohjaa uudelleen, valitse viimeisimmät tiedot ja siirry "Lisää" -kohtaan, kohdasta "Kaaviot", siirry kohtaan "Okaaviot"ja "Kaikki karttatyypit ". Klikkaus Mallit ja valitse haluamasi malli. Tämä luo viimeisimmän valittujen tietojen kaaviot.
Käyttämällä kaavamallia, se säästää paljon aikaa, eikä kaaviota tarvitse luoda haluamallasi tavalla alusta alkaen.
Käyttämällä kaavamallia, se säästää paljon aikaa, eikä kaaviota tarvitse luoda haluamallasi tavalla alusta alkaen.

4. Luo kaavio eri solujen arvoista

Voimme luoda kaavion soluarvoista, jotka eivät ole vierekkäin. Kuten jo tiedämme, voimme valita eri soluissa olevat arvot pitämällä ctrl näppäintä, niin valitse samalla arvot, jotka eivät ole viereisiä soluja, ja lisää sitten kaavio. Jos esimerkiksi otsikot ovat ensimmäisessä sarakkeessa ja neljännen sarakkeen arvot, pidä Ctrl-näppäintä ja valitse ensimmäinen sarake ja neljäs sarake ja lisää sitten kaavio.

5. Käytä kaavojen nimeä helposti ymmärrettäväksi

Nimi on aina helppo tunnistaa. Samalla tavalla, kun nimi on tietylle solulle tai tietoryhmälle ja sitä käytetään kaavoissa, on helppo ymmärtää kaava hyvin. Esimerkiksi komissio * B5 on helppo ymmärtää kuin C2 * B5. Voit tehdä tämän valitsemalla solun tai tietoluokan ja klikkaamalla "Kaavojen" välilehteä Määritä nimi. Se pyytää sinua syöttämään nimen ja tarkistamaan vertailusolut ennen nimikkeen syöttämistä ja napsauta "OK".

Image
Image

Sano, että olen luonut nimen "komissio" valitsemalla tietyn solun, silloin kun käytän Komission * B5, se viittaa solun arvoon, joka nimettiin komissiolle.

Lukea:Käytä parhaiten nimikenttää Excelissä.

Huomautus: Nimi tulee aloittaa merkillä, ja se voi myös alkaa alaviivalla. Sen ei pitäisi aloittaa numerolla, eikä sillä pitäisi olla tilaa.

Kaikki luomat nimet näkyvät Nimi-ruutuun. Napsauta Nimi-ruutuun pudotusnuolta ja se näyttää luotujen nimien luettelon. Valitse nimi ja se vie sinut tietyltä alueelta tai alueelta laskentataulukossa.

Nämä ovat joitain Microsoft Excelin vinkkejä, jotka säästävät aikaa ja auttavat sinua suorittamaan tehtävät helposti ja nopeasti. Jos sinulla on jotain lisää, lähetä meille kommentteja.

Huomenna tarkastelemme joitakin Excel-vinkkejä ja Excel Online -vinkkejä.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

  • Käytä Narrator & Magnifier nopeasti näillä pikanäppäimillä Windows 10: ssa
  • Microsoftin pintatyylin pikanäppäimet
  • Täydellinen luettelo Windows 10: n pikanäppäimistä
  • Käytä parhaiten nimikenttää Excelissä
  • Tiedosto Explorerin pikanäppäimet Windows 10: ssa

Suositeltava: