Vertaamme Office Online -palvelua sekä Microsoft Office- että Google-dokumenttien työpöytäversioon, jotta näet missä se sopii. Jos käytät Office Onlinea Office 2013: n tai Google-dokumenttien sijaan?
Office Online vs. Desktop Office
Toisin kuin kaikki Microsoftin muut Office -tuotteet, Office Online on osoitteessa office.com täysin ilmainen. Tämä on Office Onlinein suurin etu Microsoft Officein työpöydän versioissa. Voit käyttää sitä kaikilla haluamilla tietokoneilla maksamatta ylimääräisiä boxed kopioita tai tilata Office 365: n, Microsoftin Office-tilauspalvelun.
Koska selaimessa on verkkosovellus, Office Online toimii kaikessa, Linux-tietokoneista ja Chromebookeista iPadiin ja Android-tabletteihin. Se ei vaadi mitään erityistä laajennusta ja toimii kaikissa suosituissa selaimissa, kuten Firefoxissa, Chromessa ja Safarissa - ei vain Internet Explorerissa.
Office-sovelluksen web-versio tarjoaa myös parempia yhteistyöominaisuuksia kuin Office-työpöytäpohjaisen version. Esimerkiksi kun työskentelet muiden ihmisten kanssa Word 2013 -työkalun version versioissa, vain yksi henkilö voi muokata samaa kohtaa kerrallaan. Word Online tarjoaa reaaliaikaisen muokkauksen, jonka avulla useat ihmiset voivat muokata samaa kohtaa kerrallaan.
Näitä online-sovelluksia yksinkertaistetaan ja riistetään. Vaikka ne tarjoavat samanlaisen käyttöliittymän Office-työpöydän versioon, jossa on nauha, niillä on vähemmän sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Tämä ei välttämättä ole huono asia, sillä useimmat ihmiset eivät käytä kaikkia Office-työpöydän ominaisuuksia sovellukset. Haluatko yhdistää tai käyttää makroja? Et voi tehdä sitä Office Online -palvelussa, mutta et todennäköisesti tarvitsette näitä ominaisuuksia.
Office Online ei myöskään toimi, kun sinulla ei ole Internet-yhteyttä. Jos haluat muokata dokumentteja offline-tilassa, tarvitset Office-työpöydän version.
Plussat: Office Online on täysin ilmainen, sitä voi helposti käyttää millä tahansa laitteella, ja se on parempi reaaliaikaiseen yhteistyöhön.
Haittoja: Office Online tarjoaa vain muutamia suosittuja Office-sovelluksia, sillä ei ole monia kehittyneitä ominaisuuksia, ja se toimii vain, jos sinulla on Internet-yhteys.
Office Online vs. Google-dokumentit
Google-dokumentit ovat Googlen ilmainen, web-pohjainen toimistosarja. Office Online on Microsoftin vastaus Google-dokumenttien nousuun.
Office Online ja Google-dokumentit ovat tässä vaiheessa varsin samankaltaisia. Molemmat ovat ilmaisia web-pohjaisia sovelluksia, joita käytät selaimessasi. Molemmat ovat yksinkertaistettuja, riisuttuja kokemuksia, jotka tallentavat tiedostot online-tallennuspalveluun - Microsoft OneDrive tai Google Drive. Molemmilla on sisäänrakennettu reaaliaikainen yhteistyöominaisuus. Molemmat tarjoavat sovelluksia asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen. Google-dokumentit tarjoavat myös sovelluksia lomakkeiden ja piirrosten luomiseen, mutta Office Online tarjoaa OneNote-ohjelmiston monipuolisen merkintätyökalun. Jokaisella on muutamia erilaisia ominaisuuksia, joista toisella ei ole, mutta ne ovat hyvin samankaltaisia keskimääräisille käyttäjille.
Plussat: Office Online tarjoaa alkuperäisen yhteensopivuuden Office-asiakirjamuotojen kanssa. Se on myös tuttu käyttöliittymä, jos olet tottunut nykyaikaisiin, nauhoitettuihin Office-versioihin.
Haittoja: Asiakirjoja ei voi muokata offline-tilassa Office Online -palvelussa.
Joten jos käytät Office Onlinea? No, se riippuu sinulle.Jos haluat täysin ilmaisen Office-version, joten sinun ei tarvitse maksaa Microsoftin 9,99 dollaria kuukaudessa, se on pakottava vaihtoehto. Toisaalta saatat tarvita Office-työpöytäversion kehittyneempiä ominaisuuksia. Jos käytät jo Google-dokumentteja, voit vaihtaa paremman toimiston asiakirjojen yhteensopivuuden - tai haluat aloittaa offline-tuen kanssa Google-dokumenttien avulla. Se on sinusta kiinni.
Sinun pitäisi antaa eri sovelluksille spin ja nähdä, mikä on sinulle paras. Jotkut ihmiset tarvitsevat monia Office-ominaisuuden lisäominaisuuksia, kun taas jotkut tarvitsevat vain perusasiat.
